Koppla samman dina arbetsflöden för produkthantering, prioriteringsramverk och färdplaner med dina Asana-uppgifter genom att synkronisera dina data sömlöst mellan airfocus och Asana.
Den första installationen av en ny Asana-integration
Registrera dig först för airfocus eller logga in på ditt befintliga konto. Skapa en ny arbetsyta i airfocus eller välj den du vill integrera Asana med.
Du kan lägga till flera Asana-integreringar till en viss arbetsyta (t.ex. för olika Asana-projekt).
För att göra det, gå helt enkelt till avsnittet Tillägg i din arbetsyta, klicka på "Hantera integrationer" och ans lut till Asana.
Under den första installationen måste du också ge airfocus åtkomst till din Asana-arbetsyta. Klicka på " Tillåt " i det flytande fönstret som visas för auktoriseringen med Asana.
I Asana går du dessutom till avsnittet Testa & distribution, öppnar fliken Hantera distribution och ändrar värde från specifika arbetsytor (standard) till Alla arbet sytor.
Integrationsfiltrering
Det första steget är att lägga till ett namn för din integration. Detta är särskilt användbart om du ansluter flera Asana-projekt till en av dina airfocus arbetsytor. Du kan sedan välja vilka av dina Asana-arbetsytor/projekt du vill synkronisera din airfocus arbetsyta med.
Använd filtrering för att definiera vilka Asana-uppgifter du vill importera till airfocus. Använd taggfilter om du bara vill synkronisera specifika uppgifter från det projekt du valt. Lämna filtren tomma om du vill inkludera alla uppgifter i projektet i synkroniseringen.
Fältkartläggning
Använd mappning för att definiera hur information i Asana ska mappas till information i airfocus. Om du ändrar en uppgift eller ett objekt i ett system kommer det andra systemet att justeras därefter. Du kan bara kartlägga fält av samma typ med varandra.
När du tittar på fältmappningsalternativen ser du att två fält alltid mappas som standard: Objektnamnen och objektbeskrivningarna.
Du kan ställa in kartriktningen för alla fält samtidigt (så långt det är tekniskt möjligt) med knappen ”Ställ in riktning”.
Mappbara fälttyper
Som standard är mappningsriktningen inställd från Asana till airfocus och kan ändras av användaren till vad som är tillgängligt för mappning. Du kan för vart och ett av dina fält definiera om du vill ha en enkelriktad eller en tvåvägssynkronisering mellan fältet i Asana och airfocus.
När du har valt två markerade fält som du vill kartlägga kan du välja fältalternativen och hur de ska mappas:
| Asana | airfocus | Asana → airfocus | airfocus → Asana | airfocus ↔ Asana |
| Namn | Objektets namn | ✅ | ✅ | ✅ |
| Beskrivning | Objektbeskrivning | ✅ | ⚠️ | ⚠️ |
| Status | Status/anpassat enstaka markeringsfält | ✅ | ✅ | ✅ |
| Taggar | Anpassat flervalsfält | ✅ | ✅ | ✅ |
| Textfält | Anpassat textfält | ✅ | ✅ | ✅ |
| Booleskt fält | Anpassat booleskt fält | ✅ | ✅ | ✅ |
| Start+förfallodatumfält (som ett par) | Anpassat datumintervallfält | ✅ | ✅ | ✅ |
| Fältet (Förfallodatum) | Anpassat datumfält | ✅ | ✅ | ✅ |
| Enkelmarkeringsfält | Status/anpassat enkelmarkeringsfält | ✅ | ✅ | ✅ |
| Flervalsfält | Anpassat flervalsfält | ✅ | ✅ | ✅ |
| Nummerfält | Anpassat nummerfält | ✅ | ✅ | ✅ |
| Projekt | - | ❌ | ❌ | ❌ |
| Bilagor | Bilagor | ❌ | ❌ | ❌ |
| Medlemmar | Personer/tilldelade | ❌ | ❌ | ❌ |
⚠️ VARNING: Användare kan nu aktivera tvåvägssynkronisering för beskrivningsfältet. Den tvåvägssynkroniseringsprocessen kan dock resultera i små förändringar i innehållet och formateringen av dina Asana-uppgiftsbeskrivningar, eftersom airfocus ännu inte stöder 100 % av formateringsalternativen i Asana.
Anteckningar
airfocus stöder inte tidsstämplar. Det här innebär att tidsstämplarna i datumfälten för dina Asana-uppgifter kommer att ställas in på 00:00:00 om ett airfocus objekt synkroniseras med Asana. Observera också att om ett av datumfälten i Asana inte är inställt eller om en Asana-uppgift har ett förfallodatum inställt på före startdatumet, så kommer airfocus att fylla i startdatumet med ett datum en dag före förfallodatumet.
Om du försöker synkronisera ett procentfält från Asana till airfocus måste du mappa det till ett airfocus -nummerfält vars enhet är inställd på "ingen" i fältinställningarna. På airfocus går procentvärdena från 0... till 1 (där 1 är 100 %, 0,1 - 10 % och så vidare).
Skrivskyddade fält i airfocus
airfocus fält som mappas enkelriktat från Asana till airfocus blir skrivskyddade fält i airfocus, eftersom alla ändringar en användare skulle göra i dem kommer att skrivas över igen vid nästa synkronisering.
Fler inställningar
När Arkivera okända uppgifter är aktiverat kommer tidigare importerade uppgifter att arkiveras i airfocus om de inte längre matchar de konfigurerade filtren.
När Automatisk synkronisering är aktiverad synkroniseras integrationen automatiskt var tionde minut och varje gång du öppnar arbetsytan.
När du klickar på Visa loggar kan du visa dina Asana-integrationsaktivitetsloggar och se vilka ändringar som gjordes före den senaste synkroniseringen.
Ge feedback på den här artikeln
Har du feedback om den här artikeln? Berätta om din upplevelse här.