Skicka Microsoft Team-meddelanden direkt till airfocus
Missa inte värdefull Insikter som cirkulerar i ditt företags Microsoft-team. Med airfocus appen för Microsoft Team kan du låta kollegor och teammedlemmar skicka meddelanden som idéer, förfrågningar eller feedback direkt till airfocus.
Fördelar
- Tryck direkt från Microsoft Team. Det är i Microsoft Team som magin händer. Slösa ingen tid och skicka objekt direkt från dina Microsoft Team-konversationer till airfocus.
- Lägg till kontext för enklare bearbetning på airfocus Du kan lägga till en kommentar innan du skickar ett teammeddelande till airfocus, för att informera ditt produktteam med ytterligare kontext för deras produktupptäckt.
- Centralisera input från Microsoft Team i airfocus för full transparens. Samla feedback från Microsoft Team och alla dina andra kanaler i en organiserad inkorg för full transparens för teamet.
- Få uppdateringar när ditt airfocus objekt har bearbetats. Du får ett meddelande i Microsoft Team när ditt skickade airfocus objekt har bearbetats.
- Dela airfocus objekt med snygga förhandsgranskningskort airfocus objekts URL:er kommer att renderas till snygga förhandsgranskningskort i Microsoft Team.
Krav
På airfocus
- Användaren måste ha fullständig behörighet till den arbetsyta som de vill konfigurera Microsoft Team-integrationen för.
I Microsoft-teamet
- "Ägare"-användare: Kan som standard lägga till appar i valfritt team.
- ”Medlem”-användare: ”Tillåt medlemmar att lägga till och ta bort appar” måste vara aktiverat för det team du vill lägga till airfocus -appen till. Administratörer kan ändra den här inställningen via TeamName Hantera teaminställningar Medlemsbehörigheter.
Så fungerar det
- Logga in på ditt airfocus konto och öppna Tillägg > Hantera integrationer
- Klicka på "Anslut" på panelen för Microsoft Team-appen.
- Lägg till airfocus appen i ditt Team på Microsoft Team via appbutiken.
- Efter lyckad installation omdirigeras du till airfocus-appbotens första välkomstmeddelande, som förklarar hur du använder appen.
- För att skicka ett meddelande till airfocus, gå till någon av ditt teams konversationer, håll muspekaren över ett meddelande som du vill skapa ett airfocus objekt för och klicka på ... > Fler åtgärder > Skicka till airfocus.
- Ett popup-fönster kommer att visas och ber dig logga in på ditt airfocus -konto (om du inte redan har gjort det)
- När du har loggat in på ditt team och konto visas ett annat popup-fönster som en bekräftelse. Stäng det här fönstret för att fortsätta:
- airfocus kommer att läggas till i ditt team och den vanliga dialogrutan för att trycka på airfocus kommer att visas. Du kan välja arbetsytan där du vill att objektet ska skapas och justera rubriken, beskrivningen och den första kommentaren (under ditt namn) på objektet. Klicka på "Skicka till airfocus" när du är klar.
- När objektet har skickats kommer airfocus appen för Microsoft Team automatiskt att svara på det skickade meddelandet med en bekräftelse som innehåller en länk till objektet som skapats genom att klicka på knappen "Öppna i airfocus".
- airfocus föremålet kommer att innehålla:
- En hänvisning till författaren till meddelandet - > som dess titel.
- Innehållet i meddelandet - > som dess beskrivning.
- Länken till det ursprungliga Microsoft Team-meddelandet -> längst ner i beskrivningen.
- En kommentar som läggs till i push-dialogrutan (valfritt) - > som den första kommentaren av den tryckande användaren.
- När statusen för det pushade airfocus objektet ändras för första gången får du en avisering i MS Team i samma svarstråd.
- När du delar URL:er airfocus -objekt visas de som snygga förhandsgranskningskort i Microsoft Team-konversationer/svarstrådar.
Viktig information
- När airfocus appen har lagts till i Microsoft Team måste varje användare autentisera sig separat (appen läggs till i arbetsytan, men autentiseringen fungerar på användarnivå).
- Varje autentiserad användare har bara åtkomst till att skicka objekt till de arbetsytor de har minst " Skriv " åtkomst till.
- Alla andra användare kan ha tillgång till autentisering. Ändå har de INTE åtkomst till att skapa ett objekt om de inte uttryckligen har behörighet att skapa objekt inom arbetsytan (så även om du är en bidragsgivare kan du kanske autentisera, men du får ett felmeddelande när du försöker skicka ett objekt).
Ge feedback på den här artikeln
Har du feedback om den här artikeln? Berätta om din upplevelse här.