Integrera airfocus med Zapier

Synkronisera airfocus med över 2 000 appar via Zapier-plattformen för att automatisera ditt arbete och hitta produktivitetssuperkrafter. Zapier är som ”If This Then That” för företag. Du anger vilka utlösare i en app som orsakar vilken sekvens av händelser i en annan app.

Anslut airfocus till Zapier

Det finns inga gränser för att bygga kreativa integrationer. Registrera dig bara för ett Zapier-konto och skapa en zap som kopplar ihop airfocus med vilken annan app som helst.

Några vanliga zapper kopplar airfocus till:

Gitlab
Gmail
Basläger
Måndag
Wrick
Zoho-projekt
Yammer
Salesforce
Zendesk
Intercom
Typform
Google Kalkylark
Slack

Hitta Zapier i våra integrationer genom att gå till avsnittet " Lägg till integrationer " i avsnittet Tillägg.

Få personliga aviseringar från airfocus med Zapier

Vår Zapier-integration låter användare spåra uppdateringar av specifika anpassade fält på airfocus artiklar.

Hur är det här användbart? Om du till exempel har ett datumintervallfält som definierar en tidslinje i början av kvartalet kan det hända att du får några oväntade ändringar när kvartalet fortskrider, vilket kan leda till att leveransen försenas och tidslinjen ändras. Du kan nu använda Zapier för att meddela dessa ändringar till dig via e-post/Slack om de uppdateringar som specifikt gjorts i datumintervallfältet.

Kan jag använda Zapier för att importera varor i bulk?

En vanlig fråga vi får är: Kan Zapier importera/exportera mina data från App A till App B?

Tyvärr är Zapier inte utformad för att massimportera/exportera dina data mellan två appar. Det kan bara utlösas från nya data som läggs till i App A och skicka den till App B först efter att ha skapat och aktiverat en Zap.

Även om Zapier inte kan importera/exportera befintlig data från en app till en annan, har vi metoder man kan använda för att komma runt denna begränsning.

Om du kan få dina data till ett kalkylbladsformat som en excel- eller CSV-fil kan du använda Google Sheets som en mellanliggande app för att skapa en Zap som efterliknar en import/exportfunktion av data från en app till en annan.

Lär dig hur du importerar/exporterar befintlig data från en app till en annan.

2-vägs synkronisering airfocus med Jira via Zapier

Obs! Du kan konfigurera en inbyggd tvåvägssynkronisering mellan airfocus och Jira med bara några få klick. Den här artikeln är endast avsedd för experter som har specifika kartläggningsbehov.

Synkronisera airfocus med över 1 000 appar via Zapier-plattformen för att automatisera ditt arbete och hitta produktivitetssuperkrafter.

För att konfigurera en tvåvägssynkronisering mellan airfocus och Jira behöver du göra följande steg:

Skapa ett Google-kalkylblad.
- Gå till https://docs.google.com/spreadsheets, starta ett nytt kalkylblad och döp det till airfocus-jira-mapping. (Du behöver inte använda exakt samma namn som i det här exemplet, men det hjälper).
- Kopiera rubrikerna AirFocuSid och JiraKey till den första raden på ditt Google-ark.
Skapa Zapier zaps.
- Du behöver totalt 4 Zaps för en fullt fungerande 2-vägs synkronisering. Se avsnitten nedan för mer information.

Zap 1: nytt airfocus-objekt → skapa Jira-problem

Gå till https://zapier.com/app/dashboard och tryck på ”Make a Zap!” för att skapa din första Zap.

Steg 1 - Utlösare

Välj Jira-appen och välj " Nytt nummer " som utlösare. Anslut sedan ditt Jira-konto, välj ditt Jira-projekt och testa anslutningen.

Steg 2 - Sök

Skapa ett annat Zapier-steg och välj Google Sheets-appen (välj ”Lookup Spreadsheet Row”). Anslut ditt Google-konto och när du blir tillfrågad väljer du det nyligen skapade kalkylbladet airfocus-jira-mapping och dess kalkylblad ("Sheet 1" som standard). Kom ihåg, den med rubrikerna AirFocusi d och JiraKey?

Välj JIRaKey som uppslagskolumn och parameter nyckeln från rullgardinsmenyn Uppslagsvärde.

Klicka nu på kryssrutan ”Skapa Google Sheets kalkylarksrad om den inte finns ännu? " (det måste aktiveras).

Klicka på Fortsätt och testa det här steget.

Steg 3 - Filtrera

Lägg till ytterligare ett steg och välj " Filter ". Detta steg krävs för att se till att Zapier bara synkroniserar ett nytt objekt, om det ännu inte är mappat till ett Jira-problem.

Välj alternativet " Fortsätt bara om... ". Klicka sedan på " Hitta och skapa rad " och " Zap-data hittades ".

När detta är gjort väljer du " (Boolean) är false ".

Steg 4 - Skapa objekt

Klicka på "Lägg till steg" i den vänstra Zapier-kolumnen, skapa en "Åtgärd/Sök"-Zap och välj airfocus-appen. (Version 1.1.0 eller högre. Om det inte är tillgängligt, låt oss veta via chatt).

Klicka på "Skapa objekt" och mappa alla Jira-ärendefält till motsvarande airfocus objektfält som i exemplet nedan.

Arbetsyte-ID → Välj den airfocus-arbetsyta du vill synkronisera (Exempel: "Min Test 1-arbetsyta)
Ursprungligt artikel-ID = Nytt nummer + nyckel
Namn = Nytt nummer + Fältöversikt
Beskrivningen av ditt objekt i airfocus = Nytt nummer + Fältbeskrivning
Ursprunglig artikeladress = Nytt nummer + URL

Steg 5 - Kartläggning

Detta femte och sista steg är viktigt för att mappa airfocus-objekttangenten till motsvarande Jira-tangent .

Skapa ytterligare ett åtgärdssteg i Zapier genom att klicka på " Lägg till steg ". Välj appen Google Kalkylark och klicka sedan på " Uppdatera kalkylarksrad ".

Välj nu kalkylbladet airfocus-jira-mapping och samma kalkylblad som tidigare. (Blad 1 som standard).

När det är gjort, vänligen kartlägg följande värden:

Rad → " Använd ett anpassat värde " Anpassat värde för Rad-ID → Steg 2 /2 (Google Kalkylark → Sök eller skapa rad → ID)
AirFocusid → Stam 4 → Objekt-ID
JiraKey → Key

Grattis! Du skapade din första Zap! Döp det till Nytt airfocus-objekt → Skapa Jira-problem och aktivera det!

Zap 2: nytt Jira-problem → skapa airfocus team

Denna Zap är mycket lik den första. Det säkerställer att ett Jira-ärende skickas till airfocus vid skapandet.

Eftersom du redan vet hur du ställer in Zapier Zaps kommer nästa Zaps att förklaras på ett mer kompakt sätt.

Steg 1 - Utlösare

Skapa en ny Zap med följande konfiguration:

Trigger-app: airfocus (1.1.0) eller högre)
Utlösare: Nytt objekt
Arbetsyte-ID: Din relevanta airfocus-arbetsyta som du redan valt i Zap 1
Testa detta steg

Steg 2 - Åtgärd

Åtgärdsapp: Google Kalkylark
Åtgärd: Leta upp kalkylbladsrad
Kalkylblad: airfocus-jira-mapping
Kalkylblad: Blad 1 (som standard)
Uppslagskolumn: AirFocusID
Uppslagsvärde: Steg 1 → Objekt-id
Glöm inte att klicka på kryssrutan " Skapa Google Sheets kalkylarksrad om den inte finns ännu? "
Avsnitt: " Ställ in Google Kalkylarksrad " → AirFocusID: Steg 1 → Objekt-ID

Steg 3 - Filtrera

Filtrera: " Fortsätt bara om... "
Första rullgardinsmenyn: 2 Hitta eller skapa rad → " Zap-data hittades "
Första rullgardinsmenyn: (Boolean) Är falsk

Steg 4 - Åtgärd

Åtgärdsapp: Jira
Åtgärd: Skapa problem
Projekt: Jira Project du vill synkronisera (samma som i tidigare steg)
Problemtyp: Välj en berättelse eller uppgift. Du kan ändra det senare.
Reporter: Välj en standardrapporter, om relevant
Sammanfattning: Steg 1 → Namn
Beskrivning: Steg 1 → Beskrivning
Etiketter: Steg 1 → Etikettnamn

Steg 5 - Åtgärd

Det här steget krävs för att slutföra mappningen av airfocus -ID och Jira-nyckel från steg 2.

Åtgärdsapp: Google Kalkylark
Åtgärd: " Uppdatera kalkylbladets rad "
Kalkylblad: airfocus-jira-mapping
Kalkylblad: Blad 1 (som standard)
Rad: " Använd ett anpassat värde (avancerat) "
Anpassat värde för rad-ID: Steg 2 → Rad
AirFocusID: Steg 1 → Objekt-ID
JiraKey: Steg 4 → Nyckel

När din Zap är hämtad och testad, döp den till New Jira issue → Create airfocus item och aktivera den.

Zap 3: uppdatera Jira-problem → uppdatera airfocus-objekt

Steg 1 - Utlösare

Utlösningsapp: Jira
Utlösare: Uppdateringsproblem
Projekt: Jira-projekt du vill synkronisera (samma som du valde ovan)

Steg 2 - Åtgärd

App: Google Kalkylark
Åtgärd: " Slå upp kalkylbladsrad "
Kalkylblad: airfocus-jira-mapping
Kalkylblad: Blad 1 (som standard)
Uppslagskolumn: JiraKey
Uppslagsvärde: Steg 1 → Nyckel
Den här gången klickar DU INTE på " Skapa Google Sheets kalkylarksrad om den inte finns ännu? " kryssrutan.

Steg 3 - Åtgärd

App: airfocus (1.1.0) eller högre)
Åtgärd: Uppdatera objekt
Arbetsyta-ID: Samma arbetsyta som i tidigare steg
Hämta från: airfocus Artikel-ID
Artikel-ID: Använd ett anpassat värde (avancerat)
Anpassat värde för artikel-ID: Steg 2 → AirFocusid
Namn: Steg 1 → Fältöversikt
Beskrivningen av ditt objekt i airfocus: Steg 1 → Fältbeskrivning

Namnge ditt Zap Update Jira-problem → Uppdatera airfocus-objektet och aktivera det.

Zap 4: uppdatera airfocus-objekt → uppdatera Jira-problem

Steg 1 - Utlösare

Trigger-app: airfocus (1.1.0) eller högre)
Utlösare: Uppdatera objekt
Arbetsyta: airfocus-arbetsytan du vill synkronisera (samma som du valde ovan)

Steg 2 - Åtgärd

App: Google Kalkylark
Åtgärd: " Slå upp kalkylbladsrad "
Kalkylblad: airfocus-jira-mapping
Kalkylblad: Blad 1 (som standard)
Uppslagskolumn: AirFocusID
Uppslagsvärde: Steg 1 → Objekt-ID

Den här gången klickar DU INTE på " Skapa Google Sheets kalkylarksrad om den inte finns ännu? " kryssruta

Steg 3 - Åtgärd

App: Jira
Åtgärd: Uppdatera problem
Projekt: Samma arbetsyta som i tidigare steg
Problemnyckel: OBS: Den här är lite knepig: Välj vilken Jira-fråga som helst. När hämtningen är klar (det startar automatiskt och bör ta 2-10 sekunder) ändra värdet till " Använd ett anpassat värde (avancerat) ".

Anpassat värde för Issue Key: Steg 2 → JiraKey

Sammanfattning: Steg 1 → Namn
Beskrivning: Steg 1 → Beskrivning
Etiketter: Steg 1 → etikettnamn

Namnge din Uppdatera airfocus-post → uppdatera Jira-problem och aktivera den.

Grattis! Du har helt enkelt konfigurerat en tvåvägssynkronisering mellan airfocus och Jira 💪

Skapa objekt från e-postmeddelanden med Zapier

Produktteamet får massor av feedback och produktrelevant data via e-post. Genom att automatisera processen med Zapier kan du enkelt omvandla dessa e-postmeddelanden till feedback i airfocus, vilket gör att du kan bearbeta dem effektivt och skapa handlingsbara Insikter.

Den här guiden leder dig genom processen att ställa in och utnyttja Zapier-integrationen, för att skapa objekt från e-postmeddelanden, så att du kan automatisera uppgifter och synkronisera ditt arbete utan ansträngning.

Komma igång med Zapier-integrationen

Processen som beskrivs nedan för att integrera med Gmail gäller även för andra plattformar som Microsoft Outlook, Microsoft Team etc. Välj helt enkelt respektive applikation när du konfigurerar din Zap.

Se till att du har ett Zapier-konto. Om inte, registrera dig på zapier.com. När du har registrerat dig, se till att ansluta ditt airfocus -konto. Gå till "Mina appar" från den översta menyn, sök efter airfocus och klicka sedan på "Anslut ett nytt konto". Logga in på ditt airfocus-konto när du uppmanas att göra det.

Ställa in e-postintegrationen

Navigera till Extensions > Hantera integrationer:
I integrationslistan, hitta och klicka på Zapier-integrationen. Klicka på " Anslut " för att starta integrationsprocessen.
Klicka på " Fler mallar ". Detta kommer att omdirigera dig till Zapier-plattformen.
En gång på Zapier klickar du på " My Zaps ".
Skapa en ny Zap med AI genom att skriva in önskat arbetsflöde i AI-chatten. I det här fallet kan du skriva "Skapa ett nytt objekt i airfocus varje gång ett e-postmeddelande tas emot i Gmail". Detta uttalande instruerar Zapier att automatisera skapandet av nya objekt i din airfocus-arbetsyta när ett nytt e-postmeddelande når din Gmail-inkorg.
Konfigurera konton och triggers. Välj det Gmail-konto som du vill utlösa åtgärden från och det airfocus-konto där resultaten ska publiceras. Följ instruktionerna på skärmen för att ange exakta villkor och åtgärder för din Zap.
Slutför installationen och efter att ha konfigurerat ditt konto och ställt in utlösaren och åtgärden, fortsätt att testa din Zap för att säkerställa att den fungerar som förväntat.
När du är nöjd med installationen aktiverar du Zap för att sätta din automatisering i gång.
Du är redo att gå! Varje gång du får ett e-postmeddelande i ditt föredragna e-postkonto ser du ett nytt objekt skapat på arbetsytan du valde.