Synkronisera objekt mellan airfocus-arbetsytor med Item Mirror-appen

Skriven av:  Morgan T
Senast uppdaterad:  

Dela information mellan flera arbetsytor med appen Objektspegling. Detta ger dig fördelen att se informationen samlad i en enda arbetsyta och ha möjlighet att arbeta synkroniserat med resten av ditt team. Som en extra fördel kan du också specificera vilka objekt du vill spegla.

Objektspegling är bättre lämpad för mindre projekt med färre objekt som kräver synkronisering. För att bygga portföljer från ett stort antal objekt eller över många olika arbetsytor är airfocus Portfolio-arbetsytor den rekommenderade lösningen. 

Titta på: Item Mirror app

Så här ställer du in Item Mirror-appen

Följ dessa steg för att framgångsrikt spegla dina objekt:

Det första kravet är att ha minst två arbetsytor. En eller flera källarbetsytor och en målarbetsyta där du vill spegla objekt från andra arbetsytor. För enkelhetens skull, låt oss kalla våra arbetsytor i det här exemplet just det, källa och målarbetsyta.

Vårt mål är att spegla vissa objekt från vår källarbetsyta i vår målarbetsyta.

item-mirror-app-in-airfocus-1.png

Gå till Tillägg i målarbetsytan och aktivera appen Objektspegling genom att välja en källyta.

item-mirror-app-in-airfocus-2.png
item-mirror-app-in-airfocus-3.png

Filtrering och kartläggning av fält

När du ställer in appen kan du använda filter för att begränsa de objekt du vill spegla.

item-mirror-app-in-airfocus-4.png

Mappa fält från din källarbetsyta till specifika målfält för att säkerställa att de är korrekt parade. Bestäm om du vill inkludera prioritetsbetygen från källarbetsytan eller inte.

item-mirror-app-in-airfocus-5.png

Aktivera automatisk mappning för att fältalternativ med samma namn mappas automatiskt (notera: för närvarande händer detta i bakgrunden; vi visar inte dessa mappningar ännu i frontend).

Om du vill åsidosätta specifika val som skulle mappas automatiskt kan du låta automatisk mappning vara aktiverad och helt enkelt välja Karta ett annat alternativ för att definiera dina åsidosättningar.

Lägga till flera källarbetsytor och aktivera

Du kan lägga till flera källarbetsytor för att spegla deras objekt i din målyta.

När du har ställt in villkoren klickar du på Aktivera app för att spegla de definierade objekten.

item-mirror-app-in-airfocus-6.png

Så här använder du appen Item Mirror

Visa och redigera speglade objekt

Du kommer nu att se objekten från din källarbetsyta speglade i din målyta.

item-mirror-app-in-airfocus-7.png

Genom att klicka på Visa objekt omdirigeras du till objektet i källarbetsytan. Tänk på att om en användare inte har tillgång till källarbetsytorna kommer de inte att omdirigeras.

Låt oss jämföra informationen i objektpanelen för samma objekt i både käll- och målarbetsytan:

  • Källarbetsyta
    item-mirror-app-in-airfocus-8.png
  • Målarbetsyta
    item-mirror-app-in-airfocus-9.png

Fält med en låssymbol kan bara redigeras i källarbetsytan, inte i målarbetsytan.

Jämför Fokus-poängen från källarbetsytan med Focus-poängen från målarbetsytan:

Detta är Focus-poängen från din källarbetsyta:

item-mirror-app-in-airfocus-10.png

När du har betygat objektet i din målutrymme kommer du att kunna jämföra båda poängen:

item-mirror-app-in-airfocus-11.png

De speglade objekten är synliga på alla dina vytyper som tabell, diagram, tavla och tidslinjevy.

Även om tidsfältet endast kan redigeras i källarbetsytan kommer du att kunna se speglade objekt på tidslinjen. Beroenden kommer också att visualiseras, så länge de beroende objekten också har speglats i målarbetsytan.

Spegla ett redan speglat objekt

Om du vill gå längre och spegla ett redan speglat objekt från din målarbetsyta till en annan målarbetsyta 2, kommer det att spegla konfigurationerna från målet och inte från den ursprungliga källarbetsytan.

item-mirror-app-in-airfocus-12.png

Automatisk mappning för spegelappfälten
När du mappar fält med många alternativ sparar du tid genom att växla på knappen för automatisk mappning. Detta kommer automatiskt att kartlägga fält med samma värden i både käll- och spegelarbetsytorna.
item-mirror-app-in-airfocus-13.png

Obs! Integrationer speglas inte i någon mål-arbetsyta.

Ge feedback på den här artikeln

Har du feedback om den här artikeln? Berätta om din upplevelse här.

Hittade du det du letade efter?

Har du fortfarande en fråga eller vill dela med dig av vad du har lärt dig? Besök vår Community   för att få hjälp och samarbeta med andra.