Koppla OKR:er till färdplaner i arbetsflöden med Objectives-appen i airfocus

Titta på: Mål-appen

Fördelar med att använda airfocus-objektiv

Dina OKR ansluter nu till ditt produktarbete. Säg ”adjö” till kalkylblad och frånkopplade mål. Hantera dina OKR:er i airfocus och koppla dem till dina roadmaps och arbetsflöden. Samla alla dina produktartefakter på ett ställe för att förstå ditt teams framsteg på alla nivåer – från en enda användarberättelse hela vägen upp till dina långsiktiga företagsmål.

Koppla dina airfocus , såsom initiativ, episka händelser eller uppgifter, till viktiga resultat för att säkerställa att det dagliga produktarbetet bidrar till den övergripande strategin.

Skicka regelbundna incheckningar för att få kontext i realtid av dina framsteg, hjälpa dig att upptäcka riskmål och göra justeringar i rätt tid.

Bygg organisatorisk transparens och öka förtroendet inom teamet. Hjälp enskilda teammedlemmar att förstå hur deras arbete bidrar till företagets övergripande framgång genom att göra OKR:er allmänt tillgängliga.

Flexibel konfiguration: Spåra dina mål oavsett vilken process eller ramverk du använder. Dra nytta av airfocus flexibilitet genom att anpassa målhierarkier, tidsperioder, vyer och fält för att återspegla hur du planerar och arbetar.

Initial konfigurering

Medlemmar kan påbörja den första installationen av appen Målsättningar från det dedikerade avsnittet ”Mål arbetsytor” i den vänstra navigeringssidoraden eller från rullgardinsmenyn för tillägg på någon av deras vanliga arbetsytor. Under installationen skapar Objectives-appen automatiskt teamets första arbetsyta för målsättningen.

Tidsperioder

Administratörer kan ställa in anpassade tidsperioder under den första installationen och hantera dem via appens inställningar för Mål när som helst. Tidsperioder definierar datumintervall som dina mål och nyckelresultat spåras i. Varje tidsperiod består av en etikett (periodens namn), ett startdatum samt ett slutdatum som alla kan anpassas.

säkerhet

Konfidensnivåer ger framstegsdiagram och incheckningar deras färg och hjälper teamet att förstå hur säkra de är på att uppnå ett visst mål eller nyckelresultat. Det återspeglar hur mycket den faktiska utvecklingen av målet eller nyckelresultatet skiljer sig från den förväntade nivån vid ett visst datum under tidsperioden. Medlemmar kan ändra konfidensnivån genom att skapa eller uppdatera den senaste incheckningen på ett visst mål eller nyckelresultat.

Exempel ovan: Om dina faktiska framsteg är 20% under det förväntade värdet för det valda datumet under din tidsperiod får det som standard en konfidensnivå på ”I risk” och gör din framstegsikon och graf gul.

Objektiva arbetsytor

Objektiva arbetsytor kan bara skapas när appen Mål är installerad. Objektiva arbetsytor visas i ett särskilt avsnitt i navigeringssidofältet och kan struktureras i en objektiverad hierarki.

Objektiva arbetsytor har ett par begränsningar/skillnader jämfört med vanliga arbetsytor:

• De tillåter inte installation av andra appar eller integrationer än appen Målsättningar.
• Inställningarna för tidsperiod och konfidensfält hanteras inte på inställningarna för objektiva arbetsytor utan på appnivån Mål.
• Hierarkin kan endast ställas in på andra objektiva arbetsytor.
• Normal grundläggande hierarkins förloppsspårning döljs i objektiva arbetsytor.
• För objektiva arbetsytor kan hierarkin endast hanteras genom att lägga till eller ta bort överordnad/underordnade målarbetsytor via sidofältet.

Inställningar för objektiva arbetsytor

Med inställningarna för objektivarbetsyta kan medlemmar hantera alla inställningar för målarbetsytan:

• Allmänt
  • Namn på målarbetsyta
  • Objektivfärg (standard)
  • Länkade arbetsytor - Här kan medlemmar välja de arbetsytor som innehåller objekt som ska länkas till nyckelresultat för den objektiva arbetsytan.
• Fält
  • Liksom i de vanliga arbetsyteinställningarna kan medlemmar konfigurera alla fält som ska finnas i målarbetsytan här.
• Behörigheter
  • Precis som i de vanliga arbetsyteinställningarna kan medlemmar konfigurera vem som ska ha vilken åtkomstnivå till den objektiva arbetsytan, både på teamnivå och individuellt.
  • Objektiva arbetsytor har möjlighet att kaskadera behörigheter för en överordnad arbetsyta till alla underordnade arbetsytor. Läs mer i vår artikel Hantera medlemmar, roller och behörigheter i airfocus .

Objektiv hierarki

Objektiva arbetsytor kan konfigureras i hierarki, vilket innebär att du kan skapa överordnade och underordnade målarbetsytor till dina befintliga objektiva arbetsytor. Detta gör att du kan skapa överordnade och underordnade målstrukturer för att bättre återspegla dina mer komplexa OKR-arbetsflöden.

För att skapa en överordnad eller underordnad arbetsyta måste administratörer hålla muspekaren över en befintlig arbetsyta för mål i navigeringssidoraden, klicka på plusikonen och välja motsvarande alternativ.

Mål

Mål är en speciell typ av objekt som bara kan hanteras i målarbetsytor, som bara kan skapas med appen Mål installerad. Liksom alla andra objekttyper kan de konfigureras med anpassade fält och hanteras i alla andra vytyper än diagramvyn (eftersom appen Prioritetsklassificeringar inte kan installeras för dem).

Medlemmar kan lägga till nyckelresultat till mål som spårar framsteg mot mätbara mål och kan i sin tur kopplas till operativa produktobjekt.

Efter att ha konfigurerat en underordnad målsyta kan medlemmar också skapa överordnade eller underordnade mål för andra mål.

Varje mål har ett appkort i appen Målsättningar som visar:

• Framstegen för målet baserat på den beräkningsmetod som valts i faktiska och normaliserade värden.
• Förtroendenivån för att uppnå målmålet.
• En graf som visar målets framsteg under tidsperioden.
• Prickarna på diagrammet markerar incheckningarna som medlemmarna har lagt till, vid klick kommer de att avslöja incheckningsinformationen.
• Historiken för alla incheckningar genom att klicka på själva appkortet.

Områden för mål

Eftersom mål är objekt (med vissa särskilda regler) har de också alla system- och anpassade fält tillgängliga för alla andra objekttyper. Dessutom har de följande fält som läggs till av appen Mål:

• Tidsperiod - Hanteras via objektiv-appinställningarna och tillgänglig på alla objektiva arbetsytor. Detta fält gör det möjligt för medlemmar att definiera under vilken tidsperiod ett mål är tänkt att arbetas med. Tidsperioder består av:
  • Tidsperiodnamn (t.ex. ”TREDJE KVARTALET 2023”)
  • Start+slutdatum (datumintervall)
• Fram steg - Visas på flera olika platser och format:
  • Som en inställning i fältet artikelinformation: Medlemmar kan ändra beräkningsmetod som förloppet baseras på här.
  • Som en widget (framstegscirkel med normaliserad framstegsprocent i mitten) på objektkort och appkortet på mål.
  • Som en faktisk värdebråkdel av framstegen på appkortet på mål bredvid förloppswidgeten.
  • Som en graf på appkortet som visar framstegen i faktiska värden under tidsperioden.

Lägen för beräkning av framsteg för mål

• ”Aggregation” (standard), som tar det genomsnittliga normaliserade förloppet för alla länkade nyckelresultat och delmål i procent och lägger till en blixtikon bredvid alla framstegsindikatorer.
• ”Manual”, som gör det möjligt för medlemmar att ställa in ett anpassat start- och målvärde och välja mellan olika enheter:
  • Procent
  • Numerisk
  • Pengar (valuta)
  • → I detta beräkningsläge baseras framstegen enbart på medlemmarnas manuella inmatningar gjorda med " incheckningar ".
• ”Ingen”, vilket gör det möjligt för medlemmar att ha mål utan att spåra specifika framsteg på dem.

Nyckelresultat

Nyckelresultat gör det möjligt för medlemmar att sätta mätbara mål som de kan koppla till sitt operativa produktarbete för att spåra deras framsteg. Nyckelresultat kan bara finnas i samband med ett enda mål och kan valfritt länka till flera objekt i olika arbetsytor.

Fält för viktiga resultat

Förloppsberäkningslägen för viktiga resultat

• ”Aggregering”, som delar antalet länkade objekt med status i den stängda kategorin med det totala antalet länkade objekt.

• ”Manual ", metod som tillåter medlemmar att ställa in ett anpassat start- och målvärde och välja mellan olika enheter:

  • Procent
  • Numerisk
  • Pengar (valuta)

  I detta beräkningsläge baseras framstegen enbart på medlemmarnas manuella inmatningar som görs med så kallade incheckningar.

Incheckning

Incheckningar kan göras för att lägga till uppdateringar i framstegsdiagrammet för mål och nyckelresultat. Incheckningar visas som punktposter i framstegsdiagrammet för mål och nyckelresultat och i incheckningshistoriken, som visas i appens detaljer om mål och längst ner i alla viktiga resultat.

Fält vid incheckning

• Ett incheckningsdatum
  • Som standard är incheckningsdatumet inställt på medlemmarnas aktuella tid och datum. Medlemmen kan valfritt ändra datumet till något tidigare men inom den definierade tidsperioden.
• Framsteg (kan endast redigeras i " Manuellt " -läge)
  • Medlemmar kan ange de aktuella framstegen mot målet.
• säkerhet
  • Som standard väljs konfidensen baserat på konfidensnivåerna som konfigurerats i appen Mål och den aktuella förloppet som ställts in för incheckningen. Medlemmar kan justera detta värde manuellt för att mer exakt återspegla deras konfidensnivå för att nå det uppsatta målet.
• Kommentar (valfritt)
  • Medlemmar kan lägga till en kommentar i vanlig text för att lägga till ytterligare sammanhang eller annan information till incheckningen.

Automatiska incheckningar

Appen Målsättningar gör automatiska incheckningar när:

• Status för en av de länkade objekten i ett nyckelresultat ändras till en av de stängda kategorierna om förloppsberäkningsmetoden för nyckelresultatet är inställd på ”Aggregation”.
• Framstegen för ett länkat delmål eller nyckelresultat ändras och uppdaterar i sin tur framstegen för ett mål om det har sin metod för beräkning av framsteg inställd på ”aggregering”.

Medlemsincheckningar

Medlemmar kan göra incheckning till:

• Gör en manuell justering av ett annars automatiskt spårat mål eller nyckelresultat:
  • När aggregeringsläget gör en automatisk uppdatering av framstegen för målet eller nyckelresultatet beräknar det totala förloppet baserat på värdeförändringarna för de anslutna underenheterna och konfidensnivån baserat på konfidensnivåerna som konfigurerats i appen Mål. Om medlemmen vill göra en korrigering eller lägga till något sammanhang kan de lägga till en manuell incheckning som kommer att åsidosätta den automatiska tills nästa automatiska incheckning tar ledningen igen.
• Gör en incheckning för att främja framsteg och uttrycka förtroende:
  • När förloppet baseras på manuella uppdateringar i ett start- och målvärdeintervall är incheckningar sättet att göra en uppdatering av förloppet. Den senaste incheckningen definierar den totala framstegen.

Notiser

Eftersom mål beter sig som vanliga objekt utlöser de också samma allmänna meddelanden för medlemmar som tittar på dem. Dessutom finns det ett par aviseringar som utlöses via appen Målsättningar.

• Mål utlöser bara aviseringar för de medlemmar som har tilldelats, eller tittar på målen, när en medlem manuellt eller appen automatiskt lägger till en incheckning till målet.
• Nyckelresultat utlöser endast aviseringar för de medlemmar som tilldelats nyckelresultatet när en annan medlem manuellt eller målappen automatiskt lägger till en incheckning i nyckelresultatet.

Filter

Appen Målsättningar lägger till ett par filter till objektiva arbetsytor och vanliga arbetsytor.

På objektiva arbetsytor

På vanliga arbetsytor

Visningsalternativ

Appen Mål lägger till ett par nya fält som du kan gömma/visa på de flesta vyer.

Nya fält läggs till i objektiva arbetsytor

• Tidsperiod
• Framsteg
• säkerhet
• Nyckelresultat

Fält som läggs till i vanliga arbetsytor

• Nyckelresultat

Grupper

• På objektiva arbetsytor kan du (under-) gruppera efter:
  • säkerhet
  • Tidsperiod (etikett)
• På vanliga arbetsytor kan du (under-) gruppera efter:
  • Mål
  • Nyckelresultat

Behörigheter

Behörigheter fungerar relativt likt hur de gör för vanliga arbetsytor, men här är en detaljerad lista över behörighetskrav som du behöver för att utföra åtgärder i användningsfallet för mål:

Ge feedback på den här artikeln