Få ett meddelande när en ändring görs i ett dokument, ställ in påminnelser om att regelbundet granska och uppdatera ett dokument och använd aviseringsflödet för att få en översikt över åtgärdsobjekt och uppdateringar från medarbetare. Läs den här artikeln om du vill veta mer.

Få meddelanden om ändring av dokument

Så här meddelar du när en ändring görs i ett dokument:

Från "Mina dokument" håller du markören över ett dokument.
Välj Mer.
På menyn klickar du på Få ändringsaviseringar.

Du kommer att få e-postmeddelanden när en medarbetare i dokumentet gör ändringar. Om du vill stoppa dessa meddelanden följer du stegen ovan och väljer Stoppa ändringsmeddelanden.

skärmdump-av-stegen-för-att-aktivera-meddelanden-när-ändringar-görs-till-ett-specifikt-dokument.png

Ställ in en påminnelse

Håll dokument uppdaterade genom att ställa in påminnelser för att granska och uppdatera dem. Detta kan hjälpa dig att hålla dina dokument aktuella och följa dokumentationsstandarder för din bransch.

Så här ställer du in en påminnelse:

Från "Mina dokument" håller du markören över ett dokument.
Välj Mer.
På menyn väljer du Ställ in påminnelse.
Markera rutan och ange ett antal dagar i det tomma utrymmet.
Klicka på OK.

bild-av-var-man-ska-ställa-en-påminnelse-kadens-till-uppdatering-ett-dokument.png

Lucid skickar dig en e-postpåminnelse om att uppdatera ditt dokument regelbundet beroende på antalet dagar du har valt. För att stoppa dessa aviseringar, följ stegen ovan och inaktivera påminnelsen genom att avmarkera rutan.

Granska meddelandeflödet

I aviseringsflödet kan du se alla ändringar som har gjorts i dina dokument, inklusive vem som har delat och uppdaterat dem.

I meddelandeflödet kan du:

Klicka på klockikonen längst upp till höger på sidan för att visa alla aviseringar.
Välj ett meddelande för att öppna motsvarande dokument.
Ta bort ett meddelande genom att hålla muspekaren över meddelandet och klicka på X.
Rensa alla aviseringar genom att välja Rensa alla.
Välj kugghjulsikonen för att uppdatera aviseringsinställningarna för ditt konto.

Relaterade artiklar