Använd sparade frågor och planeringsformer i Lucidspark för snabbare teamplanering

Ordlista

• Dynamisk tabell: En dynamisk tabell är en interaktiv matris som används för att visuellt organisera former, post-it-lappar och Lucid-kort.
• Planeringsform: En förkonfigurerad dynamisk tabell. Alternativen inkluderar Team , dagligt stående arbete och förfining av orderstock.
• Fråga: Filterkriterierna som används för att välja och importera specifika arbetsobjekt från integrationer som Jira eller Azure DevOps till en dynamisk tabell.

Lägg till en ny planeringsform på tavlan

För att komma åt planeringsformer, följ dessa steg från en Lucidspark-tavla:

1. Klick Organisatörsikonen från den primära verktygsfältet på vänster sida av arbetsytan.
2. Under "Planeringsformer" väljer du ett av följande alternativ för dynamisk tabell:
   • Team : Använder sprintar som kolumner och tilldelade som rader.
   • daglig standup: Använder objektstatus som kolumner och tilldelade som rader.
   • Förfining av backlog: Använder sprintar som kolumner med en enda rad.
3. Klicka var som helst på arbetsytan för att placera planeringsformen.
   
4. Välj ett av följande alternativ för att lägga till objekt:
   • Importera arbetsobjekt från Jira eller Azure DevOps.
   • Hoppa över import för att använda standard Lucid-kort.

Om du använder Jira eller Azure DevOps fortsätter du till nästa avsnitt för installationsanvisningar.

Importera arbetsobjekt från Jira eller Azure DevOps

Efter att ha lagt till en planeringsform och valt Importera arbetsobjekt kan Enterprise-användare följa dessa steg:

1. Bredvid "Källa" i panelen som visas väljer du Jira eller Azure DevOps från rullgardinsmenyn.
2. Om du inte tidigare har auktoriserat Lucid-kort eller Lucid-kort, följ anvisningarna för att auktorisera och fortsätt sedan med nästa steg.
3. I rullgardinsmenyn bredvid "Anslagstavla" söker du efter och väljer den specifika Jira-anslagstavla som du vill importera arbetsobjekt från.
   • Du kan också klicka på Avancerad fråga istället för att välja en tavla för att filtrera arbetsuppgifterna med hjälp av Jira Query Language (JQL) eller Work Item Query Language (WIQL).
4. Klicka på Fortsätt.
   • Du kommer att tas till frågesynkroniseringsmodalen som visar standardfrågorna (endast Jira) för din valda planeringsform. Härifrån kan du redigera frågan om du vill ändra vilka arbetsobjekt som importeras. Du kan också spara frågan till den valda planeringsformen från den här panelen så att du kan återanvända den i flera dokument i framtiden.
5. Klicka på Synkronisera.

Arbetsuppgifterna kommer att fyllas i i planeringsformen.

Synkronisera en befintlig planeringsform med uppdateringar

För att synkronisera en befintlig planeringsform för att visa den mest uppdaterade versionen av dina arbetsuppgifter kan Enterprise-användare följa dessa steg:

1. Välj Hantera arbete högst upp i planeringsformen. Beroende på storleken på din planeringsform kan detta se ut som ikonen Hantera arbete.
2. Klicka på Jira eller Azure DevOps.
3. Valfritt:
   • Redigera frågan för att ändra vilka arbetsobjekt som importeras till planeringsformen.
   • Avmarkera rutan längst ner till vänster som säger ”Ta bort icke-matchande arbetsobjekt från den här dynamiska tabellen”. Om du lämnar detta markerat tas arbetsobjekt som inte passar frågan bort från planeringsformen.
4. Klicka på Synkronisera.

Arbetsuppgifterna i din planeringsform uppdateras enligt synkroniseringsinställningarna.

Spara en fråga till en planeringsform

Enterprise kan spara en fråga för en specifik planeringsform för att undvika att behöva konfigurera om inställningarna manuellt varje gång. När du har sparat kan du hämta din fråga på valfri Lucidspark-tavla för att direkt importera relevanta arbetsobjekt med hjälp av lämplig planeringsform.

För att spara en fråga, följ dessa steg efter att du har importerat arbetsobjekt till din planeringsform:

1. Välj Hantera arbete högst upp i en planeringsform på din arbetsyta. 
   • Beroende på storleken på din planeringsform kan detta se ut som ikonen Hantera arbete.
2. Klicka på Jira eller Azure DevOps.
3. Klicka på Spara fråga längst ner till höger i panelen.
4. Ange dig själv eller ett team som ägare av frågan.
   • Om du är ägaren är det bara du som kan redigera frågan och tillämpa den på nya planeringsformer.
   • Om ett team är inställt som ägare kan vilken teammedlem som helst redigera frågan och tillämpa den på nya planeringsformer.
5. Bredvid "Tabelltyp" väljer du vilken planeringsformstyp du vill att den här frågan ska tillämpas på.
   • Varje planeringsformtyp är begränsad till en enda sparad fråga per ägare.
   • Om du lägger till en ny fråga i en planeringsformtyp åsidosätts alla befintliga frågor.
6. Klicka på Spara fråga.
   

När din fråga har sparats kan du dra ut planeringsformen (till exempel "Team ") och använda den sparade frågan för att hämta arbetsobjekt från Azure DevOps eller Jira utan att behöva konfigurera om planeringsformen.

Sparade frågor är länkade till ditt individuella konto snarare än ett specifikt forum. Detta innebär:

• Sparade frågor är tillgängliga för dig på alla dina anslagstavlor.
• Sparade frågor gäller inte för planeringsformer som skapats av andra samarbetspartners såvida inte frågan ägs av teamet, i vilket fall de är tillgängliga för alla teammedlemmar.

Tillämpa en sparad fråga på en ny planeringsform

När du har sparat en fråga i en planeringsform kan du använda den på valfri Lucidspark-tavla.

Så här lägger du till en planeringsform med hjälp av en sparad fråga:

1. Klick Organisatörsikonen från den primära verktygsfältet på vänster sida av arbetsytan.
2. Under "Planeringsformer" väljer du ett av följande alternativ:
   • Teamplanering
   • Daglig standup
   • Backlogförfining
3. Klicka var som helst på arbetsytan för att placera planeringsformen.
4. Välj Importera arbetsobjekt.
5. Använd rullgardinsmenyn för att välja vilken sparad fråga du vill använda.
6. Klicka på Tillämpa fråga. 
   • Om du vill åsidosätta den befintliga frågan med en ny istället klickar du på Skapa en ny fråga.
     

Arbetsuppgifter som passar frågan visas i planeringsformen.

Redigera en sparad fråga för en planeringsform

Så här ändrar du den sparade frågan för en befintlig planeringsform:

1. Välj Hantera arbete högst upp i planeringsformen. 
   • Beroende på storleken på din planeringsform kan detta se ut som ikonen Hantera arbete.
2. Klicka på Jira eller Azure DevOps.
3. Skriv en ny fråga i textrutan eller redigera den befintliga frågan.
4. Du kan också avmarkera rutan i det nedre vänstra hörnet som säger ”Ta bort icke-matchande arbetsobjekt från den här dynamiska tabellen”. 
   • Om du lämnar detta markerat tas arbetsobjekt som inte passar den nya frågan bort från planeringsformen.
5. Klicka på Spara fråga längst ner till höger i panelen.
6. Granska ägaren och tabelltypen.
7. Klicka på Spara fråga.
8. Klicka på Ersätt fråga.

Arbetsuppgifterna i den valda planeringsformen uppdateras så att de passar den nya frågan. Detta påverkar inte några befintliga planeringsformer som använder den sparade frågan.

Vanliga frågor

Kan jag ta bort en sparad fråga?
Nej, du kan inte ta bort en sparad fråga, men du kan tillämpa en ny fråga på en planeringsform.

Mitt Lucid-abonnemang inkluderar inte Jira- eller Azure DevOps-integrationen. Kan jag använda planeringsformer?
Ja, du kan använda planeringsformer utan integrationen, men de kommer att fungera som en vanlig dynamisk tabell med fördefinierade rader och kolumner. I det här fallet kommer du inte att kunna använda funktionen för sparade frågor, utan bara den grundläggande planeringsformstrukturen.

Hur många sparade frågor kan jag ha?
Du kan ha en sparad fråga för var och en av följande planeringsformer: Team , dagligt beredskapsarbete och förfining av orderstock.

Finns det en gräns för hur många arbetsobjekt som kan importeras till en planeringsform?
Ja. Du kan importera upp till 300 arbetsobjekt.

Kommer planeringsformen att synkroniseras automatiskt när arbetsuppgifter uppdateras i Jira eller Azure DevOps?
Nej. Ändringar synkroniseras inte automatiskt, vilket innebär att stängda objekt kommer att finnas kvar i din planeringsform tills en ny synkronisering utlöses. För att se den mest uppdaterade versionen av dina arbetsuppgifter följer du stegen i avsnittet Synkronisera en befintlig planeringsform med uppdateringar .

Ge feedback på den här artikeln