Wenn Sie Dokumente zwischen Lucid-Konten übertragen möchten, stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Im Folgenden erfahren Sie, welche Vorgehensweise am besten für Sie geeignet ist. Mit allen hier beschriebenen Methoden können Sie Dateien im Handumdrehen zwischen Konten übertragen. Wenn Sie ein neues Lucid-Konto erstellt haben, können Sie die Option „Via Backup/Wiederherstellung übermitteln“ verwenden.

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Dokumenteneigentum übertragen

Übertragen Sie einzelne Dokumente

Bevor der aktuelle Dokumentbesitzer den Besitz an einen Mitarbeiter übertragen kann, müssen die folgenden Dinge zutreffen:

Das Dokument muss mit der Person geteilt werden, die der neue Eigentümer werden soll.
Die Person, die der neue Eigentümer werden soll, muss die Freigabeeinladung angenommen und auf das Dokument zugegriffen haben.
Das Dokument darf sich nicht in einem freigegebenen Ordner befinden.

Sobald Ihr Mitarbeiter die Dokumenteinladung angenommen hat, führen Sie die folgenden Schritte aus, um ihn zum neuen Eigentümer zu machen:

Klicken Sie oben rechts im Dokument, dessen Eigentümer Sie übertragen möchten, auf „Teilen“ .
- Sie können das Bedienfeld „Teilen“ auch über die Startseite von Lucid aufrufen, indem Sie auf das Dreipunktmenü in einem Dokument klicken und „Teilen“ auswählen.
Wählen Sie im Abschnitt „Mitwirkende“ die Option Verwalten aus.
Klicken Sie auf das Symbol für Freigabeberechtigungen für die Person, an die Sie das Eigentum übertragen möchten.
Wählen Sie Als Inhaber/Inhaberin festlegen.
- Die Option „Eigentümer ernennen“ wird einem Mitarbeiter erst angezeigt, wenn er Ihre Einladung zur Dokumentfreigabe angenommen hat.
Wählen Sie im daraufhin angezeigten Bestätigungsfenster aus, ob Sie mitwirkende Person bleiben möchten oder nicht.
Klicken Sie auf Als Inhaber/Inhaberin festlegen.

Der neue Inhaber bzw. die Inhaberin erhält eine Benachrichtigung, dass er/sie jetzt Inhaber oder Inhaberin des Dokuments oder Boards ist.

Weitere Informationen: Der Administrator Enterprise Konten kann die Möglichkeit einschränken, das Eigentum an Individuell Document zu übertragen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel Lucid Adminbereich: Sicherheitseinstellungen .

Übertragen Sie Dokumente in großen Mengen

Wenn Sie Kontoinhaber oder Dokumentadministrator eines Enterprise-Kontos sind, können Sie über das Admin-Panel Dokumente und Boards in großen Mengen von einem Benutzer Ihres Kontos auf einen anderen übertragen. Sie können den Speicherort von Dokumenten auch ändern, indem Sie sie in einen Teamordner verschieben. Weitere Informationen zu diesen Optionen für die Massenübertragung finden Sie in unserem Artikel„Lucid-Admin-Panel: Compliance-Einstellungen“ .

Dokumente per Backup/Restore übertragen

Das Sichern und Wiederherstellen ist eine Premiumfunktion, die für Einzel-, Team- und Unternehmenskonten angeboten wird. Anweisungen zum Upgrade finden Sie im Artikel „Aktualisieren Sie Ihr Lucid-Konto“ .

So übertragen Sie Dokumente per Sicherung/Wiederherstellung auf ein anderes Konto:

Klicken Sie auf der Lucid-Startseite auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen und wählen Sie Kontoeinstellungen aus.
Wählen Sie „Dokumenteinstellungen“ aus dem Menü links.
Wählen Sie unter „Backup“ die Option Herunterladen aus.
Wählen Sie aus den Optionen aus, welche Ordner Sie herunterladen möchten, indem Sie die entsprechenden Kästchen markieren.
- Wenn Sie über eine große Anzahl von Dateien verfügen, empfiehlt es sich, jeden Abschnitt (Eigenes Dokument, Mit mir geteilt, TeamOrdner) nacheinander zu sichern, da es bei Dateien über 100 MB zu einer Zeitüberschreitung kommen kann.
Klicken Sie auf Jetzt herunterladen.
- Ein .laf Die Datei wird auf Ihr Gerät heruntergeladen. Dieser Dateityp ist einzigartig für Lucid und kann nicht mit anderer Software geöffnet werden.
Klicken Sie in einem anderen Lucid-Konto auf das Profilbild oder die Initialen und wählen Sie Kontoeinstellungen aus.
Wählen Sie „Dokumenteinstellungen“ aus dem Menü links.
Klicken Sie unter „Wiederherstellen“ auf Datei auswählen und wählen Sie die .laf-Datei aus Datei von Ihrem Gerät herunter.
Klicken Sie auf Aus Sicherung wiederherstellen.

Auf Ihrer Dokumentenseite wird ein Ordner mit dem Namen „Wiederherstellen“ und dem Datum angezeigt.

Hinweise:

Wenn Sie Dokumente via Backup/Wiederherstellung übermitteln, wird das neue Konto zum Eigentümer der Dokumente. Das Recht zum Teilen der Dokumente wird allerdings nicht übertragen. Nutzende müssen die Dokumente je nach Bedarf erneut teilen.
Wenn Sie Lucid-Dateien, die mit Funktionen aus einem Premium-Lucid-Abonnement erstellt wurden, auf ein Konto mit einer niedrigeren Ebene oder ohne Premium-Lucid-Abonnement übertragen, bleibt das Dokument schreibgeschützt und Sie können es nicht bearbeiten.
Bei Sicherungsdateien mit mehr als 100 MB kann es zu einer Zeitüberschreitung kommen. Dokument nach Abschnitt sichern (Eigenes Dokument, Mit mir geteilt, TeamOrdner), um die Gesamtgröße der Sicherungsdatei zu verringern.

Tipp: Wenn Sie Dokumente mithilfe von Sicherung und Wiederherstellung von einem Konto auf ein anderes übertragen, löschen Sie das ursprüngliche Konto erst, wenn Sie überprüft haben, dass Sie die Dokumente im neuen Konto sehen können.

Löschen von Nutzenden und Übertragen ihrer Dateien

Um einen Benutzer aus Ihrem Konto zu löschen und seine Dateien auf einen anderen Benutzer des Kontos zu übertragen, befolgen Sie die Schritte im Abschnitt„Einen Benutzer löschen“ unseres Lucid-Administrationsbereichs: Artikel „Benutzerverwaltung“.

Hinweis: Sie müssen Kontoinhaber, Kontoadministrator oder Organisationsgruppenadministrator (nur Enterprise) sein, um einen Benutzer aus einem Team zu löschen. Sie können nur einen Benutzer zum Empfang aller übertragenen Dokumente bestimmen. Wenn ein Organisationsgruppenadministrator einen Benutzer löscht und dessen Dokumente überträgt, muss der Benutzer, an den die Übertragung erfolgt, zur Gruppe des Organisationsgruppenadministrators gehören.

FAQ

Was ist eine .laf-Datei?
Eine .laf-Datei file ist ein für Lucid Document spezifischer Dateityp, der über die Backup-/Wiederherstellungsfunktion von Lucid erstellt wurde. Es kann nur innerhalb von Lucid verwendet werden, um zuvor heruntergeladene Backups wiederherzustellen, und kann nicht an anderer Stelle geöffnet werden.

Kann ich die Inhaberschaft eines freigegebenen Ordners übertragen?
Nein. Sie können nur das Eigentum an Individuell Lucid Dokument übertragen.

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