Integrieren Sie Lucid mit Google Workspace

Für Service- und Superadmins: Installieren Sie Lucidchart oder Lucidspark für Google Workspace

Um ein bestehendes Lucid-Konto mit Google Workspace zu verknüpfen, müssen Sie Ihr Lucid-Konto unter der gleichen E-Mail-Adresse einrichten wie Ihre Domain-E-Mail-Adresse. Sie können Ihre Lucid-E-Mail-Adresse ganz einfach in Ihren Kontoeinstellungen ändern.

Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Adminkonto die richtigen Berechtigungen hat:
 

1. Navigieren Sie zu dem Verzeichnis in der Google Console. 
2. Klicken Sie auf Benutzer.
3. Wählen Sie Ihren Administrator-Benutzernamen aus. 
4. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie „Administratorrollen und -rechte“.
5. Stellen Sie sicher, dass die folgenden Rollen zugewiesen sind: 
   
6. Klicken Sie auf Speichern.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Lucidchart, Lucidspark oder Lucidscale für Google Workspace zu installieren:

1. Wählen Sie Apps aus.
2. Navigieren Sie zu den Google Workspace Marketplace-Apps.
3. Wählen Sie Apps-Liste aus.
4. Klicken Sie auf „Apps zur Domain-Installationsliste hinzufügen“.
5. Suchen Sie nach den Apps Lucidchart, Lucidspark oder Lucidscale Diagrams für Google Suite.
   • Hinweis: Es gibt zwei Lucidchart-Anwendungen, „Lucidchart“ und „Lucidchart Diagrams for Gmail“.
6. Wählen Sie Admin-Installation aus.
   
7. Klicken Sie auf Weiter.
8. Geben Sie an, ob Sie die App für alle in Ihrer Organisation oder nur für bestimmte Gruppen installieren möchten.
9. Klicken Sie auf Fertigstellen, um die Installation abzuschließen.

Aktivieren Sie die Google OAuth-Anmeldung (Google SSO).

Nachdem Sie Lucid für Ihre Google Workspace-Domäne installiert haben, können Sie die Anmeldeeinstellungen Ihres Teams anpassen, sodass sich jeder Benutzer in der Domäne Ihres Teams mit seinem Google-Konto bei Lucid anmelden kann.

Um Google Single Sign-On als Standard-Anmeldemethode für Benutzer festzulegen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Lucid-Konto an. 
2. Navigieren Sie zu Ihrem Adminbereich, indem Sie auf Admin klicken.
3. Erweitere das Dropdown-Menü „Sicherheit“im linken Menü des Adminbereichs. 
4. Klicken Sie im Menü links auf Authentifizierung .
5. Stellen Sie sicher, dass „Google Single Sign-On zulassen“ ausgewählt ist. Sie können jede der anderen Methoden auswählen oder die Auswahl aufheben.
6. Wählen Sie „Google SSO“ aus der Dropdown-Liste für die Standard-Authentifizierung aus.
7. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Google Drive-Backup-Integration

Mit der Google Workspace-Integration können Sie automatische Backups der Dateien jedes und jeder Nutzenden in dessen bzw. deren Google Drive-Konto verlangen. Die Backups werden als .laf-Dateien im Google Drive-Konto jedes Mitglieds gespeichert und können jederzeit in dessen Lucid-Konto wiederhergestellt werden.

Um auf diese Einstellung zuzugreifen, wählen Sie App-Integration im linken Menü des Adminbereichs, dann „Google Workspace“ und anschließend die Registerkarte „Google Drive-Integration“ in der Navigationsleiste auf der linken Seite. Dann können Sie wöchentliche Backups erzwingen, keine Backups verlangen oder Backups ganz verhindern.

Bereitstellen von Google Workspace für Benutzer 

Lucid kann sich mit Ihrer Google Workspace-Domain synchronisieren, um Nutzende automatisch einzurichten oder zu löschen, wenn Sie sie über Ihr Google Workspace-Administrationsportal hinzufügen oder entfernen. Wichtiger Hinweis: Um Google Workspace für die Bereitstellung von Nutzenden in Ihrem Lucid-Konto zu verwenden, müssen Sie die Lucidchart-App aus dem Google Marketplace installieren, unabhängig davon, welche(s) Produkt(e) Sie verwenden. 

Die Bereitstellung von Google Workspace ist nur für Enterprise-Konten verfügbar. Um ein Upgrade durchzuführen, wenden Sie sich bitte an unser Vertriebsteam.

Sync-Einstellungen

Nachdem Sie Ihre Google Workspace-Verbindung eingerichtet haben, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Bereitstellungseinstellungen für Google Workspace im Lucid Admin Panel unter der Google Workspace App-Integration richtig eingestellt haben. Wählen Sie die Registerkarte „Synchronisierungseinstellungen“, um auf die folgende Seite zuzugreifen.

Von hier aus können Sie auswählen, ob die an Ihrem Google Workspace-Konto vorgenommenen Änderungen Auswirkungen auf die Bereitstellung und Aufhebung der Bereitstellung dieser Benutzer in Lucid haben.

Wenn Sie die automatische Bereitstellung von Benutzern bei der Erstellung in Ihrem Google Workspace-Konto ausgewählt haben, werden sie automatisch und ohne Einladungs-E-Mails hinzugefügt. Allerdings werden bereits vorhandene Benutzer in Google Workspace aus der Zeit vor der Einrichtung der Bereitstellung mit Lucidchart nicht automatisch hinzugefügt. An diese Benutzer werden Einladungen gesendet und sie bleiben im Status „Ausstehend“, bis sie die Einladung annehmen.

Wenn Sie die automatische Aufhebung der Bereitstellung von Nutzern aktivieren, wenn diese aus Ihrem Google Workspace-Konto gelöscht werden, indem Sie das zweite Kontrollkästchen aktivieren, werden die mit den entfernten Benutzern verknüpften Dokumente an den Standarddokumentbesitzer übertragen, um sicherzustellen, dass mit dem gelöschten Benutzer keine Daten verloren gehen. Nachdem der Benutzer gelöscht wurde, wird er nicht mehr in Ihrer Benutzerliste im Lucid-Administrationsbereich angezeigt.

Lizenzeinstellungen

Passen Sie Ihre Lizenzierungseinstellungenan, um sicherzustellen, dass Sie berücksichtigt haben, wie Nutzende Lizenzen nach deren Erstellung oder auf Lizenzanfrage erhält. Wenn Sie sowohl Lucidchart als auch Lucidspark verwenden, müssen Sie diese Einstellungen für beide Produkte auswählen. Die einzelnen Schritte finden Sie in unserem ArtikelLucid Adminbereich: Lizenzeinstellungen“.

Im Lucid-Administrationsbereich können Sie vorhandene G-Suite-Benutzer hinzufügen, bevor sie in Lucidchart bereitgestellt werden. An diese Benutzer werden Einladungen gesendet und ihr Status bleibt „Ausstehend“, bis sie die Einladung annehmen. Nachdem Sie die Bereitstellung aktiviert haben, werden neue G-Suite-Benutzer automatisch zu Lucidchart hinzugefügt. Es werden keine Einladungs-E-Mails versendet, die Benutzer müssen also keine Einladung annehmen.

Integrieren Sie Lucid in Google Chat

Nutzen Sie die Integration mit Google ChatvonLucid, um Dokumentenlinks sofort aus einem Chat zu teilen. Lesen Sie die folgenden Abschnitte, um Informationen darüber zu erhalten, wie Sie die Integration setzen, bringen, einstellen und verwenden können.

setzen, bringen, einstellen up the Integration

Wenn die Google Der Arbeitsbereich Integration von Ihrem Account Admin aktiviert und installiert wurde, haben Sie bereits Zugriff auf diese Integration. Schauen Sie sich das teilen Dokument in Google Chat Rubrik an, um zu erfahren, wie Sie es verwenden können.

Wenn die Google Der Arbeitsbereich Integration von Ihrem Kontoadministrator aktiviert, aber nicht installiert wurde, können Sie die Google Chat Integration installieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Öffnen Sie Google Chat , indem Sie zu Chat.Google.com gehen.
2. Wählen Sie Lucidchart oder Lucidspark aus dem Menü "Apps" auf der linken Seite der Seite aus.
3. Klicken Sie unter der Meldung "Lucid erfordert Konfiguration" auf Konfigurieren.
4. Wählen Sie das Google-Konto aus, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten.
5. Überprüfen Sie die Berechtigungen und klicken Sie dann auf Zulassen.

Die Integration ist nun konfiguriert und kann verwendet werden. Möglicherweise wird immer noch die Meldung "Lucidchart erfordert Konfiguration" angezeigt – das bedeutet nicht, dass die Konfiguration nicht funktioniert hat. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Integration verwenden.

teilen Dokument in Google Chat

In jedem Google Chat können Sie ein Lucid Dokument teilen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Geben Sie "/lucidSearch" in das Texteingabefeld ein.
2. Drücken Sie "Enter" auf Ihrer Tastatur, um die Nachricht zu senden.
   • Diese Meldung ist nur für Sie sichtbar.
   • Wenn Sie dies zum ersten Mal tun, werden Sie möglicherweise aufgefordert, die App hinzuzufügen und sich bei Lucid anzumelden.
3. Geben Sie im angezeigten Bereich ein Stichwort ein, um Ihr Lucid Dokument zu durchsuchen.
4. Wählen Sie ein Dokument aus.
5. Klicken Sie auf An Chat senden.

Jeder im Chat kann auf Jetzt beitreten klicken, um das Dokument zu öffnen. Wenn jemand im Chat nicht über die Berechtigung zum Anzeigen des Dokuments verfügt, müssen Sie es für ihn freigeben, bevor er darauf zugreifen kann.

FAQ

Kann ich über Google Arbeitsbereich Lizenzen an Nutzende in Lucidvergeben ?
Nein. Sie können Nutzende mit Google Der Arbeitsbereich SAML/SCIM-Verbindung mit Nutzende-Provisioning bereitstellen, Google aber es ist nicht möglich, Nutzende mit dieser Verbindung Lizenzen zuzuweisen.

Warum habe ich in Google Chat die Meldung "Lucidchart erfordert Konfiguration" erhalten?
Diese Nachricht bezieht sich auf eine kürzlich hinzugefügte Integration von Google Chat und Lucid. Diese Meldung wird angezeigt, wenn Sie den Google Der Arbeitsbereich Integration von Ihrem Admin aktiviert, aber nicht installiert haben. Um Google Chat und Lucid zu verwenden, klicken Sie in der Nachricht auf Konfigurieren und folgen Sie den Anweisungen, um mit der Verwendung von Lucid-Dokumenten in Google Chat zu beginnen. Wenn Sie diese Integration nicht verwenden möchten, ist keine Aktion erforderlich. 

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