Villkorlig formatering och ikonuppsättningar erbjuder ett bra sätt att markera viktig information eller visuellt varna dig när något behöver uppmärksamhet. I den här artikeln beskrivs hur du lägger till villkorsstyrda formateringsregler i ett diagram så att du kan markera former med stilistiskaelement och ikoner.

Skapa en ny regel

När du skapar en ny villkorlig formateringsregel utvärderar den automatiskt alla former i diagrammet för att se om de matchar dina villkorliga formateringskriterier.

Om du vill att den villkorliga formateringen bara ska gälla vissa former, börja med att välja de former du vill att Lucidchart ska inkludera i din villkorliga formatering.

Så här skapar du en villkorlig formateringsregel:

Klicka på trollstaven i formateringsfältet längst upp på duken.
Klicka på Skapa regel.
Skriv ett namn på regeln.
Välj " " If-villkor.
Välj " sedan " villkor.
Klicka på Spara.

använder sig av

När du har skapat din första regel kan du lägga till ytterligare regler genom att klicka på + som visas högst upp i den villkorliga formateringsmenyn.

För mer information " om If " and " Then " villkor, läs avsnitten nedan.

Lägg till villkor i en regel

För att skapa ditt ”If” -villkor, börja med att välja en datakälla. Du kan välja mellan dessa alternativ:

Formtyp - Lucidchart tittar på typen av form eller objekt som används i diagrammet
Välj " Är " eller " Är inte", och markera rutan bredvid en eller flera formtyper från rullgardinsmenyn.

Anslutna former - Lucidchart tittar på antalet former som ett objekt är kopplat till i diagrammet
Välj ett villkor som " Är större än", Är mindre än, eller " " Är lika med "", och ange det nummervärde du vill att Lucidchart ska leta efter.

Text - Lucidchart tittar på text på formerna i diagrammet
Välj mellan ett av fyra villkor (”Innehåller”, ”Innehåller inte”, ”Är tom” eller ”Är inte tom”) och ange det värde du vill att Lucidchart ska leta efter.

Formdata - Lucidchart tittar på data eller information som är kopplad till de former du valde
Om du väljer Forma data som datakälla visas egenskapsfältet så att du kan välja vilken datakolumn du vill att Lucidchart ska kontrollera ditt tillstånd på. Du kommer att kunna välja från en lista med kolumner i din datamängd.

När du har valt din fastighet, välj en fastighet från rullgardinsmenyn som " Är större än", " Är mindre än", eller " är tom", Du kan inteange det värde du vill att Lucidchartska leta efter.

Formler - Använd Lucidchart formelsystem för att skriva din egen villkorliga check
Om du väljer Formel som datakälla, ser du ett fält visas där du kan skriva in din formel.

Läs mer: Kolla in vår Använd formler i Lucidchart artikel föratt lära dig merom den här funktionen.

Lägg till ett ”Och” eller ”Eller” -villkor (valfritt)

Klicka på + Lägg till villkor. Ett ”Och” -villkor låter dig ange att både ”If” och ”Och” -villkoren måste uppfyllas innan formateringen tillämpas.

Till exempel, du kan lyfta fram anställda med roller som säger ”Intern” OCH ”Engineering” för att uppmärksamma ingenjörspraktikanterna specifikt.

Genom att lägga till ett ”Eller” -villkor kan du ange ett andra villkor som, om sant, utlöser samma formatering som ditt ”If” -villkor.

Du kan till exempel markera anställda med roller som säger ”PM” ELLER ”Produkt” - för att visa alla anställda med PM- eller produktroller.

Villkoren ”Och” och ”Eller” har samma fält och samma layout som ”Om” -villkor.

på vilket sätt

Välj din formatering

I avsnittet ”Sedan” kan du välja mellan tre formateringsalternativ:

Formstil
Om du väljer Shape Stylekan du anpassa formateringen med följande alternativ: formfyllningsfärg, kantfärg, linjefärg, kantstil, linjestil, kantbredd och/eller linjebredd.

Ikoner
Om du väljer Ikonerkan du välja en ikon som ska visas på formen (ikoner från Lucidchart bibliotek, ett textmärke eller en anpassad ikonuppladdning), justera stilen, lägga till svävartext (valfritt) och ändra var ikonen visas på formen .

Dynamiska former
Om du markerar Dynamiska formerkan du ange färgen som fyller formen, färgen på formens bakgrund och sedan ange parametrarna för värdet på din form . Du kan också använda formdata eller formler för att ange min och max.

I avsnittet ”Värde” väljer du det värde som du vill att formen ska återspegla.

Om värdefältet till exempel innehöll siffran 70 kommer alla dina förloppsfält att visa 70% slutförande. I stället för att välja Anpassat nummer som värdekälla kan du använda formdata eller en formel för att ange detta nummer så att det är unikt för varje form.

Lägg till ett ”Else” eller ”Else If” -villkor (valfritt)

Lägg till ett ”Else” eller ”Else if” -villkor om du vill använda formatering på de former i ditt val som inte uppfyller de villkor som du angav ovan. Du kan ställa in ”Else” och ”Else if” villkor på samma sätt som du ställer in dina ”If” -villkor.

Här är ett exempel på ett ”ELSE” -villkor som ändrar formstilen till att vara rosa om ”Om” -villkoren inte uppfylls.

Skapar

Visa eller dölja villkorliga formateringsregler

När dina regler har skapats kan du använda ögonikonen i den Öga villkorliga formateringsmenyn för att dölja eller visa dina regler.

För att dölja alla dina regler på en gång, välj Öga ögonikonen högst upp i menyn bredvid ”Mina regler”. Om du vill dölja en viss regel Öga klickar du på ögonikonen bredvid den specifika regelrubriken.

på vilket sätt

Tips: När en regel är dold blir ögonikonen korsad. Klicka på ikonen för överkorsade ögon för att få en regel att visas igen.

Hantera villkorliga formateringsregler

När din regel har skapats och sparats visas den i en lista i den villkorliga formateringsmenyn. Den här listan visas när du klickar på trollstaven och redigerar inte en specifik regel. Från listan med regler kan du byta namn på, redigera, dupliceraeller ta bort regler genom att klicka på de tre punkterna till höger om regeln och välja bland alternativen. Du kan också ta bort regeln härifrån.

Förutom att använda menyerna för att redigera regler kan du dra och släppa regler i den här listan för att tillämpa eller avmarkera en regel på olika val i diagrammet. Om jag till exempel skapade en regel som gäller för vissa former kan jag justera den så att den tillämpas på alla former genom att dra den till avsnittet ”Tillämpad på alla former”.

Om du vill se vilka former en regel tillämpas på kan du hålla muspekaren över en regel, och formerna som regeln gäller för markeras.

Lägga till eller ta bort en ikon från en form

Med Ikonuppsättningar kan du lägga till en ikon i en eller flera former på arbetsytan utan att ställa in en villkorsstyrd formateringsregel. För att lägga till en ikon, följ dessa steg:

Markera ett eller flera objekt på arbetsytan.
Klicka på ikonen Ikonuppsättningar i fältet Formatering högst upp på arbetsytan.
Välj en ikon i " rullgardinsmenyn " Ikon.
- Från den här panelen kan du också ändra färgen på ikonen och ikonens position i förhållande till objektet eller objekten du markerade.

Så här tar du bort en ikon:

Markera ett eller flera objekt på arbetsytan som innehåller en ikon.
Klicka på ikonen Ikonuppsättningar i fältet Formatering högst upp på arbetsytan.
Välj " rullgardinsmenyn " Ikon.
Klicka på Ta bort ikon.

Vanliga frågor

Kan jag använda Åtgärder för att växla mellan mina villkorliga formateringsregler?
Ja. Du kan ställa in en åtgärd för att aktivera och inaktivera villkorliga formateringsregler. Denna åtgärd kan tilldelas en specifik form efter eget val. När åtgärden är inställd fungerar formen som en knapp med vilken du kan använda snabbtangenten (Kommando+Skift+Klicka för Mac och Ctrl+Skift+Klicka för PC) för att slå på och av reglerna. Instruktioner om hur du konfigurerar den här åtgärden finns i artikeln Åtgärder .

Hur kan jag lägga till en legend?
Om du vill skapa en färgkodad förklaring använder du formen Diagramnyckel. Här är hur:

Leta reda på standardformbiblioteket på menyn Form.
Dra diagramnyckelformen till arbetsytan.

För mer information om hur du lägger till en diagramnyckel i Lucidchart, kolla in vår artikel.

Vilken typ av syntax används för att mata in regler?

Villkorlig formatering använder IF → THEN (valfritt: → ELSE) syntax för inmatning av regler.

Hur kan jag se vilka former min regel gäller?
Till höger om varje regelnamn finns en grå indikator som visar hur många av det totala antalet former en regel gäller (30/30 i exemplet nedan). När du håller muspekaren över regeln i listvyn tänds även formerna som regeln tillämpas på på arbetsytan .

Varför har alla mina former en ikon som jag inte kan ta bort?
Du eller en medarbetare kan ha lagt till ikoner med funktionen Ikonuppsättningar. Om du vill ta bort dem följer du stegen i avsnittet Lägg till eller ta bort en ikon från en form ovan. Om det inte fungerar kan du också kontrollera om du har några villkorsstyrda formateringsregler som tillämpas på formen eller formerna.

Relaterade artiklar