Objekt kan vara många saker: Epos, projekt, funktioner, initiativ, användarberättelser eller uppgifter. I grund och botten, allt du behöver för att prioritera och - för att vara mer specifik - rangordna mot varandra. I de flesta produktrelaterade upplägg representerar airfocus-föremål strategiska element som epos eller funktioner. Läs den här artikeln för att lära dig om de olika sätten du kan skapa objekt.
Skapa objekt
Det finns olika sätt att skapa objekt:
-
Manuellt: Klicka på Lägg till möjlighet längst upp till höger i menyraden i varje typ av vy eller i dina grupper och körfält.
- Importera eller synkronisera med Jira, Trello, Asana och över 1000 andra verktyg: Importera objekt från dina befintliga verktyg för att säga hejdå till dubbel datainmatning. Med tvåvägssynkronisering kommer de ändringar du gör i airfocus att återspeglas i ditt anslutna verktyg som Jira eller Trello – och vice versa.
-
Importera från CSV/Excel: Du kan ladda upp en CSV för att skapa flera objekt samtidigt (inklusive artikeltitel och beskrivning). Klicka bara på avsnittet Tillägg i din airfocus arbetsyta, välj sidan airfocus integrationer och välj CSV. Vi har skapat en praktisk mall för att göra det superenkelt att komma igång snabbt.
Hur man flyttar, kopierar, arkiverar och tar bort objekt på airfocus
Det finns flera sätt att antingen flytta, kopiera eller arkivera ett objekt på airfocus.
- Utför åtgärden i popup-fönstret för enskilda objekt genom att klicka på de tre punkterna
- Eller så kan du uppnå samma resultat genom att välja ett eller flera objekt i bulk och välja åtgärden i fältet på skärmens nedre del.
- Du kan flytta ett objekt till en av dina andra arbetsytor.
- Du kan kopiera/duplicera ditt objekt.
- Och du kan arkivera ditt objekt. Du kan alltid komma åt de arkiverade objekten genom att klicka på de tre punkterna bredvid arbetsytans namn:
Här kommer du att kunna ta bort eller av arkivera objekt antingen individuellt eller i bulk efter behov.
Massåtgärder
Med massåtgärdsfältet kan du göra ändringar i arbetsytan, till flera objekt samtidigt.
Du kan enkelt aktivera massåtgärdsfältet genom att:
- Markera kryssrutan på vänster sida av individuellt valda objekt som du vill ändra;
- Kryssa i kryssrutan till vänster om grupptiteln för att redigera alla objekt i gruppen; eller
- Markera kryssrutan bredvid " Namn " högst upp i listan för att automatiskt markera och redigera alla objekt i arbetsytan.
Med massåtgärdsfältet kan du:
- Arkivera, flytta eller kopiera objekt;
- Tilldela objekt i bulk till en viss färg; och
- Tilldela objekt i bulk till specifika anpassade fälttyper som du har ställt in på din arbetsyta.
Flytta objekt mellan arbetsytor
Ibland kan du behöva flytta objekt till en annan arbetsyta. När du flyttar objekt mellan arbetsytor bibehålls följande data:
- Objektets namn
- Beskrivning
- Kommentarer
- All data i teamfältet om båda arbetsytorna använder teamfältet
- Fält och värden: För fält som inte är teamfält, se till att samma fältnamn, typ och alternativ finns i båda arbetsytorna.
Insikter: Se till att Insikter-appen riktar in sig på båda arbetsytorna.
Vad som inte upprätthålls:
- Aktivitetslogg
- Nyckelresultat
- Incheckning
- Hierarki
- Externa integrationer (Jira, ADO, Github, Linear) överförs inte.
Hur man tittar på ett objekt
För att få uppdateringar om ett objekt som du för närvarande inte arbetar med kan du välja att titta på det genom att klicka på objektinställningarna Titta.
En användare kommer också automatiskt att läggas till som bevakare om de:
- Kommentera objektet.
- Finns i objektets tilldelningsfält.
- Finns i objektets personfält.
- Nämns i en kommentar/beskrivning av objektet.
Ge feedback på den här artikeln
Har du feedback om den här artikeln? Berätta om din upplevelse här.