Zentralisierte Office 365-Bereitstellung und SSO

Geschrieben von:  Shanna S
Letzte Aktualisierung:  

Lucid verfügt über eine Enterprise-Anwendung mit Microsoft Azure , die die zentralisierte Bereitstellung von O365 und verschiedene Anmeldemethoden unterstützt. 

Dieser Artikel enthält Anweisungen für Team- und Unternehmensadministratoren zur zentralen Bereitstellung der Lucidchart-Add-Ins für Microsoft Office und zur Aktivierung von O365 SSO. Anweisungen zum Einrichten von SAML oder SCIM mit Microsoft Azure finden Sie im ArtikelMicrosoft Azure SAML- und SCIM-Integration.

Verfügbare Tarife: Team und Enterprise.

Lucidchart-Add-in für O365 zentral bereitstellen

Die zentralisierte Bereitstellung von O365 ermöglicht es Lucid-Admins, die Lucidchart-Office-Add-ins für Word, Excel und PowerPoint zentral zu verwalten und in ihrem gesamten Unternehmen oder für bestimmte Nutzende und Gruppen zu installieren. Um das Lucidchart-Add-in für O365 zentral bereitzustellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie im Admin-Bereich von Office 365 die Option „Einstellungen“aus.
  2. Wählen Sie Integrierte Appsaus.
  3. Klicken Sie auf Apps abrufen.
  4. Suchen Sie nach „Lucidchart-Diagramme“. 
    • Sie sehen verfügbare Add-Ins für Word, Excel, Powerpoint und Teams.
  5. Klicken Sie unter der bevorzugten App auf „Jetzt herunterladen“ .
  6. Suchen Sie im Office Store nach „Lucidchart“.
  7. Klicken Sie neben den Add -Ins, die Sie hinzufügen möchten, auf „Hinzufügen“.
  8. Wählen Sie die Lucidchart Diagrams-App aus, um festzulegen, wer Zugriff auf das Add-In hat.
  9. Klicken Sie auf Weiter
  10. Klicken Sie erneut auf Weiter , um die Berechtigungsanfrage zu akzeptieren.
  11. Überprüfen Sie die Integration und wählen Sie „Bereitstellung abschließen“aus.
  12. Warten Sie, bis die App als „Bereitgestellt“ angezeigt wird, und klicken Sie dann auf „Fertig“.
  13. Befolgen Sie die gleichen Schritte für alle weiteren Lucidchart-Diagramm-Add-Ins.

Aktivieren Sie O365 Single Sign-On

Mit O365 Single Sign-On können sich die Mitglieder in Ihrem Team über ihre O365-Konten bei Lucid anmelden. Um Office 365 SSO für die Mitglieder in Ihrem Team zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie Admin in Ihrem Lucid-Konto.
  2. Klicken Sie im linken Menü auf Sicherheit .
  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü im linken Menü die Option „Authentifizierung“ aus.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Office365-Single-Sign-On zulassen“. 
    • Sie können jede der anderen Methoden aktivieren oder deaktivieren.
  5. Click Änderungen speichern.
    checkbox-to-enable-Office365-Single Sign-On.png
     
  6. Wenn Sie Office 365 als Standard-Anmeldemethode für Nutzende in Ihrem Konto festlegen möchten, wählen Sie es im Dropdown-Menü "Standard-Authentifizierung" aus.
    dropdown-to-make-office365-the-default-login-method.png

Verwendung des Lucidchart-Add-ins für Word, PowerPoint und Excel

Um zu erfahren, wie Sie das Lucidchart-Add-In für einzelne Microsoft-Konten installieren und die Integration nutzen, lesen Sie bitte den  ArtikelLucid-Add-Ins für Microsoft Word, PowerPoint und Excel .

FAQ

Ich habe kein Teamkonto. Kann ich das Lucidchart-Add-in für Microsoft Office trotzdem verwenden?

Ja! Die Lucidchart Microsoft-Add-Ins sind für Benutzer aller Lucidchart-Kontoebenen verfügbar. Informationen zur Installation des Add-Ins für einzelne Konten und zur Verwendung der Integration finden Sie im ArtikelLucid-Add-Ins für Microsoft Word, PowerPoint und Excel .

Ist O365 Single Sign-On für alle Kontotypen verfügbar?

Ja, die O365-Anmeldung ist für alle Lucid-Kontotypen verfügbar. Wenn Sie ein Einzelkonto haben, können Sie sich über die Anmeldeseite bei O365 anmelden. Wenn Sie ein Team- oder Enterprise-Konto haben, können Sie sich über O365 anmelden, wenn Ihr Administrator diese Anmeldemethode für Benutzer Ihres Lucid-Kontos aktiviert hat.

Welche Sicherheitsfunktionen unterstützt Lucid für die O365-Anmeldung für Teams?

Wenn Sie über ein Lucid Enterprise-Konto verfügen, können Sie die Domänenkontrolle mit O365-Anmeldung für Ihre Organisation einrichten . Wenn Sie über ein Team- oder Enterprise-Konto verfügen, können Sie die Anmeldemethoden einschränken, sodass Benutzer Ihres Kontos nur über die O365-Anmeldung auf Lucid zugreifen können.

Unterstützt Lucid die SAML-Anmeldung für Azure?

Ja, Lucid unterstützt die SAML-Anmeldung für Unternehmenskonten. Anweisungen zur Einrichtung finden Sie im Hilfecenter-Artikelzur Azure SAML- und SCIM-Integration. Wenn Sie ein Lucid Teamkonto haben und auf Enterprise upgraden möchten, wenden Sie sich bitte an unser Vertriebsteam.

Ich erhalte eine Fehlermeldung, wenn ich versuche, mich über O365 anzumelden. Wie kann ich das lösen?

Wenn Sie Probleme mit der O365-Anmeldung haben, müssen Sie einige Schritte befolgen:

  • Wenn Sie ein Lucid Team- oder Enterprise-Konto haben, wenden Sie sich bitte an einen Ihrer Kontoadministratoren, um sicherzustellen, dass O365 SSO für Ihr Konto aktiviert ist. 
     
    • Administratoren: Sie können diese Einstellung auf der Seite „Sicherheit“ des Admin-Panels überprüfen.
  • Browser-Cookies können Authentifizierungsprobleme verursachen; versuchen Sie es erneut mit einem Inkognito- oder privaten Fenster.
  • Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an unser Support-Team.

Unsere Organisation migriert von Google Workspace zu O365. Wenn wir Domains und Anmeldemethoden ändern, bleiben die Diagramme unserer Nutzenden an ihre Konten gebunden?

Ja! Änderungen an Domains und Anmeldemethoden wirken sich nicht auf die Daten aus, die in den Lucid-Konten Ihrer Nutzenden gespeichert sind.

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