Anpassa dina Lucid-dokument med profilformer

Lägga till en profilform i canvas

Om du vill lägga till en profilform i ditt Lucidchart-dokument eller på din arbetsyta i Lucidspark får du tillgång till banken för profilformer genom att följa dessa steg:

1. Klick ikonen för medarbetare i arbetsytans övre högra hörn. 
2. Klicka på Infoga profilformbank i menyn.

När du har lagt till profilformsbanken på arbetsytan kan du:

• Lägg till fler samarbetspartners profilformer i formbanken genom att klicka på plustecknet.
• Ta bort en profilform från formbanken genom att högerklicka och välja Ta bort formbanksobjekt.
• Uppdatera profilformsbanken genom att öppna samarbetspartnermenyn och klicka på uppdateringsikonen. Om samarbetspartners har ändrat sitt namn, foto eller samarbetspartnerfärg, kommer uppdateringen att uppdatera formbanken för att återspegla dessa ändringar.

Du kan också lägga till en profilform genom att dra profilbilden eller initialerna för dig själv eller någon aktiv medarbetare från det övre högra hörnet på sidan till arbetsytan.

När du håller muspekaren över en profilform visar en grön prick i det nedre högra hörnet av bilden bredvid en medarbetares namn att de för närvarande är aktiva i dokumentet. Om de inte är aktiva visas punkten som vit.

Anpassa en profilform

Du kan anpassa profilformen genom att uppdatera den till en ny användare, ändra form eller färg, lägga till ett eget namn eller låsa den på plats.

Uppdatera form till en annan medarbetare

Om du vill uppdatera en profilform så att den representerar en annan Lucid användare följer du dessa steg när du har lagt till en profilform i canvas:

1. Välj profilformen på arbetsytan.
2. Klicka på samarbetspartnerns namn i formredigeringsfältet som visas.
   • I Lucidchart, när den högra panelen är öppen, klicka på rullgardinsmenyn för samarbetspartnernamn nära panelens topp.
3. Välj ett namn från listan eller skriv ett namn för att söka.
4. Välj en ny användare.
5. Du kan också välja Tom för att skapa en tom profilform för senare användning.

För fullständiga instruktioner för att uppdatera formen till en annan samarbetspartner i den klassiska Lucidchart-redigeraren, expandera rullgardinsmenyn nedan.

Visa eller dölj användarnamn

Profilformen har två alternativ för att visa namn:

• Avatar: Visar endast din profilbild eller dina initialer i en cirkelform.
• Namn: Visar din profilbild eller dina initialer och ditt fullständiga namn i en pillerform.

Om du vill justera formatet på en profilform följer du dessa steg:

1. Välj profilformen på arbetsytan.
2. I formredigeringsfältet som visas klickar du på ikonen Visa namn.
   • I Lucidchart, när den högra panelen är öppen, klicka istället på växlingsknappen "Visa namn".

För fullständiga instruktioner om hur du justerar stilen på en profilform i den klassiska Lucidchart-redigeraren, expandera rullgardinsmenyn nedan.

Ändra färg på profilformen

För att ändra färgen på din profilform, följ dessa steg:

1. Välj profilformen på arbetsytan.
2. I formredigeringsfältet som visas väljer du Linjefärgsikon.
   • I Lucidchart, när den högra panelen är öppen, klicka på färgikonen under "Kantlinje" för att öppna färgrutan och göra ett val.

För fullständiga instruktioner för att ändra profilformens färg i den klassiska Lucidchart-redigeraren, expandera rullgardinsmenyn nedan.

Lägga till ett anpassat namn i en profilform

Så här lägger du till ett anpassat namn i en profilform i stället för att använda en specifik person från ditt Lucid-konto:

1. Välj profilformen på arbetsytan.
2. Klicka på samarbetspartnerns namn i formredigeringsfältet som visas.
   • I Lucidchart, när den högra panelen är öppen, klicka på rullgardinsmenyn för samarbetspartnernamn nära panelens topp.
3. Skriv ett namn i textinmatningsrutan.
4. Tryck på "Enter" på tangentbordet.

För fullständiga instruktioner om hur du lägger till ett anpassat namn till en profilform i den klassiska Lucidchart-redigeraren, expandera rullgardinsmenyn nedan.

Låsa en profilform på plats

Följ dessa steg för att låsa en profilform på plats på arbetsytan:

1. Välj en profilform på canvas.
2. Högerklicka på formen.
3. Håll muspekaren över "Lås/lås upp" i menyn som visas.
4. Välj ett alternativ för att låsa formen.
   • Alternativt, klicka låsikonen i formredigeringsverktygsfältet för att tillämpa ett standardlås
5. Följ samma steg för att låsa upp en profilform.

För fullständiga instruktioner för att låsa en profilform på plats i den klassiska Lucidchart-redigeraren, expandera rullgardinsmenyn nedan.

Tilldela uppgifter med profilformer

Med profilformer kan du tilldela uppgifter i Lucid mer effektivt. Läs avsnitten nedan om du vill veta mer.

Använda Lucid Cards

För att tilldela ett Lucid Card till en medarbetare med hjälp av en profilform, dra och släpp en användares profilform på ett Lucid Card. Fältet för tilldelad person på Lucid Card kommer automatiskt att uppdateras till motsvarande användare.

Den här funktionen fungerar för närvarande med vanliga Lucid Cards, Jira Cards och Asana Cards. Jira- och Asana-kort synkroniseras dubbelriktat, vilket innebär att om du ändrar mottagaren av ett kort i Lucid återspeglas ändringen automatiskt i Jira eller Asana.

Använda kommentarer och uppgifter  

Generera automatiskt ett @-omnämnande för en användare från deras profilform genom att följa dessa steg:

1. Välj en profilform.
2. Klick kommentarsikonen i det övre högra hörnet..
   • I Lucidchart kan du också lägga till en kommentar från den högra panelen genom att klicka på kommentarikonen under "Attribut".
3. Skriv ett meddelande i inmatningsrutan.
4. Markera rutan bredvid "Tilldela uppgift" för att göra din kommentar till en uppgift som kan bockas av av användaren.

5. Klicka på Kommentera eller Tilldela.

   

För fullständiga instruktioner om hur du använder kommentarer och uppgifter i den klassiska Lucidchart-redigeraren, expandera rullgardinsmenyn nedan.

Ge feedback på den här artikeln