Hantera teamets arbetsbelastning med förbättrad planering

Konfigurera din arbetsyta

Det finns några steg du måste ta innan du kan börja förbättra planeringen:

1. Lägg till en dynamisk tabell eller tidslinje på anslagstavlan.
2. Lägg till ett eller flera Lucid-kort i den dynamiska tabellen eller tidslinjen.
3. Om du planerar att använda kapacitetsplanering, välj Lucid-kort(er) och klicka på Ikonen Redigera detaljer för att lägga till en poänguppskattning för berättelsen.

Få tillgång till förbättrad planering

1. Välj en dynamisk tabell eller tidslinje på din tavla.
2. Klicka på Planering bland alternativen högst upp i den dynamiska tabellen eller tidslinjen.
   • Beroende på storleken på din dynamiska tabell eller tidslinje kan detta visas som Planeringsikonen.

Härifrån har du tillgång till följande utökade planeringsfunktioner:

• Utkastläge: Anpassa din dynamiska tabell eller tidslinje i Lucid utan att påverka din integration. Senare kan du dra eller trycka på ändringarna när du är redo.
• Skapa nytt scenario: Duplicera din valda dynamiska tabell eller tidslinje i utkastläge så att du kan anpassa och jämföra flera scenarier för att nå det ideala läget.
• Kapacitetsplanering: Planera teamets arbetsbelastning med hjälp av storypoint-kapaciteter.

Använd utkastsläge

Använd utkastsläget för att anpassa din dynamiska tabell eller tidslinje i Lucid utan att påverka integrationen, och senare dra eller skjuta på önskade ändringar när du är redo. Så här aktiverar du utkastsläget:

1. Välj en dynamisk tabell eller tidslinje på din tavla.
2. Klicka på Planering bland alternativen högst upp i den dynamiska tabellen eller tidslinjen.
   • Beroende på storleken på din dynamiska tabell eller tidslinje kan detta visas som Planeringsikonen.
3. Aktivera "Utkastläge".

När du är i utkastläge kan du omstrukturera din dynamiska tabell eller tidslinje för att testa olika format, justera hur Lucid-kort är organiserade och utforska med kapacitetsplanering om du väljer att aktivera det – allt utan att behöva göra ändringar i din arbetshanteringsplattform.

När du är klar med utkastläget och är redo att tillämpa ändringarna och återaktivera tvåvägssynkroniseringen med din Lucid-kort-integration, följ dessa steg:

1. Välj en dynamisk tabell eller tidslinje på din tavla.
2. Klicka på Planering bland alternativen högst upp i den dynamiska tabellen eller tidslinjen.
   • Beroende på storleken på din dynamiska tabell eller tidslinje kan detta visas som Planeringsikonen.
3. Under växlingsknappen "Utkastläge" klickar du på Skicka ändringar.
4. Om ändringar har gjorts i arbetshanteringsplattformen (Jira, Azure DevOps, etc.) medan du utarbetade, kommer du att se ett avsnitt ”Uppdateringar tillgängliga” med alternativet att välja P ull changes.

Skapa och jämför flera scenarier

Använd flera scenarier för att duplicera din valda dynamiska tabell eller tidslinje i utkastläge så att du kan anpassa och jämföra flera scenarier för att nå det ideala läget. För att skapa ett nytt scenario, följ dessa steg:

1. Välj en dynamisk tabell eller tidslinje på din tavla.
2. Klicka på Planering bland alternativen högst upp i den dynamiska tabellen eller tidslinjen.
   • Beroende på storleken på din dynamiska tabell eller tidslinje kan detta visas som Planeringsikonen.
3. Klicka på + Skapa nytt scenario.

Detta skapar en kopia av din dynamiska tabell eller tidslinje som automatiskt kommer att vara i utkastsläge. Du kan nu utnyttja värdet av utkastsläget, samtidigt som du lämnar din ursprungliga dynamiska tabell eller tidslinje oförändrad under tiden för jämförelseändamål senare. Du kan upprepa stegen för att skapa så många scenarier du vill.

Aktivera kapacitetsplanering

Använd kapacitetsplanering för att planera teamets arbetsbelastning med hjälp av storypointkapaciteter. Gör så här för att aktivera kapacitetsplanering:

1. Välj en dynamisk tabell eller tidslinje på din tavla.
2. Klicka på Planering bland alternativen högst upp i den dynamiska tabellen eller tidslinjen.
   • Beroende på storleken på din dynamiska tabell eller tidslinje kan detta visas som Planeringsikonen.
3. Aktivera "Kapacitetsplanering".
4. Du kan också aktivera "Utkastläge".
   • Detta pausar tvåvägssynkroniseringen med alla Lucid-kort-integrationer du använder så att du kan anpassa din kapacitetsplanering i Lucid innan du tillämpar ändringarna.

En kapacitetsfält kan visas högst upp i varje kolumn i din dynamiska tabell eller tidslinje.

Ange kapacitet

När du har aktiverat kapacitetsplanering anger du en kapacitet för varje kolumn genom att följa dessa steg:

1. Klicka på Ange kapacitet under kapacitetsfältet högst upp i varje kolumn.
2. Använd plus- och minusknapparna för att justera kapaciteten, eller skriv in en siffra i rutan.
3. Upprepa de här stegen för alla kolumner eller klicka på Tillämpa på alla för att ange samma kapacitet för alla kolumner.

Du kan justera kapaciteten när som helst genom att klicka på den och upprepa steg 2 ovan.

I exemplet nedan representerar varje kolumn i den här dynamiska tabellen ett annat team. Varje lag har en kapacitet på sju våningspoäng. Kapacitetsstapeln högst upp i varje kolumn gör det enkelt att se att Team 2 ligger över kapaciteten med de uppgifter de för närvarande har planerat för nästa sprint, men Team 1 har viss bandbredd. Med kapacitetsplanering kan teamet balansera arbetsbelastningar genom att flytta uppgifter mellan teamen för att säkerställa att alla arbetar inom sin kapacitet.

Ge feedback på den här artikeln