Integrera SharePoint med Lucid

Ställ in instruktioner för administratörer

Lägg till Lucidchart-, Lucidspark- eller Lucidscale-appen på din webbplats

Vissa skärmdumpar som finns i stegen nedan är specifika för Lucidchart add-on. Om du lägger till appen Lucidspark eller Lucidscale i SharePoint, det kommer att se lite annorlunda ut men instruktionerna är desamma.

Följ instruktionerna nedan för att konfigurera Lucidchart, Lucidspark, eller Lucidscale-tillägget för ditt SharePoint-konto:

1. Logga in på ditt SharePoint-konto.
2. Gå till administrationscentret för SharePoint.
3. Välj Fler funktioner.
4. Under Appar klickar du på Öppna.
5. Klicka på SharePoint Store.
6. Sök efter Lucidchart, Lucidspark eller Lucidscale.
7. Leta reda på tillägget ”Lucidchart för SharePoint”, ”Lucidspark för SharePoint” eller ”Lucid scale for SharePoint”.
8. Klicka på Lägg till på webbplatsen Appar.
9. I popup-fönstret som visasväljer du Aktivera den här appen under ”Apptillgänglighet” och lägger till den på alla webbplatser.
   
10. Klicka på Lägg till.
    
11. Gå tillbaka till administrationscentret för SharePoint.
    
12. Välj Avancerat.
13. Klicka på API-åtkomst.
14. Under ”Väntande förfrågningar” på API-åtkomstsidan godkänner du åtkomst för både Lucid-appen AAD och Microsoft Graph.
    
15. Klicka på Godkänn i popup-fönstret Godkänn åtkomst.
    

Aktivera automatisk uppdatering

Som administratör kan du bestämma om diagrammet ska uppdateras automatiskt eller inte. Om du väljer att endast tillåta redigerings- eller kommentarsåtkomst (som beskrivs i nästa avsnitt) för Lucidchart-dokument eller arbetsytor i Lucidspark som är inbäddade i SharePoint, aktiveras detta automatiskt. För Lucidscale eller visa endast inbäddade dokument från Lucidchart eller Lucidspark kan du välja att aktivera eller inaktivera automatisk uppdatering genom att följa dessa steg:

1. Välj din Lucid Embed (Webpart).
2. Välj pennikonen.
3. Växla "Auto-Update" i den högra panelen.

Bädda in ett Lucid-dokument

Vissa skärmdumpar som finns i stegen nedan är specifika för Lucidchart add-on. Om du lägger till appen Lucidspark eller Lucidscale i SharePoint, det kommer att se lite annorlunda ut men instruktionerna är desamma.

Om du vill bädda in ett Lucid-diagram på en SharePoint-sida, Följ dessa steg:

1. Välj Redigera längst upp till höger på sidan.
2. Välj den inringade +-ikonen på arbetsytan för att lägga till en ny webbdel.
   
3. Sök efter och välj den Lucid-app du väljer.
   
4. Logga in på ditt Lucid-konto.
5. I listan Klara dokument klickar du på miniatyrbilden för diagrammet du vill infoga.
   • Om dokumentet du bäddar in finns i en databasmåste du öppna databasen innan du går vidare till nästa steg. Klicka på Datab aser i navigeringen till vänster och välj sedan den specifika databasen och dokumentet.
   • För ett Lucidchart-dokument eller ett Lucidspark-dokument kan du nu välja vilken åtkomstnivå användarna ska ha i SharePoint:
     • Endast visning: Användare kan bara visa det inbäddade Lucid-dokumentet.
     • Endast kommentar: Användare kan visa och kommentera det inbäddade Lucid-dokumentet.
     • Redigera: Användare kan redigera det inbäddade Lucid-dokumentet. 
6. Klicka på Välj eller Infoga.
7. Klicka på Publicera i det övre högra hörnet eller Spara som utkast i det övre vänstra hörnet på din SharePoint-sida för att uppdatera sidan med det infogade diagrammet.

Dokumentet kommer sedan att visas och publiceras på din SharePoint-sida. 

Innehållsrik kontra enkel visningsprogram

Som standard kommer ditt inbäddade diagram att ställas in som ett omfattande visningsprogram som är interaktivt. Detta krävs för att kommentars- eller redigeringsåtkomst ska beviljas från SharePoint för inbäddade Lucidchart-dokument och arbetsytor i Lucidspark.

Så här växlar du till en enkel visningsprogram som bara är en bild av diagrammet:

1. Välj din Lucid Embed (Webpart).
2. Välj pennikonen.
3. Klicka på cirkeln bredvid "Enkel" i den högra panelen.

Vanliga frågor

Varför laddas inte mitt inbäddade dokument ordentligt?
För att Lucids integration med SharePoint ska fungera måstetredjepartscookies vara aktiverade för din webbläsare. Aktivera cookies från tredje part och uppdatera sedan sidan.

Varför får jag ett felmeddelande när jag sparar min SharePoint-sida efter att ha försökt bädda in ett klarsynt diagram?
Om du skapar en Lucid-webbdel men inte väljer ett diagram som ska bäddas in innan du sparar SharePoint-sidan visas ett felmeddelande. Det här meddelandet uppmanar dig att gå tillbaka till redigeringsläge för att välja ett diagram för inbäddning.

Kommer den kommande avvecklingen av utökningsmodellen för SharePoint-tillägg att påverka funktionaliteten i integrationen med Lucid?
Nej. Lucid använder SharePoint Framework (SPFx), som kommer att vara den primära tilläggsmodellen för Sharepoint framöver. Användare kommer inte att förlora funktionalitet.

Vilka administratörsbehörigheter behövs för att installera eller uppdatera Lucid SharePoint-appar?För att
installera eller uppdatera Lucid-apparna för SharePoint krävs involvering av SharePoint, Azure och Lucid admin. Var och en av dessa administratörers respektive åtgärder beskrivs nedan:

• Sharepoint-administratör
  • Lägga till appen från SharePoint Marketplace
  • Ta bort den befintliga appen från sidan Hantera appar
  • Hantera SharePoint-appar
• Azure-administratör
  • Godkänn omfång och appbehörigheter via Azure administrationscenter
  • Ta bort befintlig appregistrering för program med inaktuella versioner
• Tydlig admin
  • Anslut SharePoint-appen till Lucid-kontoinstansen

Ge feedback på den här artikeln