Använd Lucid AI:s Process Capture för att förvandla skärminspelningar till diagram

Skriven av:  Morgan T
Senast uppdaterad:  

Med Lucid AI:s Process Capture kan du automatiskt generera diagram genom att spela in din skärm medan du går igenom ett arbetsflöde. Du kan granska din inspelning och redigera bort känslig information innan processagenten genererar ett diagram som du kan förfina på din arbetsyta, utöver en skriftlig standardprocedur och tillhörande skärmdumpar. Läs den här artikeln för att lära dig mer.

För närvarande är våra AI-funktioner optimerade endast för engelska. Vissa funktioner kanske inte fungerar som förväntat när de används på ett annat språk.

Planens tillgänglighet: Endast Enterprise.
  • Inte tillgängligt på FedRAMP- konton.
  • Inte tillgängligt för användare med begränsad åtkomst.
  • Läs artikeln Lucid Plans för mer information om vad som finns tillgängligt på ditt konto eller artikeln Upp gradera ditt Lucid-konto för instruktioner om uppgradering.

Aktivera processupptagning

Följ dessa steg för att använda Process Capture:

  1. Öppna ett lucid-dokument.
  2. KlickLucid AI-ikon.pngLucid AI-ikonen högst upp i det primära verktygsfältet på vänster sida.
  3. Klicka på plustecknet i det nedre vänstra hörnet av textrutan.
  4. Välj Starta processregistrering.
  5. Klicka på Star ta inspelning längst ner på panelen.
    • Du kan behöva ge din webbläsare tillåtelse att dela din mikrofon och spela in skärmen innan du går vidare till nästa steg.
  6. Välj vilken skärm du vill spela in.

Härifrån går du igenom processen du vill spela in. Det rekommenderas att du också berättar vad du gör för ökad noggrannhet.

Information om användning av Process Capture

Observera följande information om användningsgränser för Process Capture:

  • Inspelningstiden är begränsad till 5 minuter.
  • Enterprise har en gräns på 25 minuter per månad.
    • Användningen spåras per användare – den samlas inte på kontonivå.
  • Minuterna nollställs den 1:a varje månad och rullas inte över.
  • Minuter räknas inte mot din gräns om du inte använder inspelningen för att generera ett diagram.

Avsluta inspelning

När du har slutfört processen du vill spela in klickar du på Slut för inspelning från de flytande inspelningskontrollerna Process Capture.

Härifrån har du tre alternativ att välja mellan i Lucid AI-panelen:

Skapa diagram

Efter att ha registrerat en process väljer du Generera diagram för att uppmana Lucid AI att skapa ett diagram baserat på inspelningen. Processagenten använder den medföljande inspelningen för att skapa ett diagram på arbetsytan, tillsammans med bilder och en skriftlig standardprocedur.

Anonymisera känslig information

Efter att du har registrerat en process väljer du Ta bort känslig information för att granska och ta bort all konfidentiell eller känslig information innan den bearbetas av Lucid AI.

Härifrån kan du klicka på papperskorgen på en skärmdump för att radera den permanent, eller följ dessa steg för att redigera innehåll:

  1. Välj en skärmdump.
  2. Rita en ruta över all information som du inte vill inkludera i den fångade processen. 
    • Lucid AI kommer inte att kunna se någon täckt information.
  3. Klicka på pilen till höger om skärmdumpen för att redigera nästa skärmdump eller klicka Till baka till alla skärmdumpar från det nedre högra hörnet för att välja en specifik skärmdump att redigera.
    • Klicka på Ta bort skärmdump till höger om panelen för att ta bort alla skärmdumpar som du inte vill ska bearbetas av Lucid AI.

När du är klar med att redigera information väljer du Skapa diagram längst ned till höger på panelen.

Det genererade diagrammet visas på duken. Process Capture-inspelningen lagras i sammanhangsramen till vänster om diagrammet, vilket möjliggör framtida iterationer.

Ta bort inspelning

När du har tagit en process väljer du Kasta inspel ning för att ta bort inspelningen permanent.

För administratörer: Aktivera eller inaktivera processregistrering

Administratörer har två alternativ för att aktivera eller inaktivera processregistrering:

Aktivera eller inaktivera Lucid AI

Administratörer på Team och Enterprise kan kontrollera om användarna på deras konto ska få åtkomst till AI-funktioner eller inte.

För att aktivera eller inaktivera Lucid AI för ditt konto, följ dessa steg:

  1. Välj Admin från navigeringsmenyn till vänster på Lucids hemsida.
  2. Klicka på Säkerhet i navigeringsmenyn till vänster på sidan.
  3. Välj AI-kontroller från alternativen som visas under "Säkerhet".
  4. Under "Aktivera Lucid AI" klickar du på av-knappen för att inaktivera den.
    • Om Lucid AI redan har inaktiverats, klicka på växlingsknappen för att aktivera den.
  5. Klicka på Spara ändringar i det övre högra hörnet.

Aktivera eller inaktivera endast processregistrering  Enterprise Shield-tilläggstagg.png

Aktivera eller inaktivera Process Capture: Om du har köpt Enterprise Shield-tillägget för ditt konto följer du dessa steg för att aktivera eller inaktivera Process Capture utan att det påverkar andra Lucid AI-funktioner:

  1. Välj Admin från navigeringsmenyn till vänster på Lucids hemsida.
  2. Klicka på Säkerhet i navigeringsmenyn till vänster på sidan.
  3. Välj AI-kontroller från alternativen som visas under "Säkerhet".
  4. Under "Avancerade Lucid AI-kontroller" klickar du på växlingsknappen bredvid "Aktivera processregistrering" för att inaktivera den.
    • Om Process Capture redan har inaktiverats, klicka på växlingsknappen för att aktivera den.
  5. Klicka på Spara ändringar i det övre högra hörnet.

Vanliga frågor

Vilka data samlar Process Capture in?
Process Capture samlar intervallskärmdumpar av skärmen och eventuellt ljud från användarens mikrofon. Du kan dela hela skärmen, ett fönster eller en flik. Både ljud och skärmdumpar fångas bara under aktiv inspelning.

Hur hanterar Lucid de uppgifter vi samlar in?
Lucid är dedikerade till att upprätthålla sina åtaganden gentemot dig gällande integritet, säkerhet och trygghet för dina uppgifter, inklusive med alla AI-funktioner. Din användning av dessa funktioner omfattas av antingen Lucids användarvillkor eller ditt huvudavtal med Lucid (i förekommande fall), och Lucids kompletterande AI-villkor.

Lucids AI-modeller drivs av tredjepartsleverantörer av AI-tjänster, Microsoft Azure OpenAI Service och AWS Bedrock. Besök vår lista över underbiträden för att läsa mer om deras syn på data, integritet och säkerhet. All data, både i vila och under överföring, krypteras med krypteringsstandarderna AES-256 och TLS 1.2, vilket skyddar dokumenten mot obehörig åtkomst och potentiella säkerhetshot.

Data som samlas in under en skärminspelning bearbetas av våra AI-tjänsteleverantörer och lagras i canvasens kontextpanel för att stödja framtida redigeringar av processkartan. Det här innebär att ljudberättelsen och alla skärmdumpar lagras i kontextpanelen på arbetsytan som en zippad fil. Vem som helst med läsbehörighet (eller mer) till dokumentet kan visa, ladda ner och ta bort filen från kontextpanelen.

För att läsa mer om AI-säkerhet i Lucid-plattformen, kolla in vår whitepaper i Lucid Trust Center.

Används insamlad data för att träna OpenAI- eller AWS Bedrock-modeller?
Nej. Lucid tillåter inte tredjepartsleverantörer av AI-tjänster att använda kunddata för att förbättra eller träna modeller för artificiell intelligens.

Vilka sekretess- och säkerhetsinställningar finns tillgängliga?
Innan du slutför en inspelning kan du förhandsgranska din inspelning och manuellt radera bilder eller redigera konfidentiell eller på annat sätt känslig information innan de delas med Lucid.

Kan jag välja bort funktionen Process Capture?
Ja. Enterprise kan inaktivera Lucid AI för sina konton, vilket inkluderar Process Capture. Du kan också stänga av Process Capture utan att inaktivera andra Lucid AI-funktioner om ditt konto har köpt Enterprise Shield-tillägget. För mer information, se avsnittet För administratörer: Inaktivera processregistrering ovan.

Täcks Process Capture av Lucids befintliga efterlevnadscertifieringar?
Ja. Som en funktion i Lucid AI omfattas Process Capture av tillämpliga efterlevnadscertifieringar. För mer information om Lucids inställning till säkerhet och efterlevnad, besök vårt Lucid Security Center.

Varför ser jag inte Lucid AI-ikonen i mitt primära verktygsfält?
Om du inte ser Lucid AI-ikon.png Lucid AI-ikonen i din primära verktygsfält, kan det bero på att din administratör har inaktiverat AI-funktioner för ditt konto. Kontakta din Lucid-administratör för mer information. Om du är administratör styr du om användare har åtkomst till Lucid AI. Se vår Lucid-adminpanel: Lucid AI- artikel för att lära dig mer.

Var kan jag få mer information om Lucid AI?
Läs vår blogg, kontakta säljavdelningen och besök Lucid Community för att lära dig mer, engagera dig och dela feedback om din erfarenhet av att använda AI i ditt arbetsflöde.

Är Process Capture tillgängligt på mobila enheter?
Inga. Funktionen Process Capture fungerar inte på mobila enheter.

Ge feedback på den här artikeln

Har du feedback om den här artikeln? Berätta om din upplevelse här.

Hittade du det du letade efter?

Har du fortfarande en fråga eller vill dela med dig av vad du har lärt dig? Besök vår Community   för att få hjälp och samarbeta med andra.