Richten Sie die Microsoft Graph-API (auch als Graph Connectors bezeichnet) ein, um Benutzern das Anzeigen, Zugreifen und Durchsuchen aller Dokumente in ihrem Lucid-Konto aus den Microsoft 365-Produkten zu ermöglichen. Nutzen Sie die Lucid Copilot-Plug-in-Funktionalität, um Zugriff auf Lucid-Daten zu gewähren, die es Copilot ermöglichen, Lucid-Dokumente abzurufen.

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Anweisungen zum Upgrade finden Sie im Artikel „Aktualisieren Sie Ihr Lucid-Konto“.

Für Administratoren: Installieren Sie die Graph API

Zum Installieren der Graph-API für Ihr Konto sind sowohl die Berechtigungen eines Lucid-Administrators als auch eines globalen Microsoft 365-Administrators erforderlich. So installieren Sie die App:

Melden Sie sich bei Ihrem Lucid-Konto an.
Wählen Sie ganz links „Admin“aus.
Klicken Sie im linken Menü auf App-Integration .
Wählen Sie die Kachel „Microsoft Graph“ aus.
Klicken Sie auf „Setup starten“.
Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft 365-Konto an.
Wählen Sie auf der Seite mit den angeforderten Berechtigungen die Option Akzeptieren aus.
- Wenn bei diesem Schritt eine Fehlermeldung angezeigt wird, lesen Sie den Unterabschnitt zur Fehlerbehebung weiter unten.
Sobald die Dokumentsynchronisierung abgeschlossen angezeigt wird, öffnen Sie das Microsoft Admin-Dashboard.
Wenn der Link in Microsoft von "Connectorergebnis erstellen" aktualisiert wird, um Connectorergebnis einzuschließen, klicken Sie darauf.
Drücke OK.

Die Integration ist nun eingerichtet. Um den Synchronisierungsstatus zu überprüfen, sehen Sie sich die Microsoft Graph-App-Seite im Lucid-Administrationsbereich an. Dort wird Ihnen in einer Statusleiste eine laufende Synchronisierung oder ein Hinweis darauf angezeigt, dass Inhalte synchronisiert werden.

Auf dieser Seite können Sie auch alle nicht übereinstimmenden Benutzer in Ihrem Konto sehen. Dies ist eine Liste aller Benutzer, die keinen Zugriff auf ihre Lucid-Daten in Microsoft Graph haben, weil sie nicht mit einem entsprechenden Benutzer in Microsoft Graph verknüpft sind. Benutzer müssen sich mit genau der E-Mail-Adresse bei Lucid anmelden, die sie in Microsoft 365 verwenden.

Tipp: Navigieren Sie im Lucid-Administrationsbereich zur Microsoft Graph-App-Seite und klicken Sie auf „Trennen“ , wenn Sie die Verknüpfung zwischen Lucid und Microsoft Graph entfernen möchten.

Fehlerbehebung: Fehler beim Einrichten des Diagramms

Wenn nach Schritt 7 der obigen Graph-API-Anweisungen die Fehlerseite „Fehler beim Herstellen der externen Datenverbindung“ angezeigt wird, beheben Sie das Problem mit dem folgenden Schritt:

Stellen Sie sicher, dass das Administratorkonto über die folgenden Berechtigungen in Microsoft verfügt:
- microsoft.directory/applications/createAsOwner
- microsoft.directory/applications/create

Navigieren Sie zu dieser Microsoft Entra-Ressource , um weitere Informationen zum Erteilen dieser Berechtigungen zu erhalten.

Anmerkung: Es kann bis zu einem Tag dauern, bis diese Berechtigungen wirksam werden und der Fehler behoben wird.

Wenn das Problem dadurch nicht behoben wird, setzen Sie den Thread bitte in diesem Community-Beitrag fort.

Verwenden der Microsoft Graph-Integration

Um ein Lucidchart-Dokument oder ein Lucidspark-Board in Office 365 zu finden, geben Sie Schlüsselwörter in die Suchleiste oben auf der Microsoft Office 365-Startseite ein und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. Wenn Sie nach dem Namen eines vorhandenen Lucid-Dokuments suchen, werden Ergebnisse angezeigt, aus denen Sie ein Lucid-Dokument direkt öffnen können.

Wenn Sie Microsoft Copilot aktiviert haben, werden Lucid-Dokumente, die mit Microsoft Graph synchronisiert werden, als Grundwissen verwendet, um die Antwort zu erstellen und mit anderen Quellen wie Ihren anderen Microsoft 365-Dokumenten zu kombinieren.

Anmerkung: Es werden nur Lucid-Dokumente aus Ihren Menüs "Dokumente" oder "Für mich freigegeben " angezeigt. Dokumente in Team Hubs können in Office 365 nicht durchsucht werden. Die Suchergebnisse für Lucid-Dokumente werden in Office 365 nur auf der Registerkarte "Alle" angezeigt.

Verwenden Sie Lucid mit dem Microsoft Copilot-Plug-In

365 Copilot ist ein chatbasierter KI-Assistent, der in der 365 Suite von Microsoft verfügbar ist. Es ist in der Lage, Fragen zu beantworten und neue Inhalte basierend auf Informationen zu generieren, die ihm in Microsoft 365 zur Verfügung stehen. Zu diesen Informationen gehören auch die Lucid-Benutzerdaten, die mit dem Lucidchart- oder Lucidspark-Add-on bezogen werden. Mit diesen Daten kann Copilot die unten beschriebenen Optionen anbieten, um Zeit zu sparen und Workflowzu optimieren.

Aktivieren des Copilot-Plug-Ins in Microsoft

Um das Copilot-Plug-In zu aktivieren und zu verwenden, muss Ihr Microsoft-Mandant über eine gültige Copilot-Lizenz verfügen. Nachdem Sie dies bestätigt haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Microsoft Copilot-Plug-In zu aktivieren:

Installieren Sie die Microsoft Teams-Integration mit Lucid.
Gehen Sie in Microsoft Teams zur Registerkarte Copilot und aktivieren Sie das Plugin "Lucidchart für Microsoft Teams".

Vorhandenes Lucid-Dokument abrufen

Suchen Sie in Microsoft Copilot nach Schlüsselwörtern aus dem Titel oder dem Inhalt eines Lucid-Dokuments. Öffnen Sie in den Ergebnissen das gesuchte Dokument.

Anmerkung: Sie müssen "Lucid" in einer Variation Ihrer Suche verwenden. Wenn Sie einfach nach einem Dokumentnamen oder -inhalt suchen, ohne "Lucidchart", "Lucidspark" oder "Lucid" zu erwähnen, wird kein Lucid-Dokument gefunden.

copilot-suche-nach-systemarchitektur-Lucidchart-document.png

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