Använd Lucid AI:s processagent för att bygga komplexa diagram snabbare

Skriven av:  Morgan T
Senast uppdaterad:  

Lucid AI:s Process Agent är ett kraftfullt, interaktivt verktyg utformat för att hjälpa dig bygga processdiagram genom att generera ett första utkast baserat på en beskrivning. Agenten förfinar sedan diagrammet genom intelligenta, klargörande frågor. Den här processen hjälper dig att definiera utlösare, ägare och specifika steg för att säkerställa att dina processkartor är både korrekta och omfattande. Läs den här artikeln för att lära dig mer.

Lucids AI-funktioner är för närvarande tillgängliga för alla användare men kan vara föremål för en betald prenumerationsmodell i framtiden.

Plantillgänglighet: Free, Individual, Team och Enterprise. 

Åtkomst till processagenten

För att komma åt Lucid AI:s processagent, följ dessa steg:

  1. Öppna ett lucid-dokument.
  2. Välja Lucid AI-ikon.png Lucid AI-ikonen högst upp i det primära verktygsfältet på vänster sida av sidan.
  3. Välj Dokumentera en process bland alternativen under textrutan.

process-agent-icon.png Process Agent-ikonen visas, vilket indikerar att den är aktiverad. Klicka på X bredvid ikonen för att inaktivera den.

Du kan nu chatta med Process Agent. Börja med att ge en detaljerad beskrivning av processdiagrammet du vill bygga och inkludera alla relevanta filer. Efter den första beskrivningen kan processagenten ställa uppföljningsfrågor för att förfina diagrammet.

Obs!: Skapa flera diagram med Process Agent i samma Lucid-dokument (inklusive på separata sidor) stöds inte.

Exempel på processagent
Bilden nedan visar processagenten som hjälper till att skapa ett processdiagram för ett företags anställningsprocess. Efter den första beskrivningen ställde den uppföljningsfrågor som:

  • Vilka steg ska anställningsprocessen inkludera?
  • Vad brukar starta anställningsprocessen?
  • Vilka är de huvudsakliga personerna eller teamet involverade?

process-agent-example-with-clarifying-questions.png

Tips: Om du behöver processagenten för att ställa ytterligare frågor skriver du ”Fortsätt tillsammans”. Agenten kommer att ställa mer klargörande frågor för att hjälpa dig genom ytterligare förfining av diagrammet.

Delar av ett diagram som skapats av Process Agent

Ram för processkontext

Innan Process Agent producerar det första utkastet skapas en processkontextram där den innehåller alla relevanta filer och en post med viktig information som du har angett.

Efter att ha svarat på frågorna i exemplet ovan laddade användaren upp filer i chattfönstret för processagenten att referera till. Med hjälp av de angivna filerna och det sammanhang som erhållits genom att svara på frågorna genererade Process Agent sammanhangsramen som visas nedan.

process-agent-example-with-context-frame-and-output.png

När du ger mer sammanhang till Process Agent läggs den till som dokumentation i ramen och uppdaterar processflödet därefter.

Processutgång

När processkontextramen har genererats skapar Process Agent processflödet som innehåller en:

  • Titel
  • Ägare
  • Senast uppdaterat datum
  • Omfattningsbeskrivning
  • Diagramnyckel
  • Diagramutkast

process-agent-output-example.png

Hantera ett diagram som skapats av Process Agent

Granska och föreslå förbättringar

När processagenten har genererat ett första diagram kan den granska diagrammet och föreslå förbättringar. För att starta den här processen klickar du på Föreslå förbättringar i Lucid AI-chattpanelen efter att det första diagrammet har skapats.

Process Agent granskar diagrammet och ger förslag. Du kan:

  • Välj bland alternativen som tillhandahålls av Process Agent.
  • Klicka på pilen till höger om ett individuellt förslag för att navigera till den specifika platsen i diagrammet.

process-agent-example-suggesting-improvements-to-diagram.png

Om du klickar på pilen till höger om ett förslag för att navigera till dess plats i diagrammet väljer du något av följande alternativ för att fortsätta:

  • Accep tera för att be processagenten att göra den föreslagna ändringen.
    • Om Process Agent bestämmer att den behöver mer kontext innan den kan göra ändringen kommer det här alternativet inte att vara tillgängligt.
  • Ignorera förslaget.
  • Diskutera i chatten för att ge processagenten mer sammanhang innan du accepterar den föreslagna ändringen.

Håll din process uppdaterad

När ändringar sker inom organisationen kan du när som helst ge ny information till processagenten. För att göra det, öppna Process Agent och skriv sedan de uppdateringar du vill tillhandahålla. Process Agent kommer att revidera processen för att införliva det nya sammanhanget.

Obs!: Du kan tillhandahålla uppdateringar till Process Agent även om du har tagit bort din tidigare chatt. Agenten använder den befintliga sammanhangsramen och flödet för att göra nödvändiga ändringar.

Vanliga frågor

Hur kommer ni att använda mina uppgifter?
Lucid är fast beslutet att upprätthålla sina åtaganden gentemot dig gällande integritet, säkerhet och trygghet för dina uppgifter, inklusive med alla AI-funktioner. Se våra användarvillkor och ditt Enterprise MSA, om tillämpligt. 

Vi använder inte kunddata för att träna modeller på ett sätt som bryter mot sekretessen för våra kunders data. Vi använder inte dina inmatningar för att generera innehåll för andra kunder baserat på dina uppgifter. Vi lagrar dokument för din användning och allt innehåll i dessa dokument lagras även för din användning. 

I takt med att vi utökar våra AI-möjligheter kommer vi att fortsätta göra det på ett sätt som inte bryter mot sekretessen för våra kunders data.

Varför ser jag inte Lucid AI-ikonen i mitt primära verktygsfält?
Om du inte ser Lucid AI-ikon.png Lucid AI-ikonen i din primära verktygsfält, kan det bero på att din administratör har inaktiverat AI-funktioner för ditt konto. Kontakta din Lucid-administratör för mer information. Om du är administratör styr du om användare har åtkomst till den här funktionen. För mer information, kolla in vår Lucid-adminpanel: Lucid AI- artikel.

Vilka AI-modeller använder Lucid?
Lucid använder AI-modeller som drivs av Microsoft Azure OpenAI Service och AWS Bedrock. Besök vår lista över underleverantörer för att lära dig mer om deras syn på data, integritet och säkerhet och för att hålla dig uppdaterad om andra förstklassiga leverantörer som vi kan komma att använda i framtiden.

Var kan jag få mer information om AI i Lucid?
Läs vår blogg, kontakta säljare och besök Lucid Community för att lära dig mer, engagera dig och dela feedback om din erfarenhet av att använda AI i ditt arbetsflöde.

 

Ge feedback på den här artikeln

Har du feedback om den här artikeln? Berätta om din upplevelse här.

Hittade du det du letade efter?

Har du fortfarande en fråga eller vill dela med dig av vad du har lärt dig? Besök vår Community   för att få hjälp och samarbeta med andra.