Lägg till en Gantt-vy i airfocus

Skriven av:  Ashley M
Senast uppdaterad:  

Gantt-vyn representerar visuellt en logisk tidslinje för objekt. Med den här vyn kan du planera och visualisera timing och beroenden effektivt genom att ge varje objekt sin egen fasta rad på en tidslinje. Läs den här artikeln för att lära dig hur du lägger till och konfigurerar en Gantt-vy och vilka fält som bäst stöder denna visualisering.

Grunderna i Gantt-vyn

Gantt-vyer ger en mikroskopisk bild av vad som behöver göras, när och vem som ansvarar för det.

exempel-gantt-vy-i-airfocus.png

Som produktchef kan den här vyn hjälpa dig att planera dina releaser, fördela resurser effektivt och skydda ditt team från felaktiga uppskattningar som kan spåra om framstegen.

  • Planera och visualisera timing och beroenden mer effektivt genom att ge varje objekt sin egen fasta rad på en tidslinje.
  • När du använder airfocus-hierarki kan du nu visualisera dataintervallen för föräldrar och deras barn i en enda vy, vilket visar deras logiska följd.
  • Om tidslinjen för ett underordnat objekt överstiger dess föräldrars tidslinje kommer båda objekten att vara färgkodade för att markera konflikten.
  • Använd automatiskt föreslagna datum på överordnade objekt för att ärva de tidigaste och senaste datumen för dess underordnade objekt.

Lägga till en Gantt-vy

Så här lägger du till en Gantt-vy i arbetsytan:

  1. Navigera till arbetsytan där du vill lägga till en vy.
  2. Klicka på Alla vy er i navigeringen högst upp på arbetsytan under arbetsytans titel.
    all-views-button-in-airfocus-workspace.png
  3. Klicka på plustecknet längst upp till höger på panelen som visas.
  4. Välj Gantt i listan över vytyper.
  5. Klicka på Fortsätt.
  6. Lägg till ett namn för vyn.
  7. Under ”Tidtagningsfält” väljer du de fält du vill visa.
  8. Du kan även ange en beskrivning och anpassa vyens filter-, gruppering-, sorterings- och visningsalternativ.
  9. Bestäm vyns synlighet.
  10. Klicka på Lägg till vy.

Konfigurera datum och objekt

Hantera tidpunkten för dina objekt direkt inom tidslinjen:

  • Ange datumintervall: Klicka och dra över ett objekts rad på tidslinjen för att ange start- och slutdatum.
  • Ändra tidtagning: Dra en befintlig stapel för att flytta den, eller dra i kanterna på fältet för att förlänga eller förkorta varaktigheten.
  • Hantera hierarki: Skuggade områden på överordnade objekt representerar det kollektiva datumintervallet för deras underordnade objekt. Klicka på en överordnad rad och välj sedan Ange föreslagna datumintervall för att automatiskt tillämpa det föreslagna datumintervallet baserat på dess underordnade objekt.
  • Lägg till en milstolpe: Skapa ett milstolpefält för att bifoga viktiga händelser till objekt i din arbetsyta. Milstolpar visas som en vertikal linje i vyn.
gantt-view-date-management-example.gif

Läs mer: För mer information om datum-, datumintervall- och milstolpefält, se vår artikel Lägg till datumintervall och datumfält i airfocus .

Justera visningsalternativ

Anpassa hur du visualiserar din tidslinje genom att följa dessa steg:

  1. Välj Visa i det övre högra hörnet av arbetsytan.
  2. Justera följande alternativ efter behov:
    • Färga efter: Välj hur stapelfärgen bestäms.
    • Zooma: Justera tidslinjens skala till dagar, veckor, månader, kvartal eller år.
    • Objektlänkar/milstolpar: Aktivera eller inaktivera artikellänkrader och milstolpar.
    • Objektinformation: Bestäm vilka fält som är synliga i vyn.

Ge feedback på den här artikeln

Har du feedback om den här artikeln? Berätta om din upplevelse här.

Hittade du det du letade efter?

Har du fortfarande en fråga eller vill dela med dig av vad du har lärt dig? Besök vår Community   för att få hjälp och samarbeta med andra.