Håll intressenter informerade med incheckningar.
Ge dina intressenter uppdateringar på hög nivå genom att tilldela konfidensvärden (off-track, at risk, on track) och detaljerade incheckningar till produktartiklar. Perfekt för att hantera förväntningar och säkra ledarskapsstöd i alla skeden av produktutvecklingens livscykel.
Appen är tillgänglig för Professional- och Enterprise-planerna på airfocus.
Fördelar
- Förenklad kommunikation med intres senter Ger tydliga uppdateringar på hög nivå (off-track, risk, on track) med detaljerade incheckningar, vilket gör det lättare för intressenter att förstå utan att behöva hantera detaljerade detaljer.
- Effektiv statusrapportering Automatiserar statusrapportering, vilket gör att produktteamet sparar tid samtidigt som intressenterna får all nödvändig information, inklusive kommentarer och incheckningshistorik.
- Förbättrad arbetsflödeshantering Tillåter filtrering, sortering, gruppering och färgning efter incheckningsvärden, vilket gör det enkelt att hantera och visualisera status för produktartiklar.
Så här ställer du in Check-Ins-appen
Aktivera app
Du kan aktivera Check-Ins-appen i avsnittet "Tillägg" på din arbetsyta, precis som vilken annan airfocus app som helst. Den här appen har inga inställningar.
Anpassa fältnamnet för appen Check-in
Incheckningsappen lägger automatiskt till ett systemfält i dina fältinställningar. Du kan ändra dess namn och lägga till en beskrivning.
Så här använder du Check-Ins-appen
Lägga till en incheckning till ett objekt
- Välj ett objekt : När appen har installerats klickar du på något objekt i din arbetsyta.
- Öppna Check-Ins-appkortet Klicka på appkortet " Check-Ins " i objektpanelen.
-
Lägg till en ny incheckning
- Välj ett av konfidensvärdena: " På spår ", " Vid risk " eller " Off track ".
- Lägg till en kommentar för att ge sammanhang för intressenter. Du kan också nämna andra teammedlemmar i kommentaren.
- Skicka in incheckningen När du har skickat in incheckningen kommer den att visas i incheckningshistoriken. Den senaste incheckningen blir den aktuella incheckningen för det objektet och visas överallt för det objektet.
Visa objektens konfidensvärde i olika vyer
Visningsalternativ Om ett objekt har ett konfidensvärde för Check-Ins-appen kan du visa detta värde på alla airfocus vyer. Växla bara på respektive fält (eller kolumn i tabellvyer) i visningsalternativen.
Synlighet på delningslän kar Incheckningens konfidensvärden visas också på delningslänkar.
Filtrera, sortera, gruppera och färga efter konfidensvärden för incheckningar
- Filtr era Filtrera objekt efter deras konfidensvärde för incheckning på samma sätt som du filtrerar andra utvalda fält.
- Sortera Sortera objekt baserat på deras konfidensvärden för incheckning för bättre planering.
- Grup pera Organisera dina objekt i grupper enligt deras incheckningskonfidensvärden för tydlig visuell hantering.
- Färga färgobjekt baserat på deras incheckningskonfidensvärden för att snabbt identifiera deras status med en överblick.
Notiser
Om du tittar på ett objekt (genom att tilldelas det eller ha kommenterat det) kommer du att få meddelanden om ändringar i incheckningens konfidensvärden. Detta säkerställer att du och ditt team håller dig informerade om de senaste statusuppdateringarna för de artiklar ni är intresserade av. Om du nämns i incheckningskommentaren får du också ett meddelande.
Det är det! Du kan nu hålla intressenter informerade med incheckningar.
Ge feedback på den här artikeln
Har du feedback om den här artikeln? Berätta om din upplevelse här.