Skapa airfocus objekt från e-post med Zapier

Skriven av:  Morgan T
Senast uppdaterad:  

Synkronisera e-post med airfocus med Zapier och effektivisera ditt arbetsflöde

Produktteamet får massor av feedback och produktrelevant data via e-post. Genom att automatisera processen med Zapier kan du enkelt omvandla dessa e-postmeddelanden till feedback i airfocus, vilket gör att du kan bearbeta dem effektivt och skapa handlingsbara Insikter.

Komma igång med Zapier-integrationen

Processen som beskrivs nedan för att integrera med Gmail gäller även för andra plattformar som Microsoft Outlook, Microsoft Team etc. Välj helt enkelt respektive applikation när du konfigurerar din Zap.

Se till att du har ett Zapier-konto. Om inte, registrera dig på zapier.com. När du har registrerat dig, se till att ansluta ditt airfocus -konto. Gå till "Mina appar" från den översta menyn, sök efter airfocus och klicka sedan på "Anslut ett nytt konto". Logga in på ditt airfocus-konto när du uppmanas att göra det.

Ställa in e-postintegrationen

  1. Navigera till Tillägg Hantera integrationer:
    zapier-items-1.png
  2. I integrationslistan, hitta och klicka på Zapier-integrationen. Klicka på " Anslut " för att starta integrationsprocessen.
    zapier-items-2.png
  3. Klicka på " Fler mallar ". Detta kommer att omdirigera dig till Zapier-plattformen.
    zapier-items-3.png
  4. En gång på Zapier klickar du på " My Zaps ".
    zapier-items-4.png
  5. Skapa en ny Zap med AI genom att skriva in önskat arbetsflöde i AI-chatten. I det här fallet kan du skriva "Skapa ett nytt objekt i airfocus varje gång ett e-postmeddelande tas emot i Gmail".
    • Detta uttalande instruerar Zapier att automatisera skapandet av nya objekt i din airfocus-arbetsyta när ett nytt e-postmeddelande når din Gmail-inkorg.
      zapier-items-5.png
  6. Konfigurera konton och triggers. Välj det Gmail-konto som du vill utlösa åtgärden från och det airfocus-konto där resultaten ska publiceras. Följ instruktionerna på skärmen för att ange exakta villkor och åtgärder för din Zap.
    zapier-items-6.png
  7. Slutför installationen och efter att ha konfigurerat ditt konto och ställt in utlösaren och åtgärden, fortsätt att testa din Zap för att säkerställa att den fungerar som förväntat.
    • När du är nöjd med installationen aktiverar du Zap för att sätta din automatisering i gång.
  8. Du är redo att gå! Varje gång du får ett e-postmeddelande i ditt föredragna e-postkonto ser du ett nytt objekt skapat på arbetsytan du valde.
    zapier-items-7.pngzapier-items-8.png

🚀 ✨ Nu är du klar. Omfamna effektiviteten och låt Zapier och airfocus göra grovjobbet åt dig!

Ge feedback på den här artikeln

Har du feedback om den här artikeln? Berätta om din upplevelse här.

Hittade du det du letade efter?

Har du fortfarande en fråga eller vill dela med dig av vad du har lärt dig? Besök vår Community   för att få hjälp och samarbeta med andra.