Visualisieren Sie Daten mit Smart Containers

Geschrieben von:  Morgan T
Letzte Aktualisierung:  

Mit Smart Containers in Lucidchart können Sie Tabellenkalkulationsdaten einfach visualisieren, indem Sie eindeutige Werte aus Ihrem Datensatz in Gruppen trennen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie mit Smart Containers die Visualisierung Ihrer Daten in Lucidchart optimieren können.

Planverfügbarkeit: kostenlos, Individuell, Team und Enterprise.

Auf die Bibliothek für Smart-Container-Formen zugreifen

So greifen Sie auf die Smart Container-Formenbibliothek zu:

  1. Öffnen Sie ein Lucidchart-Dokument.
  2. Klicken lucid-container-icon.png Klicken Sie auf das Containersymbol in der Haupttoolleiste auf der linken Seite des Arbeitsbereichs.

Tipp: Sie können die Formbibliothek Smart Containers zum Menü Formen hinzufügen, indem Sie „M“ auf Ihrer Tastatur drücken und das Kontrollkästchen neben „Smart Containers“ aktivieren.

Der Arbeitsfläche Smart Containers hinzufügen

Mit einem Datensatz

Um Smart Containers mithilfe einer Tabellenkalkulation automatisch zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie unten in der Formbibliothek Smart Containers auf der linken Seite des Arbeitsbereichs Daten importieren aus.
  2. Klicken Sie auf Daten importieren.
  3. Wählen Sie eine Option für den Datenimport.
  4. Klicken Sie auf Weiter.
  5. Wählen Sie eine Datei zum Importieren aus.
  6. Bestimmen Sie mithilfe der Dropdown-Menüs neben Containers und Formtitel, wie die Smart Containers angeordnet werden sollen.
    • Typischerweise wird als Formtitel eine eindeutige Kennung (z. B. Name oder Mitarbeitende-ID) in Ihren Daten ausgewählt.
  7. Klicken Sie auf Weiter.

Die Smart Containers werden auf der Arbeitsfläche angezeigt.

Manuell

Um Smart Containers manuell zur Arbeitsfläche hinzuzufügen, ohne Daten zu importieren, klicken Sie im Formenmenü auf die Form Smart Containers.

Doppelklicken Sie auf einen Container oder eine Formkachel, um den darin enthaltenen Text zu bearbeiten.

Smart Containers bearbeiten

Nachdem Sie dem Dokument Smart Containers hinzugefügt haben, können Sie diese auf verschiedene Weise an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen. Lesen Sie die folgenden Abschnitte, um Einzelheiten zu den Möglichkeiten zu erfahren, wie Sie Ihre Smart Containers ändern können.

Container-Gruppierung ändern

Um die Gruppierung von Formkacheln in Smart Containers zu ändern, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Smart Container.
  2. Klicken Sie oben links in der Auswahl auf Smart Containers.
  3. Wählen Sie oben in der Kontextleiste, die auf der rechten Seite des Arbeitsbereichs angezeigt wird, die Registerkarte Layout aus.
  4. Wählen Sie auf der Registerkarte „Layout“ des Datenbereichs eine Option aus dem Dropdown-Menü „Gruppieren nach“ aus.
  5. Wählen Sie eine neue Gruppierungsoption.
smart-containers-change-grouping-in-lucidchart.gif

Hinweis: Sie können nur ändern, wie Informationen innerhalb der Containers gruppiert werden. Sie können nicht ändern, welche Daten in den Formkacheln angezeigt werden.

Stil und Formatierung hinzufügen

Smart Containers und die darin enthaltenen Formkacheln können in Lucidchart wie normale Formen formatiert werden. Sie können den Stil wie Füllfarbe, Schriftart, Textfarbe, Rahmenfarbe usw. anpassen. Um mehr darüber zu erfahren, wie Formen in Lucidchart formatiert werden können, lesen Sie unseren Artikel Formen in Lucidchart hinzufügen und anpassen.

Sie können standardmäßig eine Form oder einen Container-Stil festlegen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie eine Formkachel oder einen Container auf der Arbeitsfläche aus.
  2. Gestalten Sie es so, wie die Standardeinstellung aussehen soll.
  3. Wählen Sie im Kontextfenster auf der rechten Seite die Registerkarte Layout aus.
  4. Wählen Sie unter Stil die Option Formstil standardmäßig festlegen oder Container-Stil standardmäßig festlegen aus.

Die verbleibenden Formkacheln oder Container werden entsprechend aktualisiert.

Tipp: Automatisieren Sie die Formatierung Ihrer Smart Containers mithilfe der bedingten Formatierung. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel Bedingte Formatierung in Lucidchart hinzufügen.

Layout anpassen

Um die Anordnung der Container und Formkacheln auf der Arbeitsfläche anzupassen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Smart Container.
  2. Klicken Sie oben links in der Auswahl auf Smart Containers.
  3. Wählen Sie oben in der Kontextleiste, die auf der rechten Seite des Arbeitsbereichs angezeigt wird, die Registerkarte Layout aus.
  4. Passen Sie unter „Layout“ die Anzahl-Dropdown-Menüs unter „Umbruch bei Containers“ oder „Umbruch bei Formen“ an.
    • Wenn Sie eine dieser Optionen deaktivieren, werden die Container oder Formkacheln in einer Zeile angezeigt, anstatt sie in mehrere Zeilen aufzuteilen.
change-layout-of-smart-containers-in-lucidchart.gif

Hinweis: Alle Smart Containers haben automatisch die gleiche Größe, was bedeutet, dass alle Container der Größe der größten Gruppe entsprechen.

Container manuell hinzufügen und Kacheln formen

Sie können das Layout Ihrer Smart Containers auf folgende Weise manuell anpassen:

  • Fügen Sie einen zusätzlichen Container oder eine Formkachel hinzu, indem Sie oben rechts in der Smart-Container-Auswahl auf das Pluszeichen-Symbol klicken.
  • Ordnen Sie Containers neu an und formen Sie Kacheln per Drag & Drop.
  • Löschen Sie einen Container oder eine Formkachel, indem Sie sie auswählen und auf Ihrer Tastatur „Entf“ oder „Rücktaste“ drücken.
manually-add-delete-containers-and-shape-tiles-in-lucidchart.gif

Container- oder Formdaten manuell bearbeiten

So bearbeiten Sie den Text auf Ihren Containern und Formkacheln manuell:

  1. Doppelklicken Sie auf einen Container oder eine Formkachel.
  2. Wählen Sie einen Textabschnitt aus, den Sie bearbeiten möchten.
  3. Geben Sie neue Daten ein.
manually-edit-data-in-smart-containers.gif

Durch die manuelle Bearbeitung einer Form wird Ihre ursprüngliche Datenquelle nicht verändert, aber die Änderungen bleiben auch nach der Aktualisierung der Daten in Lucidchart erhalten. Wenn Sie manuelle Änderungen an Containern oder Formkacheln überschreiben möchten, müssen Sie die Daten ersetzen, anstatt sie zu aktualisieren.

Zusätzliche Formdaten anzeigen

So zeigen Sie zusätzliche Datenfelder auf den Formkacheln an:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Smart Container.
  2. Klicken Sie oben links in der Auswahl auf Smart Containers.
  3. Wählen Sie oben in der Kontextleiste, die auf der rechten Seite des Arbeitsbereichs angezeigt wird, die Registerkarte Layout aus.
  4. Aktivieren Sie unter „Felder verwalten“ die Kontrollkästchen neben dem Feld, das Sie anzeigen möchten.
    • Um ein neues benutzerdefiniertes Feld hinzuzufügen, klicken Sie auf das Pluszeichen-Symbol rechts neben „Felder verwalten“ und benennen Sie das neue Feld.

Datensatz aktualisieren oder ersetzen

Das Ersetzen des Datensatzes ist auf jeder Kontoebene möglich. Das Aktualisieren des Datensatzes ist jedoch nur für Enterprise-Konten verfügbar. Anweisungen zum Upgrade finden Sie im Artikel „Aktualisieren Sie Ihr Lucid-Konto“.

Daten Aktualisieren
Wenn Sie Änderungen am ursprünglichen Datensatz vornehmen, den Sie zum Importieren von Smart Containers verwendet haben, können Sie die Daten in Lucidchart aktualisieren, um diese Änderungen widerzuspiegeln. Gehen Sie dafür wie folgt vor:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Smart Container.
  2. Klicken Sie oben links in der Auswahl auf Smart Containers.
  3. Wählen Sie in der Kontextleiste, die auf der rechten Seite des Arbeitsbereichs angezeigt wird, die Registerkarte Daten aus.
  4. Klicken Sie auf Daten verwalten.
  5. Wählen Sie Datensatz aktualisieren aus.

Die Containers und Formkacheln werden aktualisiert und enthalten die neuen Informationen.

Wenn Sie manuelle Änderungen an Containern oder Formkacheln in Lucidchart vorgenommen haben und diese Änderungen mit dem Datensatz überschreiben möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Daten zu ersetzen, anstatt sie zu aktualisieren.

Anmerkung: Wenn Sie die bidirektionale Synchronisierung mit Microsoft 365 Excel aktiviert haben, werden in Excel vorgenommene Änderungen automatisch in Ihren Smart Container-Formen und manuelle Änderungen, die Sie in Lucidchart vornehmen, in Ihrer ursprünglichen Excel-Arbeitsmappe widergespiegelt. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel Daten mit einem Lucidchart-Dokument verknüpfen .

Daten ersetzen
Um die Daten, die zum Erstellen Ihrer Smart Containers verwendet werden, durch einen neuen Datensatz zu ersetzen oder manuelle Änderungen in Lucidchart zu überschreiben, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Smart Container.
  2. Klicken Sie oben links in der Auswahl auf Smart Containers.
  3. Wählen Sie in der Kontextleiste, die auf der rechten Seite des Arbeitsbereichs angezeigt wird, die Registerkarte Daten aus.
  4. Klicken Sie auf Daten verwalten.
  5. Wählen Sie Datensatz ersetzen aus.
  6. Folgen Sie den Anweisungen, um einen neuen Datensatz zu importieren.
    • Wenn Ihr Datensatz völlig neu ist, müssen Sie bei Lucidchart mithilfe von Dropdown-Menüs die alten Datenspalten mit den neuen abgleichen.
    • Wenn Sie denselben Datensatz wie beim ursprünglichen Import verwenden, werden Sie von Lucidchart gefragt, ob Sie alle manuellen Änderungen beibehalten oder mit dem Datensatz überschreiben möchten.
  7. Klicken Sie auf Daten ersetzen.

Die Behälter und Formkacheln werden entsprechend aktualisiert.

Smart Container als CSV-Datei exportieren

Um Smart Containers in Ihrem Lucidchart-Dokument als CSV-Datei zu exportieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Smart Container.
  2. Klicken Sie oben links in der Auswahl auf Smart Containers.
  3. Wählen Sie in der Kontextleiste, die auf der rechten Seite des Arbeitsbereichs angezeigt wird, die Registerkarte Daten aus.
  4. Klicken Sie auf Daten verwalten.
  5. Wählen Sie Als CSV exportieren.
  6. Klicken Sie auf Alle Daten als CSV herunterladen oder Änderungen als CSV herunterladen.
    • „Änderungen als CSV herunterladen“ erstellt eine CSV-Datei, die nur Zeilen enthält, die seit dem ursprünglichen Import in Lucidchart geändert wurden.

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