Koppla samman dina arbetsflöden för produkthantering, prioriteringsramverk och färdplaner med dina Trello-kort genom att synkronisera dina data sömlöst mellan airfocus och Trello.
Fördelar
- Importera Trello-kort (som objekt) till airfocus.
- Skjut in airfocus-objekt i Trello (som Trello-kort).
- Flexibel filtrering efter tavla, listor och etiketter.
- Flexibel fältkartläggning för de flesta Trello-fälttyper
Initial konfigurering
Registrera dig först för airfocus eller logga in på ditt befintliga konto. Skapa en ny arbetsyta i airfocus eller välj den du vill integrera Trello med.
Du kan lägga till flera Trello-integrationer till en given arbetsyta (t.ex. för olika Trello-kort).
För att göra det, gå helt enkelt till avsnittet Tillägg i din arbetsyta, klicka på "Lägg till integrationer" och ans lut med Trello.
Under den första installationen måste du också ge airfocus åtkomst till ditt Trello-kort. Klicka på " Tillåt " i det flytande fönstret som visas för auktoriseringen med Trello.
Integrationsfiltrering
Det första steget är att lägga till ett namn för din integration. Detta är särskilt användbart om du ansluter flera Trello-kort till en av dina airfocus arbetsytor. Du kan sedan välja vilka av dina Trello-tavlor du vill synkronisera din airfocus arbetsyta med.
Använd filtrering för att definiera vilka Trello-kort du importerar till airfocus. Använd lista- och etikettfilter om du bara vill synkronisera specifika kort från tavlan du valt. Lämna filtren tomma om du vill inkludera alla kort på brädet i din synkronisering.
Fältkartläggning
Använd mappning för att definiera hur information i Trello ska mappas till information i airfocus. Om du ändrar ett problem eller objekt i ett system kommer det andra systemet att justeras därefter. Du kan bara kartlägga fält av samma typ med varandra.
När du tittar på fältmappningsalternativen ser du att två fält alltid mappas som standard: Objektnamnen och objektbeskrivningarna.
Du kan ställa in kartriktningen för alla fält samtidigt (så långt det är tekniskt möjligt) med knappen ”Ställ in riktning”.
Som standard är mappningsriktningen inställd från Trello till airfocus och kan ändras av användaren till vad som är tillgängligt för mappning. Du kan för vart och ett av dina fält definiera om du vill ha en enkelriktad eller en tvåvägssynkronisering mellan fältet i Trello och airfocus.
När du har valt två markerade fält som du vill kartlägga kan du välja fältalternativen och hur de ska mappas:
Mappbara fälttyper
| trello | airfocus | Trello → airfocus | airfocus → Trello | airfocus ↔ Trello |
| Namn | Objektets namn | ✅ | ✅ | ✅ |
| Beskrivning | Objektbeskrivning | ✅ | ✅ | ✅ |
| Status | Status/anpassat enstaka markeringsfält | ✅ | ✅ | ✅ |
| Taggar (tidigare etiketter) | Anpassat flervalsfält | ✅ | ✅ | ✅ |
| Textfält | Anpassat textfält | ✅ | ✅ | ✅ |
| Booleskt fält | Anpassat booleskt fält | ✅ | ✅ | ✅ |
| Start+slutdatumfält (som ett par) | Anpassat datumintervallfält | ✅ | ✅ | ✅ |
| Fältet Datum (tid) | Anpassat datumfält | ✅ | ✅ | ✅ |
| Rullgardinsmeny (välj) | Status/anpassat markeringsfält | ✅ | ✅ | ✅ |
| Nummerfält | Anpassat nummerfält | ✅ | ✅ | ✅ |
| Trello Röster | Anpassat nummerfält | ✅ | ❌ | ❌ |
| Nummerfält | Prioritetspoäng | ❌ | ✅ | ❌ |
| Bilagor | Bilagor | ❌ | ❌ | ❌ |
| Medlemmar | Personer/tilldelade | ❌ | ❌ | ❌ |
Anmärkningar:
- Observera att airfocus inte stöder tidsstämplar. Det här innebär att tidsstämplarna i datumfälten i dina Trello-uppgifter kommer att ställas in på 00:00:00 om ett airfocus-objekt synkroniseras med Trello. Om ett av datumfälten i Trello inte är inställt, eller om en Trello-uppgift har ett förfallodatum inställt på före startdatumet, kommer airfocus att fylla i startdatumet med ett datum en dag före förfallodatumet.
- airfocus fält som mappas enkelriktat från Trello till airfocus blir skrivskyddade fält i airfocus, eftersom alla ändringar en användare skulle göra i dem kommer att skrivas över igen vid nästa synkronisering.
Synkronisera Trello-röster med airfocus
Trello är ett bra verktyg för att samla in feedback från kunder, lagkamrater och andra intressenter. Du kan nu låta dem rösta på dina strategiska objekt (med hjälp av den kostnadsfria Trello-röstningspower-upen i kombination med airfocus power-upen) och mappa dessa röster till valfritt numeriskt fält på din airfocus arbetsyta.
Fler inställningar
När "Arkivera okända kort" är aktiverat, kommer tidigare importerade kort att arkiveras i airfocus om de inte längre matchar de konfigurerade list- och etikettfiltren.
När "Automatisk synkronisering" är aktiverat synkroniseras integreringen automatiskt var tionde minut och varje gång du öppnar arbetsytan.
När du klickar på "Visa loggar" kan du visa dina Trello-integrationsaktivitetsloggar och se vilka ändringar som gjordes före den senaste synkroniseringen.
Ge feedback på den här artikeln
Har du feedback om den här artikeln? Berätta om din upplevelse här.