Anpassa dina Lucid-dokument med profilformer

Lägga till en profilform i canvas

Om du vill lägga till en profilform i ditt Lucidchart-dokument eller på din arbetsyta i Lucidspark får du tillgång till banken för profilformer genom att följa dessa steg:

1. Klicka på ikonen Snabbverktyg i det primära verktygsfältet längst till vänster på arbetsytan.
   • Om du inte ser det här alternativet i Lucidspark klickar du på ikonen Fler verktyg längst ned i det primära verktygsfältet.
2. Välj Profilformer under "Snabbformbanker" och dra den till duken.
3. Dra en profilform från formbanken till arbetsytan.
   • Lägg till fler medarbetares profilformer i formbanken genom att klicka på plustecknet.
     
   • Ta bort en profilform från formbanken genom att högerklicka och välja Ta bort formbanksobjekt.
   • Uppdatera profilens formbank genom att markera och klicka på ikonen Uppdatera alla profilformer. Om medarbetare har ändrat sitt namn, foto eller färg uppdateras formbanken så att den återspeglar dessa ändringar.

Du kan också lägga till en profilform genom att dra profilbilden eller initialerna för dig själv eller någon aktiv medarbetare från det övre högra hörnet på sidan till arbetsytan.

När du håller muspekaren över en profilform visar en grön prick i det nedre högra hörnet av bilden bredvid en medarbetares namn att de för närvarande är aktiva i dokumentet. Om de inte är aktiva visas punkten som vit.

Anpassa en profilform

Du kan anpassa profilformen genom att uppdatera den till en ny användare, ändra form eller färg, lägga till ett eget namn eller låsa den på plats.

Uppdatera form till en annan medarbetare

Om du vill uppdatera en profilform så att den representerar en annan Lucid användare följer du dessa steg när du har lagt till en profilform i canvas:

1. Få tillgång till alternativen för profilform:
   • I Lucidchartmarkerar du profilformen och klickar sedan på ikonen för den sammanhangsberoende panelen i det övre högra hörnet av canvas.
   • I Lucidspark väljer du profilformen.
2. Klicka på namnet som visas i formalternativen för att öppna en rullgardinsmeny med alternativ för medarbetare.
3. Välj en ny användare.
   • Du kan också välja Tom om du vill skapa en tom profilform som du kan använda senare.

Ändra färg på profilformen

Stegen för att ändra färgkonturen för en profilform varierar beroende på om du är i Lucidchart eller Lucidspark. Se avsnitten nedan för steg för varje produkt:

I Lucidchart

1. Välj en profilform på canvas.
2. Klicka på ikonen Linjefärg från:
   • Formateringsfältet högst upp på sidan i Lucidchart.
   • Den sammanhangsberoende menyn som visas i Lucidspark.
3. Välj en ny färg.

Lägga till ett anpassat namn i en profilform

Så här lägger du till ett anpassat namn i en profilform i stället för att använda en specifik person från ditt Lucid-konto:

1. Dra valfri profilform till arbetsytan,
2. Få tillgång till alternativen för profilform:
   • I Lucidchartmarkerar du profilformen och klickar sedan på ikonen för den sammanhangsberoende panelen i det övre högra hörnet av canvas.
   • I Lucidspark väljer du profilformen.
3. Klicka på namnet som visas i formalternativen för att öppna en rullgardinsmeny med alternativ för medarbetare.
4. Välj Tomt.
5. Skriv ett anpassat namn i textinmatningsrutan.
   • I Lucidchart visas detta direkt under rullgardinsmenyn där du valde Blank.
   • I Lucidspark väljer du ikonen Formstil för att hitta textinmatningsrutan.

Låsa en profilform på plats

Stegen för att låsa en profilform på plats på canvas varierar beroende på om du befinner dig i Lucidchart eller Lucidspark. Kolla in avsnitten nedan för steg i varje produkt:

I Lucidchart

1. Välj en profilform på canvas.
2. Klicka på låsikonen i formateringsfältet högst upp på sidan.

I Lucidspark

1. Välj en profilform på canvas.
2. Klicka på ikonen Lås från snabbmenyn som visas.

Följ samma steg för att låsa upp en profilform.

Tilldela uppgifter med profilformer

Med profilformer kan du tilldela uppgifter i Lucid mer effektivt. Läs avsnitten nedan om du vill veta mer.

Använda Lucid Cards

För att tilldela ett Lucid Card till en medarbetare med hjälp av en profilform, dra och släpp en användares profilform på ett Lucid Card. Fältet för tilldelad person på Lucid Card kommer automatiskt att uppdateras till motsvarande användare.

Den här funktionen fungerar för närvarande med vanliga Lucid Cards, Jira Cards och Asana Cards. Jira- och Asana-kort synkroniseras dubbelriktat, vilket innebär att om du ändrar mottagaren av ett kort i Lucid återspeglas ändringen automatiskt i Jira eller Asana.

Använda kommentarer och uppgifter 

I Lucidspark kan du automatiskt generera ett @-omnämnande för en användare från deras profilform genom att följa dessa steg:

1. Välj en profilform.
2. Klicka på ikonen Kommentar på snabbmenyn som visas.
3. Skriv ett meddelande i inmatningsrutan.
4. Markera rutan bredvid "Tilldela uppgift" för att göra din kommentar till en uppgift som kan bockas av av användaren.
5. Klicka på Kommentera eller Tilldela.

Dela ett dokument med hjälp av en profilform 

Om en användare för närvarande inte har tillgång till en arbetsyta i Lucidspark kan du dela den direkt med användaren med hjälp av deras profilform. För att göra det, följ dessa steg:

1. Välj en profilform.
2. Klicka på ikonen Bjud in på snabbmenyn som visas.
3. Bestäm vilka delningsbehörigheter du vill bevilja.
4. Klicka på Bjud in.

Användaren kommer att läggas till i dokumentet som en medarbetare.

Ge feedback på den här artikeln