In Lucid können sich Kontomitglieder in Teams organisieren, um einen gemeinsamen Bereich mit zentralisierten Ressourcen zu erstellen, sodass Teammitglieder Aktualisierungen und Fortschritte sehen, Arbeiten initiieren und besprechen und schneller Entscheidungen treffen können. Jedes Team verfügt über einen Team-Hub mit einem dedizierten Teambereich, einer Teamliste und einer Sammlung aller relevanten Teamdokumente.

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Anweisungen zum Upgrade finden Sie im Artikel „Aktualisieren Sie Ihr Lucid-Konto“.

Richten Sie Ihr Team ein

Um zu beginnen, können Sie ein Team einrichten und es an Ihre Freigabeanforderungen anpassen. Wenn Sie nach einem vorhandenen Team suchen, fahren Sie mit dem Abschnitt "Zugriff auf Ihre Teams " weiter unten fort.

Bestimmen des Teamtyps

Beginnen Sie damit, sich für die Art des Teams zu entscheiden, das Sie erstellen möchten. Wählen Sie je nach Zweck und gewünschtem Zugriff für Ihr Team aus den folgenden Typen: öffentlich, geschlossen oder versteckt. Lesen Sie weiter, um Beschreibungen zu den einzelnen Episoden und Vorschläge zu erhalten, die Ihren Anforderungen entsprechen könnten.

Öffentlich
Wenn Sie die Join-Einstellung auf "Jeder bei [Name Ihres Unternehmens]" festlegen, gilt Ihr Team als "öffentlich" und ist für alle in Ihrer Organisation auf der Seite "Alle Teams" sichtbar. Jeder in Ihrer Organisation kann diesem Team beitreten, ohne dass er manuell hinzugefügt oder genehmigt werden muss. Der Teamname, die Beschreibung und die Mitgliedschaft sind für alle im Unternehmen sichtbar. Dies ist eine gute Option, wenn Sie möchten, dass Ihr Team leicht erreichbar ist.

Geschlossen
Wenn Sie die Teilnahmeeinstellung auf "Nur eingeladene Personen" festlegen, handelt es sich um ein "geschlossenes" Team, das für alle in Ihrer Organisation auf der Seite "Alle Teams" sichtbar ist. Jeder in Ihrer Organisation kann beantragen, diesem Team beizutreten, benötigt jedoch die Genehmigung eines Administrators, bevor er zugelassen wird. Der Teamname, die Beschreibung und die Mitgliedschaft sind öffentlich sichtbar. Dies ist eine gute Option, wenn Sie möchten, dass Ihre Gruppe sichtbar und leicht zu finden ist, aber dennoch die Kontrolle darüber haben möchten, wer beitritt.

Versteckt
Wenn Sie die Beitrittseinstellung auf "Nur eingeladene Personen" festlegen UND die Option zum Ausblenden des Teams aktivieren, wird es auf der Seite "Alle Teams" für Personen, die noch kein Mitglied sind, nicht angezeigt. Beachten Sie, dass ausgeblendete Gruppen je nach den Einstellungen für Ihr Konto für Administratoren sichtbar sein können oder nicht. Nur Personen, die manuell von einem Gruppenmitglied hinzugefügt werden, können Teil eines versteckten Teams sein. Keine der Informationen über das Team wird öffentlich sichtbar sein. Dies ist eine gute Option, wenn Sie eine gesperrte Gruppe benötigen, die für andere Benutzer in Ihrem Konto nicht öffentlich sichtbar ist.

Trinkgeld: Um zu steuern, wer Teams erstellen kann oder welche Admin-Typen Teams über das Admin-Panel anzeigen können, lesen Sie die Einstellungen für den Team-Hub-Zugriff im Artikel Lucid-Admin-Panel: Sicherheitseinstellungen .

Ein Team erstellen

Um ein neues Team in Lucid zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:

Klicken Sie auf der Lucid-Startseite oben links auf „+ Neu“ .
Team auswählen .
Geben Sie im angezeigten Fenster unter „Diesem Team einen Namen geben“ einen Teamnamen ein.
- Jeder Teamname, den Sie Ihrem Konto hinzufügen, muss eindeutig sein. Wenn der von Ihnen gewählte Name bereits vergeben ist, wird im Fenster eine Meldung angezeigt.
Wählen Sie unter "Wer kann beitreten" die Option "Jeder bei [Name Ihres Unternehmens]" oder "Nur eingeladene Personen".
- Wenn Sie "Nur eingeladene Personen" auswählen, wird die Option zum Ausblenden des Teams als Umschalter angezeigt.
Geben Sie unter „Fügen Sie andere aus Ihrem Konto hinzu, um mit Ihnen zusammenzuarbeiten“ den Namen oder die E-Mail-Adresse aller Benutzer ein, die Sie dem Team hinzufügen möchten.
- Wenn Sie die Slack-Integration aktiviert haben, können Sie auch einen Slack-Kanalnamen eingeben, den Sie dem Team hinzufügen möchten. Sie haben die Möglichkeit, die importierte Liste zu überprüfen, bevor Sie das Team offiziell erstellen. In unserem Artikel zur Slack-Integration findest du Anweisungen zum Einrichten oder Aktualisieren.
Klicken Sie auf Team erstellen.

Nachdem Sie das neue Team erstellt haben, werden Sie zum Team-Hub weitergeleitet.

Hinweis: Kontoinhaber und Administratoren können im Abschnitt „Gruppen“ des Admin-Bereichs eine Liste aller Teams und ihrer Teammitglieder sehen. Wir empfehlen, im Teamnamen keine sensiblen oder vertraulichen Informationen anzugeben.

Verwalten Sie Ihr Team

Sobald Ihr Team erstellt wurde, stehen Ihnen verschiedene Verwaltungsoptionen zur Verfügung. Lesen Sie die folgenden Abschnitte, um die Schritte zum Zugreifen auf und Verwalten Ihrer Teams zu sehen.

Greifen Sie auf Ihre Teams zu

Um auf eine Liste aller für Sie sichtbaren Teams zuzugreifen, klicken Sie in der Navigationsleiste auf der linken Seite der Lucid-Startseite auf das Symbol Alle Teams.
Wenn Sie die Teams so filtern möchten, dass nur die Teams angezeigt werden, in denen Sie derzeit Mitglied sind, klicken Sie in der Suchleiste oben auf der Seite auf Nur Meine Teams .

Fügen Sie eine Teamverknüpfung zur Lucid-Startseite hinzu
Um schnell auf häufig verwendete Teams zuzugreifen, können Sie Teams an die Navigationsleiste auf der linken Seite der Lucid-Startseite anheften. Um dies zu tun:

Klicken Sie in der Navigationsleiste auf der linken Seite der Lucid-Startseite auf das Symbol Alle Teams.
Bewegen Sie den Cursor über das Team, das Sie an die Seitenleiste anheften möchten.
Klicken das Pin-Symbol auf „Zur Seitenleiste hinzufügen“.
- Befolgen Sie die gleichen Schritte wie oben, um ein Team von der Seitenleiste zu lösen.

Sie können auf Ihr Team zugreifen, indem Sie auf der linken Seite der Lucid-Startseite auf das angeheftete Symbol klicken.

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Team-Einstellungen bearbeiten

Um Teameinstellungen wie Teamname und Teamfarbe zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor:

Bewegen Sie den Mauszeiger auf der Seite "Alle Teams" über ein Team.
Klicken das Drei-Punkte-Menü auf der rechten Seite des Teams.
Wählen Sie „Teameinstellungen bearbeiten“ aus.

Es öffnet sich ein Fenster mit den Teameinstellungen, in dem Sie den Teamnamen, das Team-Akronym oder -Emoji und die Teamfarbe anpassen können. Sie können auch Ihre Einstellungen für die Personen, die dem Team beitreten können, gemäß den Optionen anpassen, die oben im Abschnitt "Teamtyp bestimmen " erläutert werden.

Ein Team verlassen

Um ein Team zu verlassen, dessen Mitglied Sie sind, folgen Sie diesen Schritten:

Bewegen Sie den Mauszeiger auf der Seite "Alle Teams" über ein Team.
Klicken das Drei-Punkte-Menü auf der rechten Seite des Teams.
Wählen Sie Team verlassen aus.
Klicken Sie auf „Team verlassen“ , um zu bestätigen, dass Sie den Zugriff auf den Teambereich und die Teamdokumente verlieren.

Ein Team archivieren

Um ein Team zu archivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Bewegen Sie den Mauszeiger auf der Seite "Alle Teams" über ein Team.
Klicken das Drei-Punkte-Menü auf der rechten Seite des Teams.
Wählen Sie „Team archivieren“ aus.
Klicken Sie auf „Archivieren“.

Sobald ein Team archiviert ist, verlieren die Teammitglieder den Zugriff auf den Teambereich und die Teamdokumente. Darüber hinaus wird der Zugriff auf Dokumente widerrufen, die zuvor mit dem Team geteilt wurden.

Wiederherstellen eines archivierten Teams
Sie können archivierte Teams wiederherstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Klicken Sie auf der Seite "Alle Teams" unter der Suchleiste oben auf der Seite auf Archivierte Teams .
Bewegen Sie den Cursor über ein Team.
Klicken Sie auf Wiederherstellen.

Passen Sie Ihren Team-Hub an

Wenn Sie auf ein Team klicken, wird Ihr Team-Hub angezeigt. Von dieser Seite aus können Sie auf Ihren Teambereich zugreifen, Teammitglieder hinzufügen und Teamdokumente öffnen.

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Teammitglieder hinzufügen oder entfernen

Um Mitglieder zu Ihrem Team hinzuzufügen, folgen Sie diesen Schritten:

Klicken Sie im Team-Hub oben rechts auf der Seite auf „Teammitglieder einladen“ .
Geben Sie in das angezeigte Textfeld den Namen oder die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, den Sie dem Team hinzufügen möchten.
- Wenn Sie die Slack-Integration aktiviert haben, können Sie auch das Handle einer Person oder einen Slack-Kanal eingeben, den Sie dem Team hinzufügen möchten. In unserem Artikel zur Slack-Integration findest du Anweisungen zum Einrichten oder Aktualisieren.
Klicken Sie auf Hinzufügen.

Hinweis: Bevor ein Teammitglied hinzugefügt werden kann, muss es zunächst ein Benutzer Ihres Lucid-Kontos sein. Wenn Sie einen Benutzer einladen, der für Ihr Lucid-Konto keine Lizenz besitzt, wird dieser aufgefordert, eine Lizenz anzufordern. Um mit externen Benutzern zusammenzuarbeiten, geben Sie Dokumente und Ordner direkt an sie weiter.

Um Mitglieder aus Ihrem Team zu entfernen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Klicken Sie im Team-Hub oben rechts auf der Seite auf „Teammitglieder einladen“ .
Klicken Sie auf das X rechts neben dem Benutzer, den Sie aus dem Team entfernen möchten.
Klicken Sie auf Fertig.

Team Space hinzufügen

Innerhalb des Team-Hubs können Sie einen Teambereich anheften, der Ihnen als Basis für die Koordination dient – Sie können Inhalte und Ressourcen organisieren, Aufgaben zuweisen, den Fortschritt überwachen und vieles mehr.

So fügen Sie zum ersten Mal einen Teambereich hinzu:

Klicken Sie im Team-Hub unter „Teambereich“ auf Erste Schritte .
Klicken Sie auf „Erstellen und freigeben“.
- Nach dem Erstellen des Teambereichs wird ein neues Lucidspark-Board geöffnet, das verschiedene Vorlagen basierend auf dem von Ihnen gewählten Anwendungsfall bereitstellt.
Geben Sie in den Titel in der oberen linken Ecke einen beschreibenden Namen ein.

Dieses spezielle Lucidspark-Board kann jetzt in Ihrem Team-Hub unter „Teambereich“ angezeigt oder bearbeitet werden.

Sie können ein vorhandenes Teamdokument auch in einen Teambereich umwandeln, indem Sie im Team-Hub mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken und „ Als primären Teambereich festlegen“ auswählen.

Mehr erfahren: Weitere Informationen zur Koordination, Zusammenarbeit und Abstimmung in einem Teambereich finden Sie in unserem Artikel.

Teamdokumente hinzufügen oder darauf zugreifen

Team-Hubs machen es einfach, Ihre Ressourcen – sowohl die internen als auch die externen von Lucid – an einem Ort zu organisieren und leicht zugänglich zu halten. Oben in Ihrem Teamhub können Sie eine Beschreibung anpassen, Ihren Teambereich anzeigen und auf angeheftete externe Links zugreifen. Unten in Ihrem Team-Hub finden Sie eine Liste aller Teamdokumente und Dokumente, die für das Team freigegeben wurden.

Anheften externer Links in einem Teamhub

Sie können externe Links anheften, um Teamressourcen über Ihren Teamhub leicht zugänglich zu machen. Verwenden Sie dies als zentralen Hub, der mit allem verknüpft werden kann, z. B. mit einem Slack-Kanal für Teams, einem Backlog in Jira, einer Google-Folie mit Ihren Teamwerten und einem Microsoft-Dokument mit Ihrem Styleguide. Gehen Sie folgendermaßen vor, um externe Links anzuheften:

Öffnen Sie den Team-Hub.
Klicken Sie auf das Plus-Symbol rechts neben "Angeheftete Links" oben auf der Seite.
Fügen Sie eine URL ein oder fügen Sie sie ein.
Geben Sie in das angezeigte Textfeld einen Namen für den Link ein.
- Dies ist der Name, der auf dem anklickbaren Link im Team-Hub angezeigt wird.
Klicken Sie auf Hinzufügen.

Anmerkung: Um einen angehefteten Link zu entfernen, klicken Sie auf das X-Symbol auf der rechten Seite des Dokumentnamens unter den angehefteten Links.

Hinzufügen eines neuen Lucid-Dokuments zu einem Team-Hub
Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein neues Dokument hinzuzufügen, auf das das gesamte Team automatisch zugreifen kann:

Öffnen Sie den Team-Hub.
Klicken Sie auf + Neu.
Bewegen Sie den Cursor über „Lucidchart“, „Lucidspark“ oder „Lucidscale“.
Wählen Sie aus dem angezeigten Menü eine Option wie „ Leeres Dokument“, „Aus Vorlage erstellen“ oder „ Importieren“.
Klicken Sie auf „Erstellen und freigeben“ , um allen Teammitgliedern Bearbeitungs- und Freigabeberechtigungen zu erteilen.

Das neue Dokument finden Sie im Team-Hub unter „Letzte Dokumente“.

Verschieben eines Lucid-Dokuments, das Sie besitzen, in einen Team-Hub
Um ein vorhandenes Dokument aus "Meine Dokumente" in einen Team-Hub zu verschieben, gehen Sie folgendermaßen vor:

Wählen Sie auf der Lucid-Homepage im Navigationsmenü auf der linken Seite „Dokumente“ aus.
Bewegen Sie den Cursor über das Dokument, das Sie verschieben möchten.
Offen das Drei-Punkte-Menü.
Wählen Sie Verschieben nach aus.
Klicken Sie auf Teams.
Wählen Sie das Team aus, in das Sie das Dokument verschieben möchten.
Klicken Sie auf Verschieben.

Das Dokument befindet sich im Team-Hub unter „Teamdokumente“ und ist für alle Teammitglieder zugänglich.

Anmerkung: Nur ein Administrator kann Ordner in einen Teamhub verschieben. Wenn Sie kein Administrator sind und einen Ordner in einen Teamhub verschieben müssen, geben Sie den Ordner für den Kontoadministrator frei, und bitten Sie ihn, ihn in den Teamhub zu verschieben.

Greifen Sie auf Lucid-Dokumente zu, die mit dem Team geteilt werden
Beim Freigeben von Dokumenten haben Sie die Möglichkeit, Dokumente für ein ganzes Team freizugeben, anstatt jeden einzelnen Mitarbeiter einzugeben. Um auf Dokumente zuzugreifen, die für Ihr Team freigegeben wurden, klicken Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite des Teamhubs auf Für Team freigegeben .

Mehr erfahren: Weitere Informationen zum Teilen von Dokumenten mit einem Team finden Sie in unserem Artikel „Mit Mitarbeitern in Lucid teilen“ .

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