Koppla OKR:er till färdplaner i arbetsflöden med Objectives-appen i airfocus

Titta på: Mål-appen

Fördelar

• Koppla strategi till utförande: Koppla operativa poster – såsom initiativ, händelser eller uppgifter – direkt till viktiga resultat, och säkerställ att det dagliga produktarbetet driver övergripande mål.
• Spåra framsteg från början till slut: Få insyn i alla nivåer av produktartefakter, från individuella användarberättelser upp till långsiktiga företagsmål.
• Realtidsöverblick med incheckningar: Skicka in regelbundna incheckningar för att spåra framsteg och öka säkerheten, vilket gör det möjligt för teamet att tidigt identifiera riskfyllda mål och justera därefter.
• Bygg organisatorisk transparens: Gör OKR:er allmänt tillgängliga i hela teamet för att hjälpa enskilda bidragsgivare att förstå hur deras arbete passar in i företagets framgång.
• Flexibel konfiguration: Anpassa målhierarkier, tidsperioder, vyer och anpassade fält för att matcha alla målspårningsprocesser eller ramverk.

Behörigheter

Behörigheter fungerar på samma sätt som vanliga arbetsytor, men för vissa åtgärder krävs en minimiroll och behörighet.

Konfigurera Objectives-appen

Installera appen

För att skapa ditt första teams målarbetsyta, följ dessa steg:

1. Klicka på Installera appen i avsnittet Mål-arbetsytor i det vänstra navigeringsfältet.
2. Klicka på Fortsätt.
3. Justera inställningarna för mål och klicka på Fortsätt.
4. Du kan anpassa tidsperioden genom att definiera en etikett, startdatum och slutdatum, eller använda de fördefinierade.
5. Klicka på Nästa.
6. Du kan anpassa konfidensnivåerna genom att definiera tröskelreglerna som avgör förloppsfärger (t.ex. På rätt spår, I riskzonen, Av rätt spår).
7. Klicka på Slutför installationen.

Tidsperioder

Tidsperioder definierar de datumintervall som används för att spåra dina mål och viktiga resultat. Varje period innehåller en anpassningsbar etikett, startdatum och slutdatum. Du kan ställa in anpassade tidsperioder under den första appinstallationen eller hantera dem när som helst i inställningarna för arbetsytan Mål.

Säkerhetsnivåer

Självförtroende är ett visuellt tecken som återspeglar sannolikheten för att uppnå ett mål eller ett viktigt resultat. Du kan justera konfidensnivån för att återspegla hur mycket de faktiska framstegen för målet eller nyckelresultatet skiljer sig från den förväntade nivån vid ett givet datum under tidsperioden. Du kan anpassa tröskelregler under den första appinstallationen eller hantera dem när som helst i inställningarna för arbetsytan Mål.

Objektiva arbetsytor

Målarbetsytor visas i ett dedikerat avsnitt i navigeringsfältet där du kan hantera målarbetsytor och hierarkier:

• Strukturera mål hierarkiskt för att återspegla komplexa organisatoriska OKR:er: Klicka på plusknappen för att skapa underordnade arbetsytor efter att du har konfigurerat ditt teams målarbetsyta.
• Länka operativa arbetsytor: Välj de produktarbetsytor som innehåller de objekt du vill koppla till viktiga resultat.
• Kaskadbehörigheter: Aktivera kaskadbehörighet i arbetsyteinställningarna för att automatiskt skicka över behörigheter för överordnade arbetsytor till underordnade arbetsytor.

Använd Objectives-appen

Arbeta med mål

Mål är en typ av objekt som bara kan hanteras inuti målarbetsytor. Varje målobjekt innehåller ett appkort som visar:

• Framsteg: Nuvarande framsteg (normaliserad procentandel och faktiskt värde).
• Konfidensnivå: Visuellt märke som återspeglar sannolikheten för att målet uppnås.
• Förloppsdiagram: Visuell tidslinje som visar förloppet över tidsperioden, med punkter som markerar incheckningsposter.

Justera beräkningslägen för målförlopp

Så här ändrar du ett beräkningsläge för ett målobjekt:

1. Klicka på ditt målobjekt.
2. Klicka på trepunktsmenyn i det övre högra hörnet av förloppsdiagrammet.
3. Klicka på Ändra förloppsläge. Du kan välja ett av följande alternativ:
   1. Aggregering (standard): Beräknar automatiskt framsteg genom att ta det genomsnittliga normaliserade framsteget för alla länkade nyckelresultat och delmål.
   2. Manuellt: Definiera anpassade start- och målvärden med hjälp av procentenheter, numeriska enheter eller valutaenheter. Uppdateringar om framsteg sker enbart via medlemmars incheckningar.
   3. Ingen: Inaktiverar spårning av framsteg för målet.

Arbeta med viktiga resultat

Nyckelresultat definierar mätbara mål för ett mål och kan länkas direkt till operativa arbetsuppgifter över länkade arbetsytor för att spåra deras framsteg.

Länka produktartiklar till viktiga resultat genom att följa dessa steg:

1. Öppna ditt målobjekt.
2. Klicka på ditt nyckelresultat.
3. Gå till avsnittet Länkade objekt.
4. Sök och välj objekt från dina länkade produktarbetsytor för att koppla körningsuppgifter till målet.

Justera beräkningslägen för viktiga resultat

Så här ändrar du beräkningsläge för ett nyckelresultat:

1. Öppna ditt målobjekt.
2. Klicka på ditt nyckelresultat.
3. Klicka på trepunktsmenyn i det övre högra hörnet av förloppsdiagrammet.
4. Klicka på Ändra förloppsläge. Du kan välja ett av följande alternativ:
   • Aggregering: Beräknar förlopp baserat på andelen länkade objekt som flyttats till statuskategorin "Stängd".
   • Manuellt: Ange ett anpassat start- och målintervall (procent, numeriskt eller valuta) som uppdateras via manuella incheckningar.

Utför en manuell incheckning

Incheckningar registrerar framsteg och den kvalitativa kontexten för ett mål och ett nyckelresultat över tid.

• Aggregeringsläget uppdaterar förloppet för ett mål eller nyckelresultat genom att beräkna totala förlopp från ändringar i anslutna underentiteter och justerar konfidensnivån baserat på inställningarna i mål-appen. Användare kan skicka in en manuell incheckning för att ge sammanhang eller göra justeringar, vilket åsidosätter den automatiska uppdateringen tills nästa automatiska incheckning sker.
• När förloppet baseras på manuella uppdateringar i ett start- och målvärdeintervall är incheckningar sättet att göra en uppdatering av förloppet. Den senaste incheckningen definierar den totala framstegen.

För att utföra en manuell incheckning, följ dessa steg:

1. Öppna ett mål eller ett nyckelresultat.
2. Klicka på + Checka in på höger sida av objektpanelen.
3. Ange aktuella förloppsvärden (om manuellt läge har konfigurerats).
4. Välj eller justera konfidensnivån.
   • På rätt spår.
   • I riskzonen.
   • Ur spår.
5. (Valfritt) Lägg till en kommentar för att ge sammanhang.
6. Klicka på Spara.

Visa mål

Filteralternativ

Appen Målsättningar lägger till ett par filter till objektiva arbetsytor och vanliga arbetsytor.

Så här använder du målfiltret på en målarbetsyta:

1. Klicka på Filtrera.
2. Bredvid ”Var” kan du välja följande fält och villkor:
   1. Förtroende.
      1. Innehåller vilken som helst.
      2. Innehåller inga.
   2. Viktiga resultat.
      1. Är definierad.
      2. Är odefinierad.
   3. Framsteg.
      1. Är.
      2. Är inte.
      3. Är större än.
      4. Är större än eller lika med.
      5. Är mindre än.
      6. Är mindre än eller lika med.
   4. Tidsperiod.
      1. Innehåller vilken som helst.
      2. Innehåller inga.
      3. Börjar före.
      4. Börjar före eller på.
      5. Börjar efter.
      6. Börjar efter eller på.
      7. Slutar före.
      8. Slutar före eller på.
      9. Slutar efter.
      10. Slutar efter eller den.

På en produktarbetsyta blir fältet Nyckelresultat tillgängligt i filtret.

Gruppalternativ

På en objektiv arbetsyta kan du gruppera efter konfidens och tidsperiod.

På en produktarbetsyta kan du gruppera efter mål och nyckelresultat.

Ge feedback på den här artikeln