Mit der Lucid Cards for Jira-Integration können Sie ganz einfach Jira-Vorgänge aus Ihrer Jira Cloud- oder Data Center-Instanz in Lucidspark importieren und Ihre Cards aktualisieren, um alle in Jira vorgenommenen Änderungen widerzuspiegeln. Benutzer können den Übergang vom Brainstorming und der Ideenfindung zur Planung großer Räume, einer einfachen Roadmap, einer groben Sprintplanung, einer grundlegenden Abhängigkeitszuordnung und einer Verfeinerung des Rückstands bewältigen. Befolgen Sie die Schritte in diesem Artikel, um Ihre Jira-Vorgänge erfolgreich zu importieren und neue Vorgänge aus Lucidspark zu erstellen.

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Anweisungen zum Upgrade finden Sie im Artikel Lucid-Konto upgraden.

Authentifizieren Sie Jira in Lucidspark

Nachdem die Integration von Ihrem Kontoadministrator eingerichtet wurde, können Sie Jira-Vorgänge in Lucidspark importieren oder neue Jira-Vorgänge aus Lucidspark erstellen. Sie müssen sich bei Jira authentifizieren, wenn Sie es das erste Mal in einem Board verwenden, was Sie tun können, indem Sie diesen Schritten folgen:

Öffnen Sie ein Lucidspark-Board.
Klicken das Symbol „Weitere Werkzeuge“ in der primären Symbolleiste auf der linken Seite der canvas.
Wählen Klicken Sie im angezeigten Menü auf das Jira-Symbol.
Sie werden aufgefordert, sich bei Atlassian (Jira) zu authentifizieren. Bitte melden Sie sich an und autorisieren Sie Lucid, auf Ihr Atlassian-Konto zuzugreifen.

Hinweis: Wenn diese Option nicht verfügbar ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Kontoadministrator, um Ihre Jira-Instanz einzurichten. Anweisungen finden Sie in unserem Artikel Für Administratoren: Lucid Cards für Jira konfigurieren .

Verbinden Sie sich mit einer zusätzlichen Jira-Instanz oder ändern Sie die Standardeinstellung

Neu erstellte Boards werden mit der Standard-Jira-Instanz verknüpft, die für dein spezifisches Konto festgelegt ist. Wenn Sie Ihre Standardinstanz ändern oder eine Verbindung zu einer zusätzlichen Instanz herstellen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

Wählen Sie Ihr Profilbild oder Ihre Initialen in der oberen rechten Ecke Ihres Lucid-Kontos aus.
Klicken Sie auf Kontoeinstellungen.
Wählen Sie „Apps & Integrationen“ aus dem Menü auf der linken Seite.
Klicken Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte Lucidspark .
Wählen Sie im Abschnitt "Lucid Cards for Jira" eine neue Standard- oder zusätzliche Instanz aus Ihren verbundenen Instanzen aus.
- Um eine Verbindung zu einer zusätzlichen Instanz herzustellen oder einen neuen Standard auszuwählen, muss die Jira-Instanz zuvor von jemandem mit Jira- und Lucid-Administratorberechtigungen konfiguriert worden sein. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel Für Administratoren: Konfigurieren von Lucid Cards für Jira .
Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Alle Lucidspark-Boards, die zuvor nicht mit einer Jira-Instanz verknüpft waren, werden mit der aktualisierten Standardinstanz verknüpft, wenn Sie das Symbol für die Jira-Integration in der primären Symbolleiste auswählen.

Weitere Informationen: Wenn Sie mehrere Jira-Instanzen mit einem Board verbunden haben, wird beim Importieren von Jira-Vorgängen ein Dropdown-Menü angezeigt, in dem Sie die Instanzen nach Bedarf wechseln können. Weitere Informationen zum Verknüpfen mehrerer Jira-Instanzen mit deinem Board findest du in diesem Community-Beitrag.

Hinzufügen von Jira-Vorgängen zu Lucidspark

Sie können Jira-Vorgänge zu Lucidspark hinzufügen, indem Sie vorhandene Vorgänge in ein Board importieren, neue Vorgänge direkt aus Lucidsparkerstellen oder sticky notes in neue Jira-Vorgänge konvertieren. Lesen Sie die folgenden Abschnitte, um Details zu den einzelnen Methoden zu erhalten.

Importieren Sie vorhandene Jira-Vorgänge in ein Board

Öffnen Sie ein Lucidspark-Board.
Klicken das Symbol „Weitere Werkzeuge“ in der primären Symbolleiste auf der linken Seite der canvas.
Wählen Klicken Sie im angezeigten Menü auf das Jira-Symbol.
Klicken Sie auf Jira-Vorgänge importieren.
Um Ihre Suchergebnisse einzugrenzen, verwenden Sie die Suchleiste und die Dropdown-Menüs oder schalten Sie "JQL" ein, um ein a in eine JQL-Abfrage einzugeben.
Klicken Sie auf # Probleme importieren.
- Alternativ können Sie auch auf In ausgewählte dynamische Tabelle importieren klicken, um die Issues direkt in eine dynamische Tabelle zu platzieren, die Sie auf dem Board ausgewählt haben.

Sobald das Problem in Ihr Lucidspark-Board importiert wurde, können Sie Felder bearbeiten, indem Sie direkt auf der Karte darauf klicken oder auf das Symbol „Details bearbeiten“ ganz rechts in der Kontextsymbolleiste.

Tipp: Ziehen Sie das Jira-Symbol aus dem Menü „Weitere Tools“ in die primäre Symbolleiste, um es im Hauptbereich der Symbolleiste anzuheften.

Fügen Sie einen neuen Jira-Vorgang von Lucidspark hinzu

Öffnen Sie Ihr Lucidspark-Board.
Klicken das Symbol „Weitere Werkzeuge“ in der primären Symbolleiste auf der linken Seite der canvas.
Wählen Klicken Sie im angezeigten Menü auf das Jira-Symbol.
Wählen Sie Neues Jira-Problemaus.
Befolgen Sie die Anweisungen, um die erforderlichen Felder für den Projekt- oder Problemtyp einzugeben.
Klicken Sie auf Erstellen.

Ihr Vorgang wird in Jira erstellt und in die Leinwand importiert.

Konvertieren eines sticky notes in einen Jira-Vorgang

Wenn Sie vom Brainstorming zur Planung übergehen, können Sie ganz einfach Haftnotizen in Jira-Vorgänge umwandeln.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine einzelne sticky notes oder eine Gruppe von sticky notes und bewegen Sie den Cursor über „In Karte umwandeln“.
Wählen Sie das Jira-Problem aus.
Füllen Sie die erforderlichen Felder aus.
- Sie können weitere Informationen bearbeiten, nachdem Sie Ihre Haftnotiz(en) konvertiert haben.
Klicken Sie auf Konvertieren.

Ihr sticky notes wird in einen neuen Jira-Vorgang umgewandelt.

Importieren von Vorgängen in eine dynamische Tabelle mit Jira Quick Import

Die dynamische Tabelle von Lucidspark ermöglicht es Ihnen, gemeinsam zu planen und die Arbeit visuell zu verwalten, während Sie gleichzeitig den Zeitaufwand für die Verfeinerung von Jira-Backlogs und -Plänen reduzieren. Halten Sie Ihre Pläne ganz einfach auf dem neuesten Stand und gewinnen Sie tiefere Erkenntnisse durch Pivoting. Mit Jira Quick Import können Sie Jira-Vorgänge direkt in eine dynamische Tabelle importieren.

Um Jira Quick Import zu verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

Klicken Klicken Sie auf das Organisatoren-Symbol in der primären Symbolleiste.
Wählen Sie „Dynamische Tabelle“ und klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der canvas.
Klicken Klicken Sie auf das Jira-Symbol in der angezeigten Symbolleiste.
Geben Sie eine JQL-Abfrage ein und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
- Mit „Priorität = Kritisch UND Status = Neu“ werden beispielsweise Jira-Vorgänge lokalisiert, die sowohl neu als auch kritisch sind.
Klicken Sie auf „Probleme synchronisieren“ , um Probleme, die der Abfrage entsprechen, zur dynamischen Tabelle hinzuzufügen.
- Standardmäßig entfernt Jira Quick Import alle Jira-Vorgänge, die sich bereits in der dynamischen Tabelle befinden und nicht mit der Abfrage übereinstimmen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen in der unteren linken Ecke des Bedienfelds, bevor Sie auf „Probleme synchronisieren“ klicken, wenn Sie keine Jira-Probleme aus der dynamischen Tabelle entfernen möchten.

Lucidspark kann bis zu 200 Probleme importieren, die der Abfrage entsprechen. Alle Elemente in der dynamischen Tabelle, die keine Jira-Probleme sind, bleiben von Änderungen, die mit Jira Quick Import vorgenommen werden, unberührt.

Weitere Informationen: Weitere Informationen zur Verwendung und Formatierung dynamischer Tabellen findest du in unserem Artikel Hinzufügen einer dynamischen Tabelle zu einem Board .

Fehlerbehebung bei Jira

Wenn Sie bei der Verwendung der Lucid-Karten mit Jira-Integration auf Probleme stoßen, sehen Sie sich diese vorhandenen Community-Ressourcen an:

Wenn diese Beiträge nicht auf Ihr spezifisches Problem eingehen, posten Sie bitte im Lucid Community.

Verwalten von Synchronisierungseinstellungen

Nutzende auf Konten mit dem Agile Beschleuniger kann bestimmen, wie Daten zwischen Jira und Lucidsynchronisiert werden: manuell, automatisch one-way von Jira zu Lucidoder automatisch in beide Richtungen.

Um zu ändern, wie Ihre Daten synchronisiert werden, befolgen Sie bitte diese Schritte:

Wählen Sie das Jira-Symbol aus der Haupttoolleiste links neben der Arbeitsfläche aus .
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des angezeigten Fensters auf Einstellungen .
Klicken Sie unter "Synchronisierungseinstellungen" auf Zwei-Wege-Synchronisierung, Änderungen abrufen oder Manuelle Synchronisierung.
- Diese Schaltfläche unterscheidet sich, je nachdem, welche Synchronisierungseinstellung gerade ausgewählt ist.
Klicken Sie unten im angezeigten Fenster auf Synchronisierungseinstellungen verwalten.
Wählen Sie eine Synchronisierungsoption.
- Zwei-Wege-Synchronisierung: Lucid und Jira werden automatisch miteinander synchronisiert. Änderungen in einer Version aktualisieren die Daten in der anderen.
- Änderungen abrufen: Lucid aktualisiert sich automatisch mit Änderungen, die in Excel vorgenommen wurden, aber Änderungen in Lucid wirken sich nicht auf Elemente in Jira aus.
- Manuelle Synchronisierung: Lucid und Jira werden nur aktualisiert, wenn Sie die Daten manuell synchronisieren.
Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie die bidirektionale Synchronisierung aktiviert haben, können Sie die Verbindung zwischen Jira und Lucid vorübergehend pausieren, indem Sie unter "Synchronisierungseinstellungen" auf das Symbol "Synchronisierung anhalten" klicken . Klicken Sie auf das Symbol Synchronisierung fortsetzen, wenn Sie möchten, dass Lucid und Jira ihre Verbindung fortsetzen.

Trinkgeld: Verwenden Sie die oben erwähnte Funktion "Synchronisierung pausieren", um die Arbeitslastplanung für Ihr Team zu optimieren, indem Sie verhindern, dass Aktualisierungen in Lucid die Daten in Jira beeinflussen, bis Sie Ihren Plan fertiggestellt haben. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel Auslastung des Teams mit Kapazitätsplanung ausgleichen .

Empfohlene Funktionen

Hier sind weitere Möglichkeiten, das Beste aus Lucid Cards for Jira herauszuholen:

Verwenden Sie Dependency Mapping , um Verknüpfungen zwischen Jira-Vorgängen zu visualisieren.
Nutzen Sie Timelines , um Jira-Vorgänge zu organisieren.
Organisieren Sie Jira-Vorgänge in dynamischen Tabellen
Verfolgen Sie den Fortschritt und messen Sie die Arbeitsbelastung mit Planungs- und Nachverfolgungstools.

FAQ

Wie richte ich den Zugang für eine Jira-Integration ein?
Jira Data Center kann nur von einem Kontoadministrator eingerichtet werden. Für Jira Cloud ist keine Administratoreinrichtung erforderlich, wir empfehlen sie jedoch, um die Synchronisierung zu verbessern. Eine Anleitung zur Einrichtung findet der Admin in unserem Artikel Für Admins: Lucid Cards für Jira konfigurieren .

Welche Jira-Felder sind für Karten verfügbar?
Es stehen eine Vielzahl von Feldern zur Verfügung – mit einer Mischung aus schreibgeschütztem, Bearbeitungs- und Erstellungszugriff.

Informationen zu allen verfügbaren Jira-Systemfeldern finden Sie in unserem Community-Beitrag „Unterstützte Systemfelder“ .

Sind Jira-Karten in Lucid bidirektional synchronisiert?
Ja. Änderungen, die in Lucidspark vorgenommen werden, werden in Jira widergespiegelt und umgekehrt.

Was passiert, wenn ein Nutzende ein das Board mit Jira Elementen als Lucid-Karten ansieht, Nutzende aber keinen Zugriff auf diese Elemente in Jira hat?
Wenn ein Jira Element zu einem Lucidspark das Board hinzugefügt wurde, können alle Nutzende, die Zugriff auf das das Board haben, die Informationen sehen, die zuletzt aus Jira synchronisiert wurden. Ein Nutzende kann die Jira Elemente in Lucid jedoch nicht bearbeiten, ohne sich bei Jira anzumelden und über die richtigen Berechtigungen zum Bearbeiten der Elemente in Jira zu verfügen.

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