Lär dig hur du samarbetar om prioritering (i realtid och asynkront).
Priority Poker är ett revolutionerande nytt sätt att samarbeta kring prioritering: Bjud in experter till ditt prioriteringsarbetsflöde.
Varje spel har en ägare och flera spelare. Ägaren kan spela spelet på två sätt:
- Asynkron: Spel are gör kriterierna i sitt schema (t.ex. ägaren bjuder in spelare på måndag och ber dem att slutföra betyg senast fredag).
- Realtid: Spelare går med i ett live-spel där ägaren styr flödet genom att välja ett objekt att prioritera åt gången (ägare och spelare spelar objekt för objekt under ett liveprioriteringsmöte).
Ägaren kan bjuda in och hantera spelare och till och med ställa in kriteriebehörigheter. Spelare kan gå med i spelet på mobil eller dator. När du har bläddrat resultaten för ett objekt ser du betyg och, ännu viktigare, var betygen skiljer sig åt. airfocus kommer sedan att föreslå ett genomsnittligt betyg som kan underlätta samarbete i prioriterade beslut och arbetsflöden.
Titta på: Priority Poker
Hur Priority Poker fungerar
- Som administratör eller redaktör väljer du " Extensions " och klickar på ”Priority Poker”.
- Skapa ett spel.
- Namnge ditt spel.
- Klicka på " Lägg till objekt " för att fylla din betygsbacklog.
- Välj de objekt du vill spela. Använd filtren för att begränsa vad som ska inkluderas.
- Bjud in andra spelare att gå med i ditt spel. De kan gå med genom att skanna QR-koden på sin smartphone eller via en länk (om de vill spela på ett skrivbord). Du kan bestämma vilka specifika kriterier en spelare kan betygsätta. I exemplet nedan skulle din försäljningschef inte tillåtas betygsätta räckvidd- eller effektkriterierna.
- Alla spelare kan börja betygsätta öppna föremål som inte är låsta av spelägaren. Ägaren kan också betygsätta objekt (det finns ett alternativ ”dölj betyg”, aktiverat som standard).
- Låt dina spelare betygsätta objekten. Varje spelares framsteg visas ovanpå betygsalternativen. Spelare kan signalera att de är klara med sina betyg genom att klicka på ”Jag är klar” (en bock visas på deras avatar).
Som spelägare ser du alternativet ”Lås objekt & visa resultat”, som kan initieras när som helst. - Granska och ha möjlighet att diskutera resultaten så att du kan ställa in bättre prioritetsbetyg.
Dina betygsresultat visar minimi/högsta betyg, ett avtalsvärde (lågt, medelhögt) och ett klassificeringsfördelningsdiagram.
Avtalet ger dig information om den statistiska fördelningen av alla svar. Avtalsmåttet är högre när dina spelares svar är närmare varandra på skalan.
airfocus kommer att ställa in ett smart förslag på betyg (medelvärde av alla betyg), som kan användas direkt för prioritering eller ändras av spelägaren innan processen fortsätter.
Klicka på Visa detaljer för att se hur varje spelare röstade för det givna objektet och kriterierna.
Ställ in betyg och slutför objektet. - Grattis! Ditt team har precis betygsatt den första punkten. Hitta alla framgångsrikt spelade objekt i behållaren ”Prioriterad”.
Hur man är värd för en live-session
I vissa fall, som vid ett prioriteringsmöte med dina teamledare eller lagkamrater, är det mer meningsfullt att spela en livesession för att få omedelbara resultat.
När du vill spela en livepokersession i airfocus kan du antingen skapa ett nytt pokerspel för din session eller använda ett av dina befintliga pokerspel.
- Starta live-sessionen. Du kan alltid starta en live-pokersession genom att klicka på ditt pokerspelnamn och välja ”Start live session”.
- Meddela andra spelare. Alla inbjudna spelare får ett meddelande när de är med i spelet om att spelägaren har startat en live-session. De kan acceptera inbjudan och gå med i spelet.
- Börja spela. Efter att ha lagt till spelare och föremål kan spelägaren klicka på ett av objekten för att välja dem för betyg.
Alla andra spelare kommer nu att ha chansen att betygsätta detta objekt. Det valda objektet och varje persons framsteg visas i realtid på alla enheter.
Spelägaren kan ”låsa” föremålet så snart han/hon tror att tillräckligt många har betygat och att alla andra extra betyg inte är nödvändiga just nu. - Granska resultaten. Resultaten från pokerrundan kan visas genom att klicka på ”Lås objekt & visa resultat”. Resultaten kommer också att synas på allas enhet.
Avtalet ger dig information om den statistiska fördelningen av alla svar. Avtalsmåttet är högre när dina spelares svar är närmare varandra på skalan.
airfocus kommer att ställa in ett smart förslag på betyg (medelvärde av alla betyg), som kan användas direkt för prioritering eller ändras av spelägaren innan processen fortsätter.
Klicka på Visa detaljer för att se hur varje spelare röstade för det givna objektet och kriterierna.
Ställ in betyg och slutför objektet. - Grattis! Du har slutfört ditt första objekt. Hitta alla framgångsrikt spelade objekt i behållaren ”Prioriterad”.
- Fortsätt spela. Använd teamets visdom för att fatta bättre beslut.
Hur man deltar i en live-session
Priority Poker är ett verktyg som är utformat för att prioritera projekt, uppgifter eller produkter tillsammans med dina kollegor, så att du kan ta med expertkunskap till bordet.
- När du har gått med i ett av dina befintliga pokerspel eller accepterat inbjudan till ett nytt pokerspel kan spelägaren bjuda in dig till en prioriterad poker ”live-session”.
- Efter att ha accepterat inbjudan till ”live session” i pokerspelet kommer du automatiskt att dirigeras till de objekt som ägaren har valt för betyg (i realtid) och du kan börja spela. Betygsätt objektets kriterier som visas på skärmen.
Dina betygsframsteg kommer att visas för alla spelare. Du kan se alla för närvarande inloggade spelare högst upp på skärmen. Klicka på " Jag är klar " när du är klar med betyg.
Spelägaren kan ”låsa” objektet när som helst. När det är låst kommer du inte längre att kunna betygsätta det här objektet - Granska resultaten med dina lagkamrater. Efter att spelägaren har avslutat rundan visas resultaten på allas enheter och du kan diskutera dem med dina lagmedlemmar.
Klicka på den lilla pilen för att se hur varje spelare har röstat på dessa kriterier. Dina betygsresultat visar minimi/högsta betyg, ett avtalsvärde (lågt, medelhögt) och ett klassificeringsfördelningsdiagram. Som standard ställer airfocus in ett smart förslag -betyg (genomsnitt). - Grattis! Du har slutfört ditt första objekt. Hitta alla framgångsrikt spelade objekt i behållaren ”Prioriterad”.
- Det är det! Fortsätt spela och ha kul att prioritera.
Vem kan delta i ett prioriterat pokerspel?
Vilken airfocus-administratör eller redaktör som helst kan starta eller gå med i ett spel. airfocus administratörer, redaktörer och bidragsgivare kan gå med och spela spelet. Här är en tabell som visar vad administratörer, redaktörer och bidragsgivare kan göra när de har full tillgång till en arbetsyta.
Anmärkningar
Om en användare inte är inbjuden kan de fortfarande se själva spelet och föremålen i det, men kommer inte att kunna delta aktivt i det.
Vilket betyder:
- att se spel - tillåtet
- klicka på den och se innehållet - tillåtet
- Men om ägaren startar själva spelsessionen för att rösta, är det inte tillåtet att gå med i sessionen.
- Det är inte möjligt att öppna objekt igen för betyg efter att de har klassificerats och låsts. Administratören kan bara återställa eller öppna dem igen för att skriva över användarnas betyg.
Bästa praxis för Priority Poker
Vi implementerade pokerappen enligt de bästa metoderna för agil poker, förutsatt att:
- Pokerspel spelas i små grupper
- Efter en omröstningsrunda analyserar administratören och teamet tillsammans om alla i teamet har en gemensam förståelse och enighet om komplexiteten (eller vad det nu är för målvärde för omröstningen). Om någon har röstat för högt eller för lågt måste de övertyga andra eller övertygas om att ändra sin röstnivå
- Därefter återställer en administratör omröstningen, och alla röstar igen
- Processen upprepas sedan tills alla kommer till en gemensam överenskommelse.
Ge feedback på den här artikeln
Har du feedback om den här artikeln? Berätta om din upplevelse här.