Använd datalänkning i Lucidchart för att skapa kraftfulla, datadrivna visualiseringar genom att importera datauppsättningar från Google Sheets, Excel-kalkylblad, och CSV. Du kan också uppdatera eller ersätta dina datamängder när du fortsätter att göra ändringar och behöver ditt diagram för att återspegla den senaste informationen.

Gratis	Individ	Team	Företag	FedRAMP
				*

Se artikeln Uppgradera ditt Lucid-konto för instruktioner om hur du uppgraderar.

*Om du är en FedRAMP-användare är det inte möjligt att importera en datamängd från Google Sheets. Du kan importera en datamängd från Excel eller CSV.

Importera en datauppsättning till Lucidchart

Så här importerar du en datauppsättning från Google Sheet, Excel eller CSV till ett Lucidchart dokument:

Öppna ett Lucidchart dokument.
Klicka på ikonen Data Panel i det vänstra fältet.
Klicka på Länka data.
Klicka på Importera dina datai fönstret som visas .
Välj den filtyp (Google Kalkylark, Excel eller CSV) som du vill importera, eller välj en fil som du redan har laddat upp till Lucidchart.
Klicka på Välj fil.
- Om du importerar data från ett Google-ark måste du ge Lucidchart behörighet för att komma åt ditt Google-konto. Klicka på Autentisera, välj ditt Google-konto och klicka på Tillåt för att bevilja denna behörighet.
Välj en Excel- eller CSV-fil från din enhet och klicka på Öppna.
- Om du importerar data från ett Google-ark markerar du ett ark och klickar påVälj .
Välj vilka sidor i kalkylbladet du vill importera och klicka på Nästa.
Efter att ha importerat dina data, Lucidchart uppmanar dig att identifiera rubrikraden i din datamängd. Välj din rubrikrad.
Klicka på Nästa.
I nästa fönster, Lucidchart uppmanar dig att välja en kolumn med dina data som innehåller referensnycklar för innehållet i varje rad. Referensnycklar gör det möjligt för Lucidchart att hålla reda på dina data även efter att du har gjort strukturella ändringar i dem, som att ta bort, lägga till, eller ordna om rader. Markera kolumnen som innehåller unika identifierare, om du har en.
- Om du inte lägger till en referensnyckel vid import kommer du inte att kunna lägga till en i dokumentet senare om du inte går igenom hela importflödet igen.
Klicka på Slutför.

Hantera en datauppsättning

När du har importerat en datauppsättning visas dess data i den nedre delen av datapanelen till vänster om arbetsytan. Du kan öppna eller dölja den här panelen när som helst genom att klicka på ikonen Data Panel Vad är data-panel-icon-in-lucidchart.png

Vad är data-panel-icon-in-lucidchart.png

Uppdatera eller ta bort en datauppsättning

Om din datamängd kommer från ett Google-ark, uppdateringar av ditt kalkylblad synkroniseras automatiskt till Lucidchart varje 30 sekunder.

Du kan också uppdatera din datauppsättning för att hämta uppdateringar manuellt genom att klicka på uppdateringsknappen.

Även om uppdateringar av ett Excel-kalkylblad eller CSV inte automatiskt synkroniseras med Lucidchart, du kan enkelt ersätta din datamängd med en uppdaterad. För att göra det, klicka Vad är manage-data-icon-in-lucidchart.png på knappen Hantera data och välj Ersätt dataset. Du kan också ta bort en datauppsättning från den här menyn.

Du kan också ändra din datauppsättning direkt i Lucidchart:

Redigera data: Dubbelklicka inuti en rubrik eller cell för att redigera innehållet .
Lägg till en rad: Högerklicka på rutan till vänster om en rad och välj Infoga rad ovan.
Ta bort en rad: Högerklicka på rutan till vänster om en rad och välj Radera rad.
Lägg till en kolumn: Högerklicka på rutan ovanför en kolumn och välj Infoga kolumn till vänster.
- När du har lagt till en kolumn måste du också lägga till nya data i de länkade formerna på canvas. Läs stegen i avsnittet Lägg till ny data i länkade former för att lära dig hur.
Ta bort en kolumn: Högerklicka på rutan ovanför en kolumn och välj Ta bort kolumn.

Eventuella ändringar som görs i ditt kalkylblad i Lucidchart kommer endast att representeras i Lucidchart och inte i filen du laddade upp. Om du ersätter eller uppdaterar din datamängd, alla ändringar som görs direkt i Lucidchart kommer att åsidosättas.

Lägga till nya data i länkade former

Markera de länkade formerna på arbetsytan genom att dra en ruta runt dem.
Klicka på den sammanhangsberoende panelikonen längst upp till höger på arbetsytan .
Välj fliken Layout .
Markera rutan bredvid titeln på din nya kolumn under Rubrikfält.

Notera: Se till att ersätta din datamängd, snarare än att ta bort och ladda upp igen, om du vill bevara alla datamappningar som du har använti diagrammet.

Ändra rubrikrad eller referensnyckel kolumn

Rubrikraden visas högst upp i din datauppsättning. Kolumnen Referensnyckel (eller unika identifierare) markeras i grått.

Vad är headers-and-reference-keys-in-lucidchart-dataset.png

Om du vill ta bort rubrikfunktionen från rubrikraden högerklickar du på rubriken och väljer Ta bort rubrikrad .

Om du vill tilldela en ny rubrikrad högerklickar du på nummeretiketten till vänster om en rad och klickar på Gör rubrikrad.

Om du vill ta bort referensnyckelfunktionen från en kolumn högerklickar du på brevetiketten ovanför kolumnen och väljer Ta bort referensnyckel.

För att tilldela en ny referensnyckelkolumn, högerklicka på brevetiketten ovanför en kolumn och klicka på Skapa referensnyckelkolumn.

Hantera flera datamängder

Lucidchart låter dig importera så många datamängder som du vill till samma dokument så att du kan visualisera data från flera källor samtidigt. Klicka på namnet på den datauppsättning som för närvarande visas för att visa en lista över alla dina importerade datauppsättningar.

Vad är view-multiple-datasets-in-lucidchart.png

Visa en annan datauppsättning genom att klicka på dess namn. Importera en ny genom att klicka på Lägg till ny dataset.

Expandera data med popup-panelen

Om du vill ha en utökad vy av datauppsättningen klickar du på popup-panelknappen för att flytta datauppsättningen från den vänstra panelen till ett separat fönster. Du kan flytta och expandera det här fönstret i redigeraren efter dina behov.

Om du vill flytta tillbaka den till panelen klickar du på popup-panelens knapp igen.

Lägg till anpassade data

Om du inte har en datauppsättning att länka till diagrammet kan du skapa anpassade datafält genom att klicka på Vad är context-panel-icon-in-lucidchart.png den sammanhangsberoende panelikonen längst till höger i verktygsfältet. Här kan du skapa anpassade data och länka dessa data till former eller andra delar av diagrammet.

Vad är context-panel-create-new-data-field.png

För att skapa anpassade datafält, följ dessa steg:

Markera formen (erna) på arbetsytan som du vill lägga till ett anpassat datafält i.
Klicka på Nytt datafält.
Fyll i de anpassade fälten.
Klicka på plusikonen för varje nytt fält du vill lägga till.

Läs mer: Från den sammanhangsberoende panelen kan du även bifoga bilder till specifika former i dokumentet. Kolla in vår Bifoga bilder och anteckningar till objekt i Lucidchart artikel förmer information.

Tilldela data till dokumentkomponenter

När du har importerat en datauppsättning kan du tilldela data till objekt, grupper av objekt eller till dokumentet som helhet.

För att du ska kunna anpassa utseendet på dina data kommer Lucidchart inte automatiskt att visa dessa data på dina dokumentkomponenter. Avsnittet visa data om dokumentkomponenter i den här artikeln innehåller en guide för den delen av processen.

Tilldela data till ett objekt

Om du vill tilldela data till ett objekt, följ dessa steg:

Klicka på ikonen Data Panel i det vänstra fältet.
Leta reda på cellen eller raden med data som du vill tilldela ett objekt på arbetsytan.
Dra och släpp cellen eller raden med data till objektet.

Tilldela data till en grupp objekt

Om du vill tilldela data till en grupp objekt följer du dessa steg:

Klicka på ikonen Data Panel i det vänstra fältet.
Markera de objekt på arbetsytan som du vill tilldela data till.
- Du kan använda Ctrl+klicka om på en PC, och Kommando+klicka om på en Mac, för att välja en grupp av objekt.
Öppna den sammanhangsberoende panelen genom att välja den sammanhangsberoende panelikonen längst till höger i verktygsraden .
Dra och släpp cellen eller raden med data till den övre halvan av den sammanhangsberoende panelen.

Då ser du att anpassade data har lagts till i den sammanhangsberoende panelen och att de har tillämpats på flera objekt som valts.

Tilldela data till en sida

Så här tilldelar du data till en sida i dokumentet:

Klicka på arbetsytan (se till att inga objekt är markerade).
Öppna den sammanhangsberoende panelen genom att välja den sammanhangsberoende panelikonen längst till höger i verktygsraden .
Dra och släpp cellen eller raden med data till den övre halvan av den sammanhangsberoende panelen.

Den sammanhangsberoende panelen visar sedan tilldelade data på sidnivå.

Vad är data-assigned-to-lucidchart-page-in-context-panel.png

Tilldela flera datafält

Du kan tilldela flera datafält till samma dokumentkomponent, oavsett om det är ett objekt, en grupp av objekt eller en sida. När du tilldelar data till en dokumentkomponent som redan har data länkade till den visas följande popup-meny.

Vad är keep-or-replace-field-pop-up-menu-in-lucidchart.png

Härifrån kan du välja att ersätta det befintliga tilldelade datafältet eller behålla båda datafälten. Om du väljer att behålla båda visas det andra datafältet under det första på den sammanhangsberoende paneldatafliken.

Visa data om dokumentkomponenter

Lucidchart låter dig anpassa hur data du tilldelar former visas på duken.

Om du vill visa en dataetikett eller ett datavärde på ett objekt följer du dessa steg:

Markera objektet på arbetsytan.
Öppna den sammanhangsberoende panelen genom att välja den sammanhangsberoende panelikonen längst till höger i verktygsraden .
Håll muspekaren över önskad datarad i den övre halvan av den sammanhangsberoende panelen.
Klicka på knappen Lägg till text som visas.

Dataetiketten eller värdet visas som vanlig text som du kan utforma och bädda in i längre textsträngar. Om du ersätter data som är länkade till ett objekt med en ny rad eller datacell, kommer de nya uppgifterna automatiskt att få formatet och stilen på gamla data.

Dra fyllningsfärg från Google Sheets

Om du lägger till fyllningsfärg i en cell, kolumn eller rad med data i ett länkat Google-ark importeras färgen automatiskt till dina data i Lucidchart.

Om du vill visa fyllningsfärgen på ett länkat objekt i diagrammet följer du dessa steg:

Markera objektet med länkade data på arbetsytan.
Öppna den sammanhangsberoende panelen genom att välja den sammanhangsberoende panelikonen längst till höger i verktygsraden .
Klicka på menyikonen med tre punkter bredvid ett datavärde eller en etikett.
Välj Använd importerad fyllningsfärg.

Fyllningsfärgen appliceras sedan på formen på din duk du valde.

Vanliga frågor

Vad anses vara ett ”datalänkat” dokument?
I det här avsnittet hänvisar vi till alla dokument som innehåller importerade data som ett ”datalänkat” dokument. Detta inkluderar ERD, org-diagram, smarta containrar, kontokartor och alla andra dokument som du har importerat data från Excel, Google Sheets, BambooHR, AWS, SQL, Salesforce eller en CSV-fil.

Vad händer med mina data när jag delar ett datalänkat dokument?
Om du delar ett datalänkat dokument med en annan Lucidchart användare, då kommer din medarbetare att kunna se hela datamängden länkad till ditt dokument.

Vad händer om jag delar mitt datalänkade dokument som ”endast visa?”
Om du delar ett dokument som ”skrivskyddad” kommer samarbetspartnern fortfarande att se alla data som du har länkat till dokumentet, inklusive data som inte har kopplats till former på arbetsytan. Din medarbetare kan komma åt dessa data genom att göra en kopia av ditt datalänkade dokument.

Vad händer om min medarbetare gör en kopia av mitt datalänkade dokument?
Om din medarbetare gör en kopia av ditt datalänkade dokument får de full åtkomst till den datauppsättning som är länkad till ditt dokument.

Hur kan jag kontrollera vem som kan se de data som är kopplade till mitt dokument?
Om du inte vill att din samarbetspartner ska ha tillgång till den datamängd som är kopplad till ditt dokument rekommenderar vi att du gör en kopia av dokumentet (”Arkiv” > ”Gör en kopia”) och helt tar bort all känslig information innan du delar dokumentet.

Alternativt kan du också exportera ett Lucid-dokument till en PDF-, PNG-, JPEG- eller SVG-fil och sedan dela den här filen med din medarbetare. Dessutom kan du Publicera ett Lucid-dokument och använda områdesvalsfunktionen om du bara vill dela en del av dokumentet.

Vilka är de bästa metoderna för dataskydd i Lucidchart?
Vi rekommenderar att du använder lösenordsskydd när du publicerar dina dokument för att skydda dina dokument och data. dessutom, var försiktig om du använder offentliga åtkomstlänkar eftersom alla som hittar länken får tillgång till ditt dokument och dina data.

Lära sig mer: Du kan hitta mer information om de säkerhetsfunktioner som är tillgängliga för företagskonton i vår Lucid-adminpanel: Artikel Säkerhetsinställningar .

Vad händer om jag drar en cell eller rad med data till arbetsytan?
Om du släpper en rad eller cell på en tom del av arbetsytan uppmanas du att automatiskt skapa ett objekt från data. Du kan välja bland de föreslagna formerna eller välja en form från ett av de formbibliotek som är kopplade till dokumentet.

Kan jag lägga till former med tilldelade data i ett anpassat formbibliotek?
Ja. När du har tilldelat data till ett objekt eller en grupp av objekt kan du lägga till dem i ett eget formbibliotek genom att högerklicka på formen och sedan välja Lägg till i anpassat formbibliotek.

Läs mer: För mer information om hur du skapar och hanterar anpassade formbibliotek, se vår Shape-bibliotek i Lucidchart artikel.

Varför visades inte mina data korrekt på objektet?
Se till att du har följt stegen som beskrivs iavsnittet Visa data om dokumentkomponenter i den här artikeln. Observera också att Lucidchart endast har stöd för enradsrubriker. Om du har en radbrytning kanske du inte kan infoga dina data. Du måste formatera om data så att de passar inom dessa parametrar.

Varför försvann min data från mitt objekt?
Om du använder Google Sheets, kom ihåg att om du gör ändringar på arket kommer dessa ändringar automatiskt att uppdateras till dina länkade data på en Lucidchart-tavla. Ändringar av nyckeldatauppsättningskomponenter som rubrikraden eller referensnyckeln kommer att bryta länken mellan din datauppsättning och former på Lucidchart canvas. Om du behöver göra en större förändring av strukturen på ditt Google-ark, se till att du är beredd att manuellt uppdatera de berörda formerna med länkade data på ditt Lucidchart-diagram.

Resurser

För att lära dig mer om den här funktionen, utforska de ytterligare resurserna nedan. Dessa resurser är endast tillgängliga på engelska.

Gemenskapens inlägg

Använd datalänk för att visualisera projektkommunikation

Kurser | 15 min

Anpassa dina visuella data

Visualisera dina data

Ge feedback på den här artikeln

Har du feedback om den här artikeln? Berätta om din upplevelse här.

Relaterade artiklar