Organisera dina arbetsytor i flexibla mappstrukturer för förbättrad navigering, samarbete och behörighetshantering.
Med arbetsytegrupper kan du organisera dina arbetsytor i dedikerade mappar (och undermappar), vilket hjälper dig att spegla dina verkliga team-, produkt- eller organisationsstrukturer i airfocus. De gör det enklare att skala upp din arbetsyta, förbättra navigeringen i sidofältet och effektivisera åtkomstkontrollen i hela teamet.
Fördelar
Arbetsytegrupper är särskilt användbara för teamarbete över flera initiativ, produktlinjer eller avdelningar. Här är vad de hjälper dig att göra:
- Organisera arbetsytor i tydliga mappar och hierarkier
- Standardisera navigeringen i sidofältet i hela teamet med en gemensam struktur
- Hantera åtkomstbehörigheter på gruppnivå
- Skala med struktur med kapslade grupper (upp till 3 nivåer djup)
Så här skapar du en arbetsytegrupp
Så här skapar du en ny grupp:
- Klicka på ikonen " + " i sidofältet.
- Välj Ny grupp.
- Ge din grupp ett namn.
- Tryck på Retur för att skapa.
Du kan då:
- Dra och släpp befintliga arbetsytor i gruppen
- Skapa nya arbetsytor direkt i en grupp
- Ordna om arbetsytor i en grupp
- Flytta arbetsytor mellan olika grupper
Kapslade arbetsytegrupper
Arbetsytegrupper stöder kapsling: Du kan skapa undergrupper inom en överordnad grupp (upp till 5 nivåer djup).
Detta gör att du kan återspegla verkliga strukturer, till exempel:
- Affärsenhet → Region → Produkt
- Företag → Avdelning → Team
Om du vill kapsla en grupp drar du en befintlig grupp till en annan i sidofältet.
Du kan också skapa en ny genom att klicka på ikonen " + " i sidofältet i en redan befintlig grupp.
Sortering av arbetsytor för hela Team
Arbetsytan och gruppordningen i sidofältet delas i hela teamet. Detta säkerställer en konsekvent navigeringsstruktur för alla användare.
Sorteringsbeteende:
- Sortering på högsta nivå (dvs. utanför grupper) hanteras i Team av teamadministratörer.
- Inom en grupp kan alla användare med fullständig åtkomst till den gruppen ordna om arbetsytor och undergrupper genom att dra & drop.
Obs! Ordern för arbetsytan är inte längre personlig. Det är nu teamövergripande för att säkerställa konsekvens.
Behörigheter och åtkomst
Arbetsytegrupper stöder både behörigheter på individuell nivå och teamnivå .
En användares slutliga åtkomstnivå till en arbetsyta bestäms av den högsta av följande:
- Individuella behörigheter för arbetsyta
- Behörigheter för arbetsyteteam
- Gruppens individuella behörigheter (om tillämpligt)
- Gruppteambehörigheter (om tillämpligt)
Till exempel: Om en användare har ”Läs” -åtkomst till en arbetsyta men ”Fullständig” åtkomst till sin grupp, kommer användaren att ha fullständig åtkomst.
Mer om behörigheter här.
Ändra ordning och flytta arbetsytor
| Åtgärd | Nödvändiga behörigheter |
| Flytta en arbetsyta till en grupp | Full åtkomst till gruppen och arbetsytan |
| Flytta mellan två grupper | Full tillgång till båda grupperna |
| Ändra ordning i en grupp | Full tillgång till denna grupp |
| Ändra ordning på toppnivåartiklar | Administratörsåtkomst (Team ) |
Beteende när du tar bort eller tar bort grupper
När en arbetsyta flyttas ut ur en grupp blir den fristående.
När en grupp tas bort flyttas alla inkluderade arbetsytor till det allmänna avsnittet. Användaren som tar bort gruppen får fullständig åtkomst till dessa arbetsytor. Andra användare behåller sina behörigheter för individuella arbetsytor. Gruppmedlemmar behåller inte automatiskt åtkomst till de borttagna arbetsytorna såvida de inte ställs in individuellt.
Saker att tänka på
- Grupper är visuella och organisatoriska: de påverkar inte funktioner som hierarki-länkar, appar eller Insikter.
- Arbetsytegrupper åsidosätter inte befintliga arbetsyteinställningar: de lägger till dem.
- Delning sker fortfarande på vy nivå inom varje arbetsyta.
- Om du använder en mall för flera arbetsy tor skapas inte automatiskt en grupp.
- Grupper är valfria: du kan alltid arbeta med fristående arbetsytor.
Ge feedback på den här artikeln
Har du feedback om den här artikeln? Berätta om din upplevelse här.