Integrera airfocus med Genväg

Fördelar

Använd airfocus flexibla genvägsintegration för att prioritera dina berättelser och epos för att bygga mer effektiva färdplaner. Samarbeta om din prioriteringsbedömning för att få rätt saker gjorda. Vår genvägsintegration håller strategin på hög nivå synkroniserad med den dagliga utvecklingen.

• Importera genvägsepos och berättelser (som föremål) till airfocus.
• Lägg över prioriterade objekt till Genväg för utveckling och spåra deras Genvägsstatus direkt inifrån airfocus.
• Skapa ett flexibelt filtrerings- och mappningsarbetsflöde, t.ex. mappa flera genvägstillstånd till samma airfocus .
• Håll fält synkroniserade mellan båda systemen inklusive titel, beskrivning, tillstånd/körfält, etikett (tvåvägssynkronisering).

Initial konfigurering

Navigera till den airfocus-arbetsyta som du vill konfigurera genvägsintegrationen med. Gå till "Extensions" och sedan "Lägg till integrationer". Leta reda på genvägsintegrationen och klicka på "Anslut".

Ange en genvägs-API-token. För att skapa en, öppna genvägsappen, gå till Inställningar för ditt konto API-tokens och generera en API-token. Klicka på "Fortsätt".

Anmärkningar:

• När du konfigurerar en genvägsintegration i airfocus måste du välja om du vill importera och synkronisera genvägsepos eller genvägsberättelser med airfocus.
• Du kan bara integrera ett arbetsflöde för genvägar åt gången. Om du vill integrera a) flera genvägsarbetsflöden eller b) både arbetsflöden (med dess projekt och berättelser) OCH episka händelser i samma airfocus-arbetsyta, vänligen konfigurera flera integrationer.

Integrationsfilter

Först måste du välja om du vill synkronisera dina epos eller berättelser från genväg.

OM du har valt berättelser kan du dessutom begränsa urvalet av objekt för din synkronisering genom att:

• Om du väljer ett projekt använder du fortfarande den här äldre funktionen på genväg.
• Du kan även välja etiketter att begränsa importen till. Om du lämnar detta tomt kommer alla berättelser som matchar de återstående filtren att beaktas.

OM du har valt epos, då kan du dessutom begränsa urvalet av objekt för din synkronisering genom att valfritt välja etiketter för att begränsa importen till.

Fältkartläggning

Använd mappning för att definiera hur information i Genväg ska mappas till airfocus (och vice versa). Berättelse-/episka namn (obligatoriskt) och beskrivningar (valfritt) mappas alltid som standard när du konfigurerar en ny integration.

Så här ställer du in kartläggningsriktningar

Du kan för vart och ett av dina fält definiera om du vill ha en enkelriktad eller en tvåvägssynkronisering mellan fältet i Shortcut och airfocus. 

Du kan ställa in kartriktningen för alla fält samtidigt (så långt det är tekniskt möjligt) med knappen ”Ställ in riktning”. 

Som standard är mappningsriktningen inställd från Genväg till endast airfocus och kan ändras av användaren till vad som är tillgängligt för mappning.

Så här lägger du till en ny fältmappning

När du väljer ett fält i rullgardinsmenyn visas endast fält som matchar fälttypen i rullgardinsmenyn i andra änden. När du har valt två fält som du vill kartlägga kan du välja fältalternativen och hur de ska mappas.

Alternativ för fältmappning för berättelser

Alternativ för fältkartläggning för epos

⚠️ VARNING: Användare kan nu aktivera tvåvägssynkronisering för beskrivningsfältet. Tvåvägssynkroniseringsprocessen kan dock leda till små ändringar i innehållet och formateringen i genvägsbeskrivningarna. Detta beror på att inte alla genvägsstilar stöds direkt i airfocus ännu.

Anteckningar

• airfocus fält som mappas enkelriktat från Genväg till airfocus blir skrivskyddade fält i airfocus, eftersom alla ändringar en användare skulle göra i dem kommer att skrivas över igen vid nästa synkronisering.
• Om ett av datumfälten på Shortcut inte är inställt, eller om ett Shortcut-epic har ett förfallodatum inställt på före startdatumet, kommer airfocus att fylla i startdatumet med ett datum en dag före förfallodatumet.
• Du kan definiera vilken etikett du vill koppla till synkroniserade arbetsobjekt för genvägar som standard om du har konfigurerat minst en fältmappning med flera markeringar. (Inställningen visas som ett underavsnitt av den kartläggningen).

Fler inställningar

När "Arkivera okända objekt" är aktiverat kommer tidigare importerade objekt att arkiveras i airfocus, om de inte längre finns i genvägen eller om de inte längre faller under de filter som ställts in för integrationen.

När "Automatisk synkronisering" är aktiverat synkroniseras integreringen automatiskt var tionde minut och varje gång du öppnar arbetsytan.

När du klickar på "Visa loggar" kan du visa dina aktivitetsloggar för genvägsintegrationen och se vilka ändringar som gjordes före den senaste synkroniseringen.

För att spara dina inställningar och importera dina berättelser/epos till airfocus, klicka på uppdatera och synkronisera.

Ge feedback på den här artikeln