In Lucid können sich Kontomitglieder in Teams organisieren, um einen gemeinsamen Space mit zentralisierten Ressourcen zu schaffen, sodass Teammitglieder Updates und Fortschritte sehen, Aufgaben initiieren und diskutieren und schneller Entscheidungen treffen können. Jedes Team verfügt über einen Team Hub mit einem eigenen Team Space, einem Teamplan sowie einer Sammlung aller relevanten Teamdokumente.

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Anweisungen zum Upgrade finden Sie im Artikel „Ihr Lucid-Konto upgraden“.

Ihr Team einrichten

Um zu beginnen, können Sie ein Team einrichten und es an Ihre Anforderungen für das Teilen anpassen. Wenn Sie nach einem bestehenden Team suchen, springen Sie zum Abschnitt Auf Ihre Teams zugreifen weiter unten.

Teamtyp bestimmen

Beginnen Sie damit, sich für die Art des Teams zu entscheiden, das Sie erstellen möchten. Wählen Sie je nach Zweck und gewünschtem Zugriff für Ihr Team aus den folgenden Typen: offen, geschlossen oder versteckt. Lesen Sie weiter, um Beschreibungen zu den einzelnen Episoden und Vorschläge zu erhalten, die Ihren Anforderungen entsprechen könnten.

Offen
Sie setzen, bringen, einstellen die Join-Einstellung als "Jeder bei [Ihr Firmenname]", Ihr Team gilt als "offen" und ist für jeden in Ihrer Organisation auf der Seite Alle Teams sichtbar. Jeder in Ihrer Organisation kann diesem Team beitreten, ohne dass er manuell hinzugefügt oder genehmigt werden muss. Der Teamname, die Beschreibung und die Mitgliedschaft sind für alle im Unternehmen sichtbar. Dies ist eine gute Option, wenn Sie möchten, dass Ihr Team leicht erreichbar ist.

Geschlossen
Wenn Sie die Join-Einstellung als "Nur eingeladene Personen" festlegen, handelt es sich um ein "geschlossenes" Team, das für alle in Ihrer Organisation auf der Seite "Alle Teams " sichtbar ist. Jeder in Ihrer Organisation kann beantragen, diesem Team beizutreten, benötigt jedoch die Genehmigung eines Teammitglieds, bevor er aufgenommen wird. Der Teamname, die Beschreibung und die Mitgliedschaft sind öffentlich sichtbar. Dies ist eine gute Option, wenn Sie möchten, dass Ihre Gruppe sichtbar und leicht zu finden ist, aber dennoch die Kontrolle darüber haben möchten, wer beitritt.

Versteckt
Wenn Sie die Beitrittseinstellung auf „Nur eingeladene Personen“ setzen UND die Option zum Ausblenden des Teams aktivieren, wird es auf der Seite „Alle Teams“ für niemanden angezeigt, der noch kein Mitglied ist. Beachten Sie, dass je nach den Einstellungen Ihres Kontos versteckte Gruppen für Admins sichtbar sein können oder nicht. Nur Personen, die manuell von einem Gruppenmitglied hinzugefügt werden, können Teil eines versteckten Teams sein. Keine der Informationen über das Team wird öffentlich angezeigt. Dies ist eine gute Option, wenn Sie eine geschlossene Gruppe benötigen, die für andere Nutzende Ihres Kontos nicht öffentlich sichtbar ist.

Tipp: Um zu steuern, wer Teams erstellen kann oder welche Admintypen Teams im Admin-Panel anzeigen können, lesen Sie die Einstellungen für den Team-Hub-Zugriff im Artikel Lucid-Adminbereich: Sicherheitseinstellungen.

Ein Team erstellen

Um ein neues Team in Lucid zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Klicken Sie auf der Lucid Homepage oben links auf + Neu.
Wählen Sie Team erstellen aus.
Geben Sie im angezeigten Fenster unter „Dieses Team benennen“ einen Teamnamen ein.
- Jeder Teamname, den Sie Ihrem Konto hinzufügen, muss einzigartig sein. Ihnen wird eine Meldung im Panel angezeigt, wenn der von Ihnen gewählte Name bereits vergeben ist.
Geben Sie unter "Mitglieder zu Ihrem Team hinzufügen" den Namen oder die E-Mail-Adresse eines Nutzende ein, den Sie dem Team hinzufügen möchten.
- Falls Sie die Slack-Integration aktiviert haben, können Sie auch einen Slack-Kanalnamen eingeben, den Sie dem Team hinzufügen möchten. Sie haben die Möglichkeit, die importierte Liste zu überprüfen, bevor Sie das Team offiziell erstellen. Lesen Sie unseren Artikel zur Slack-Integration für Anweisungen zur Einrichtung oder Aktualisierung.
Wählen Sie unter "Teamtyp auswählen" die Option aus, die am besten zu den Bedürfnissen Ihres Teams passt.
- Eine Beschreibung der einzelnen Teamtypen und Vorschläge, wann jeder gut geeignet sein könnte, finden Sie im Abschnitt "Teamtyp bestimmen " weiter oben.
Klicken Sie auf Team erstellen.

Nachdem Sie das neue Team erstellt haben, werden Sie zum Team Hub weitergeleitet.

Hinweis: Kontoinhaber und Admins können eine Liste aller Teams und ihrer Teammitglieder im Gruppenabschnitt des Admin-Bereichs einsehen. Wir empfehlen Ihnen, keine sensiblen oder vertraulichen Informationen in den Kontonamen aufzunehmen.

Erstellen mehrerer Teams mit einer CSV-Datei

Wenn Sie eine CSV-Datei haben, die Umriss Teams und Teammitglieder in Ihrer Organisation hat, können Kontoinhaber und Kontoadministrator diese importieren, um mehrere Teams auf einmal zu erstellen.

Um Teams mit einer CSV-Datei massenweise zu importieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Wählen Sie Admin aus dem Navigationsmenü unten links auf der Startseite des Lucid aus.
Klicken Sie im linken Menü auf das Dropdown-Menü Gruppen .
Wählen Sie Teams in der Dropdown-Liste "Gruppen" aus.
Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil rechts neben "Team hinzufügen" in der oberen rechten Ecke der Liste von "Teams".
Klicken Sie auf Massenerstellung von Teams über CSV.
Wählen Sie eine CSV-Datei von Ihrem Gerät hochladen.
- Die CSV-Datei muss eine Spalte für die E-Mails von Mitarbeitenden und eine Spalte für das Team, dem sie angehören, enthalten.
Klicken Sie auf Weiter.
Über das Dropdown-Menü können Sie angeben, welche Spalten in der CSV-Datei mit "Mitarbeitende email" und "Teams" übereinstimmen.
Klicken Sie auf Weiter.
Bestimmen Sie den Teamtyp. Die Auswahl, die Sie treffen, gilt für alle Teams, die importiert werden.
Klicken Sie auf # Teams erstellen.
- Die Schaltfläche zeigt die Anzahl der neuen Teams an, die erstellt werden.

Treten Sie einem bestehenden Team bei

Um in Ihrem Lucid-Konto nach einem bestehenden Team zu suchen und diesem beizutreten, gehen Sie folgendermaßen vor:

Öffnen Sie das Dropdown-Menü Der Arbeitsbereich auf der linken Seite der Lucid Startseite.
Wählen Sie Alle Teams aus.
Durchsuchen Sie die Liste der verfügbaren Teams oder verwenden Sie die Suchleiste oben auf der Seite, um ein Team anhand von Schlüsselwörtern zu suchen.
- Nur offene oder geschlossene Teams erscheinen in der Liste und suchen nach Ergebnissen. Versteckte Teams erfordern das manuelle Hinzufügen von Nutzende und werden nicht in der Liste oder in den Suchergebnissen angezeigt.
Klicken Sie auf "Beitreten " oder " Nach Beitritt fragen" auf der rechten Seite des Teams, dem Sie beitreten möchten.
- Join gibt an, dass das Team offen ist. Sie werden sofort in das Team aufgenommen.
- Nach Beitritt fragen zeigt an, dass das Team geschlossen ist. Sie werden dem Team nach Genehmigung durch ein Teammitglied hinzugefügt.

Verwalten Sie Ihr Team

Sobald Ihr Team erstellt wurde, stehen Ihnen verschiedene Verwaltungsoptionen zur Verfügung. Lesen Sie die folgenden Abschnitte, um mehr über die Schritte zum Zugreifen auf und Verwalten Ihrer Teams zu erfahren.

Auf Ihre Teams zugreifen

Um auf eine Liste aller für Sie sichtbaren Teams zuzugreifen, führen Sie die Schritte 1-2 im Abschnitt Einem vorhandenen Team beitreten oben aus.

Um die Teams so zu filtern, dass nur die Teams angezeigt werden, in denen Sie derzeit Mitglied sind, wählen Sie im Dropdown-Menü rechts neben der Suchleiste die Option Meine Teams aus.

Team-Einstellungen bearbeiten

Um Teameinstellungen wie Teamname und Teamfarbe zu bearbeiten, befolgen Sie bitte diese Schritte:

Bewegen Sie den Mauszeiger auf der Seite „Alle Teams“ über einem Team.
Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü auf der rechten Seite des Teams.
Wählen Sie Teameinstellungen bearbeiten aus.

Ein Fenster mit Teameinstellungen wird geöffnet, in dem Sie den Teamnamen, das Teamakronym oder Emoji und die Teamfarbe anpassen können. Sie können auch Ihre Einstellungen dafür anpassen, wer dem Team beitreten darf, gemäß den Optionen, die im Abschnitt Teamtyp bestimmen weiter oben erläutert sind.

Ein Team verlassen

Um ein Team zu verlassen, dem Sie angehören, befolgen Sie bitte diese Schritte:

Bewegen Sie den Mauszeiger auf der Seite „Alle Teams“ über einem Team.
Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü auf der rechten Seite des Teams.
Wählen Sie Team verlassen.
Klicken Sie auf Team verlassen, um zu bestätigen, dass Sie den Zugriff auf den Team Space und die Dokumente verlieren.

Ein Team archivieren

Um ein Team zu archivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Bewegen Sie den Mauszeiger auf der Seite „Alle Teams“ über einem Team.
Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü auf der rechten Seite des Teams.
Wählen Sie Team archivieren aus.
Klicken Sie auf Archivieren.

Sobald ein Team archiviert ist, verlieren die Teammitglieder den Zugriff auf den Team Space und die Dokumente. Darüber hinaus wird der Zugriff auf Dokumente, die zuvor mit dem Team geteilt wurden, widerrufen.

Ein archiviertes Team wiederherstellen
Sie können archivierte Teams wiederherstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Klicken Sie auf der Seite „Alle Teams“ oben auf der Seite unter der Suchleiste auf Archivierte Teams.
Bewegen Sie den Mauszeiger über einem Team.
Klicken Sie auf Wiederherstellen.

Passen Sie Ihren Team-Hub an

Wenn Sie auf ein Team klicken, wird Ihnen der Team Hub angezeigt. Von dieser Seite aus können Sie auf Ihren Team Space zugreifen, Teammitglieder hinzufügen und Teamdokumente öffnen.

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Teammitglieder hinzufügen oder entfernen

Um Mitglieder zu Ihrem Team hinzuzufügen, befolgen Sie bitte diese Schritte:

Klicken Sie im Team Hub oben rechts auf der Seite auf Teammitglieder einladen.
Geben Sie in das angezeigte Textfeld den Namen oder die E-Mail-Adresse der Nutzenden ein, die Sie dem Team hinzufügen möchten.
- Wenn Sie die Slack-Integration aktiviert haben, können Sie auch den Handle einer einzelnen Person oder einen Slack-Kanal eingeben, den Sie dem Team hinzufügen möchten. In unserem Artikel Slack-Integration erhalten Sie Anweisungen zur Einrichtung oder Aktualisierung.
Klicken Sie auf Fertig.

Hinweis: Bevor ein Teammitglied hinzugefügt werden kann, muss es zuerst ein Nutzender Ihres Lucid-Kontos sein. Wenn Sie Nutzende einladen, die keine Lizenz für Ihr Lucid-Konto haben, werden diese dazu aufgefordert, eine Lizenz anzufordern. Um mit externen Nutzenden zusammenzuarbeiten, teilen Sie Dokumente und Ordner direkt mit ihnen.

Um Mitglieder aus Ihrem Team zu entfernen, folgen Sie diesen Schritten:

Klicken Sie im Team Hub oben rechts auf der Seite auf Teammitglieder einladen.
Klicken Sie auf das X rechts neben dem Nutzenden, den Sie aus dem Team entfernen möchten.
Klicken Sie auf Fertig.

Team Space hinzufügen

Innerhalb des Team Hubs können Sie einen Team Space anheften, der Ihnen als Basis für die Koordination dient – um Inhalte und Ressourcen zu organisieren, Aufgaben zuzuweisen, Fortschritte zu überwachen und vieles mehr.

Um zum ersten Mal einen Team Space hinzuzufügen:

Klicken Sie im Team-Hub im Navigationsmenü auf der linken Seite aufTeam Bereiche.
Klicken Sie auf Erstellen und Freigeben.

Dieses spezielle Lucidspark Board kann nun unter "Team Spaces" im linken Navigationsmenü Ihres Team-Hubs angezeigt oder bearbeitet werden.

Sie können auch ein vorhandenes Teamdokument in einen Team Space umwandeln, indem Sie im Team Hub mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken und Zum primären Team Space machen auswählen.

Erfahren Sie mehr: Weitere Informationen darüber, wie Sie in einem Team Space koordinieren, zusammenarbeiten und sich abstimmen, finden Sie in unserem Artikel.

Teamdokumente hinzufügen oder darauf zugreifen

Team Hubs erleichtern es Ihnen, Ihre Ressourcen – sowohl die internen als auch die externen von Lucid – an einem Ort zu organisieren und leicht zugänglich zu machen. Am oberen Rand Ihres Team Hub können Sie eine Beschreibung anpassen, Ihren Team Space anzeigen und auf angeheftete externe Links zugreifen. Am unteren Rand Ihres Team Hubs finden Sie eine Liste aller Teamdokumente und Dokumente, die mit dem Team geteilt wurden.

Externe Links im Team Hub anheften.

Sie können externe Links anheften, um Teamressourcen leicht von Ihrem Team Hub aus zugänglich zu machen. Verwenden Sie dies als zentralen Hub, der auf alles verlinken kann, wie z.B. einen Slack-Kanal Ihres Teams, einen Backlog in Jira, eine Google-Präsentation Ihrer Teamwerte und ein Microsoft-Dokument mit Ihrem Styleguide. Um externe Links anzuheften, befolgen Sie bitte diese Schritte:

Öffnen Sie den Team Hub.
Klicken Sie oben auf der Seite auf Schnelllink hinzufügen .
- Wenn Sie bereits externe Links hinzugefügt haben, klicken Sie auf das Pluszeichen rechts neben Ihren vorhandenen Links, um weitere Links hinzuzufügen.
Tippen oder fügen Sie eine URL ein.
Geben Sie in das angezeigte Textfeld einen Namen für den Link ein.
- Dies ist der Name, der auf dem anklickbaren Link im Team Hub angezeigt wird.
Klicken Sie auf Hinzufügen.

Anmerkung: Um einen angehefteten Link zu entfernen, klicken Sie auf das X-Symbol auf der rechten Seite des Dokumentnamens unter Ihren angehefteten Links.

Fügen Sie ein neues Lucid-Dokument zu einem Team Hub hinzu
Um ein neues Dokument hinzuzufügen, auf das das gesamte Team automatisch zugreifen kann, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie den Team Hub.
Klicken Sie auf + Neu.
Bewegen Sie den Mauszeiger über „Lucidchart“, „Lucidspark“ oder „Lucidscale“.
Wählen Sie Leeres Dokument oder Aus Vorlage erstellen aus.
Klicken Sie auf Erstellen und Teilen, um allen Teammitgliedern Bearbeitungs- und Freigabeberechtigungen zu gewähren.

Sie können das neue Dokument im Team Hub unter „Aktuelle Dokumente“ finden.

Verschieben Sie ein Lucid-Dokument in Ihrem Besitz in einen Team Hub
Um ein vorhandenes Dokument aus „Meine Dokumente“ in einen Team Hub zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie auf der Lucid Homepage Dokumente aus dem Navigationsmenü auf der linken Seite aus.
Bewegen Sie den Mauszeiger über dem Dokument, das Sie verschieben möchten.
Öffnen Sie das Dreipunkt-Menü.
Wählen Sie Verschieben nach.
Klicken Sie auf Teams.
Wählen Sie das Team aus, in das Sie das Dokument verschieben möchten.
Klicken Sie auf Verschieben.

Das Dokument kann im Tea Hub unter „Teamdokumente“ gefunden werden und ist für alle Teammitglieder zugänglich.

Hinweis: Nur Admins können Ordner in einen Team Hub verschieben. Wenn Sie kein Admin sind und einen Ordner in einen Team Hub verschieben müssen, geben Sie den Ordner für den Kontoadministrator frei und bitten Sie ihn, diesen in den Tea Hub zu verschieben.

Zugriff auf Lucid Dokument, das mit dem Team geteilt wird
Beim Teilen von Dokumenten haben Sie die Möglichkeit, mit einem ganzen Team zu teilen, anstatt jeden einzelnen Individuell Mitwirkender einzugeben. Um auf Dokumente zuzugreifen, die für Ihr Team freigegeben wurden, wählen Sie Team Dokument aus dem Navigationsmenü auf der linken Seite des Team-Hubs aus und klicken Sie dann auf Für Team freigegeben.

Weitere Informationen: Weitere Informationen zum Teilen von Dokumenten mit einem Team finden Sie in unserem Artikel Teilen mit Teamkollegen in Lucid.

Zugreifen und Verwenden von Team Blaupause

Auf Enterprise Konten bei der Agile Beschleuniger können Agile Manager Blaupause erstellen und veröffentlichen – Sammlungen von maßgeschneiderten Vorlagen, die für bestimmte Arbeitsabläufe wie Produktentwicklung oder Sprintplanung entwickelt wurden. Nach der Veröffentlichung sind diese Blaupause für bestimmte Teams über ihren Team-Hub zugänglich.

Um eine Blaupause hinzuzufügen, die in Ihrem Team veröffentlicht wurde, führen Sie die folgenden Schritte auf der Startseite Ihres Team-Hubs aus:

Klicken Sie auf das Pluszeichen rechts neben "Blaupause".
Wählen Sie eine Blaupause aus der Liste aus.
- In der Liste werden nur Blaupause angezeigt, die von einem Agile Manager in Ihrem Team veröffentlicht wurden.
Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Blaupause ein.
- Wenn Sie vorhaben, diese Blaupause regelmäßig zu verwenden, empfehlen wir Ihnen, ein Datum in den Titel aufzunehmen.
Wählen Sie aus, welches Dokument aus der Blaupause Sie verwenden möchten.
- Alle Dokumente sind standardmäßig enthalten. Heben Sie die Auswahl der Elemente auf, die Sie nicht einbeziehen möchten.
Klicken Sie auf Blaupause erstellen.

Sie finden die Blaupause auf der Startseite Ihres Team-Hubs, einschließlich aller darin enthaltenen Dokumente. Wiederholen Sie diesen Vorgang so oft wie nötig, um Zugriff auf neue oder aktualisierte Vorlagen zu erhalten.

Jedes Mal, wenn Sie Ihrem Team-Hub eine Blaupause hinzufügen, wird Ihrem Team Dokument ein Ordner mit allen Blaupause-Dokumenten hinzugefügt.

Absolvieren einer Blaupause
Wenn Sie über die Startseite des Team-Hubs keinen Zugriff mehr auf eine Blaupause benötigen (z. B. wenn Sie einen neuen Sprint begonnen haben), können Sie die Blaupause abschließen, indem Sie in der oberen rechten Ecke der Blaupause auf Abschließen klicken.

Wenn Sie eine Blaupause abschließen, wird sie von der Startseite Ihres Team-Hubs entfernt, aber Sie können weiterhin auf das Dokument aus Ihrem Team Dokument in dem Ordner zugreifen und es bearbeiten, der erstellt wurde, als Sie die Blaupause zu Ihrem Team-Hub hinzugefügt haben.

Einsichten anzeigen

Visual Activities und Raster können von Ihrem Agile Manager gesetzt, bringen, eingestellt werden, um Einsichten in einem Team-Dashboard zu sammeln, in dem Sie wertvolle Daten aus allen Dokumenten auf einen Blick sehen können. Um Einsichten anzuzeigen, führen Sie die folgenden Schritte auf der Startseite Ihres Teamhubs aus:

Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf Einsichten .
Wählen Sie eine Blaupause aus der angezeigten Liste aus.

Obwohl viele Teams Zugriff auf die gleiche Blaupause haben können, stellen die Einsichten auf dieser Seite nur Daten aus Ihrem Team dar. Verwenden Sie das Dropdown-Menü oben auf der Seite, um nach Zeitraum zu filtern.

Weitere Informationen: Weitere Informationen zu Blaupause und Einsichten finden Sie in unserem Artikel Verwenden Sie Blaupause, um die Arbeit Ihres Teams zu beschleunigen und Einsichten zu sammeln .

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