Integrera Lucid med Microsoft Teams

För Microsoft Teams-administratörer

Anvisningarna som beskrivs i det här avsnittet beskriver steg för administratörer, inklusive hur du:

• Aktivera Lucid-integrationerna
• Förinstallera Lucid-integrationerna
• Fäst Lucid-apparna för enkel åtkomst för användare på ditt Microsoft Team-konto
   

Aktivera Lucid-integrationerna

Innan du installerar Lucidchart- eller Lucidspark-apparna måste en Microsoft-administratör tillåta det på hela kontot via en organisationsomfattande inställning. Om du är administratör för din organisations Microsoft Teams-konto finns det två sätt att aktivera apparna för Microsoft Teams. Du kan antingen aktivera alla appar från tredje part eller så kan du välja att endast aktivera Lucidchart- och Lucidspark-apparna för ditt Microsoft Teams-konto.

Så här aktiverar du Lucidchart och Lucidspark för din organisations Microsoft Teams-konto:

1. Under menyn Microsoft-appar väljer du Admin-appen.
2. Klicka på Visa alla i den vänstra panelen.
3. Välj Lag.
    
4. Klicka på Teams-appar.
5. Välj Behö righetspolicyer i listrutan.
    
6. Från resultaten på sidan ”Appbehörighetspolicyer” väljer du Global (standard för hela organisationen).
    
7. Från rullgardinsmenyn Appar från tredje part väljer du ett av följande alternativ för att aktivera Lucid-apparna:
   • Tillåt alla appar: Alla appar är nu tillåtna. Inga ytterligare steg krävs.
   • Tillåt specifika appar och blockera alla andra: Du måste specifikt tillåta Lucid-apparna. Det gör du genom att klicka på Tillåt appar, söka efter Lucidchart och Lucidspark separat och klicka på Välj för var och en och klicka på Tillåt.
   • Blockera specifika appar och tillåt alla andra: Det här alternativet blockerar endast appar som är specifikt listade. se till att Lucidchart och Lucidspark inte är blockerade.

Du har nu gjort det möjligt för användare på din Microsoft Teams-instans att installera Lucidchart- eller Lucidspark-appen. 

Det finns två alternativ för att fortsätta:

• Som Microsoft Teams-administratör kan du förinstallera och fästa Lucid-integrationerna i Teams för alla användare på ditt konto. För det här alternativet fortsätter du till nästa uppsättning steg.
• Användare kan nu installera Lucidchart- eller Lucidspark-tilläggen för Microsoft Team för sitt specifika konto. För att göra det kan de hoppa framåt och följa stegen som beskrivs i avsnittetInstallera integrationen .
   

Förinstallera Lucid-integrationerna för din organisation

Genom att förinstallera appen för användare i din organisation kan fler användare dra nytta av Lucid Suite. När du har aktiverat Lucid-apparna i föregående avsnitt, följ dessa steg:

1. Följ steg 1-4 från föregående avsnitt för att navigera till rullgardinsalternativen "Teamappar". 
2. I rullgardinsmenyn klickar du på Konfigurera policyer.
3. Välj Global (organisationsomfattande princip).
   • Om du har skapat en anpassad policy för att endast tillåta dessa integrationer för vissa avdelningar kan du välja den i stället.
4. Under "Installerade appar" väljer du + Lägg till appar.
5. Sök efter "Lucidspark" och "Lucidchart" separat.
6. Klicka på Välj.
7. Klicka på Lägg till.

Apparna är nu förinstallerade. För att få ut det fulla värdet av Lucid rekommenderar vi att du även fäster apparna för dina användare så att de enkelt kan komma åt dem direkt från Microsoft Teams. Du kan göra det genom att:

1. Gå tillbaka till sidan "Installationspolicyer" med hjälp av steg 1–2 ovan. 
2. Under "Fästa appar" väljer du + Lägg till appar.
3. Sök efter "Lucidspark" och "Lucidchart" separat.
4. Klicka på Välj.
5. Klicka på Lägg till.

Lucid-integrationerna är nu installerade för alla användare i din organisation.

Installera integrationen

Det finns två sätt att installera Lucid-integrationer i Microsoft Teams:

• En Microsoft Team-administratör kan förinstallera och fästa Lucid-integrationerna för alla användare på kontot. Detta beskrivs i avsnittet Microsoft Team-administratör ovan.
• En Lucid-användare kan installera Lucid-integrationer för bara sitt konto. De här stegen beskrivs i det här avsnittet.
  • För att få åtkomst till den här integreringen måste du vara inloggad på Microsoft med en e-postadress för arbetet eller skolan.

Följ dessa steg för att installera Lucidchart-appen eller Lucidspark-appen för Microsoft Teams för bara ditt konto:

1. Navigera till Microsoft App Store genom att välja ikonen Appar på menyn till vänster.
2. Sök " Lucidchart " eller ”Lucidspark” i sökfältet högst upp i fönstret.
    
3. Klicka på Lägg till.
4. När du har valt appen följer du anvisningarna för att ansluta ditt Lucid-konto.

Logga in på Lucid

1. När du har installerat Lucid-apparna i Microsoft Team – och infogat eller skapat ett nytt dokument – följer du anvisningarna för att logga in.
    
   • Om du har ett befintligt Lucid-konto väljer du Logga in så visas ett popup-fönster som uppmanar dig att ange dina vanliga Lucid-inloggningsuppgifter för att komma åt dina dokument via Microsoft Team.
      
   • Om du inte har ett Lucid-konto väljer du Lucidchart eller Lucid spark längst ner på inloggningssidan för att skapa ett konto.
      

Använd Lucid-integrationerna

I Microsoft Teams kan du interagera med Lucid-dokument på flera sätt. Läs vidare för information och instruktioner om följande ämnen:

• Lägg till ett Lucid-dokument i en Team-kanal
• Få åtkomst till ett Lucid-dokument som en enskild användare
• Aktivera länkveckling
• Anpassa aviseringar från Lucid

Lägg till ett Lucid-dokument i en Team-kanal

För att lägga till ett Lucid-dokument i en Team-kanal, följ dessa steg:

1. Klicka på ikonen + i slutet av kanalflikarna.
    
2. Välj Lucidchart eller Lucidspark från tillgängliga appar.
   • Om dokumentet du lägger till finns i en databasmåste du öppna databasen innan du går vidare till nästa steg. Klicka på Datab aser i navigeringen till vänster och välj sedan den specifika databasen.
3. Välj ett av dina nyligen öppnade dokument eller skapa ett nytt genom att klicka på + Dokument eller + Anslagstavlor.
    

Det valda dokumentet skapar en ny flik i kanalen som namnges efter dokumentet. På den här fliken hittar du Lucidchart eller Lucidspark-redigeraren för Microsoft Teams och samarbetar med ditt team.

Få åtkomst till ett Lucid-dokument individuellt

Följ dessa steg för att komma åt ett Lucid-dokument som en enskild användare utan samarbete:

1. Navigera till dina anslutna appar genom att klicka på ikonen Visa fler appar längst till vänster i Microsoft Teams.
2. Välj Lucidchart eller Lucidspark från dina appar.
3. Klicka på det dokument du vill öppna och välj Öppna dokument.
4. Du kan också skapa ett nytt tomt dokument. Det gör du genom att välja + Nytt dokument i det övre vänstra hörnet.

När du har skapat eller infogat ett befintligt dokument öppnas Lucid-redigeraren och du kan redigera ditt dokument. Ditt dokument och eventuella ändringar sparas automatiskt. När du är redo att avsluta väntar du på att dokumentet visar en molnikon med en bock bredvid titeln, vilket indikerar att dina ändringar sparas. Sedan, du kan stänga ur ditt dokument.

Aktivera länkveckling

Med länkrullningsintegrationen kan du se alla förhandsgranskningsdokument som du delar i Teams. När en Lucid-länk klistras in i en Teams-kanal eller en chattkonversation, den rullar ut automatiskt.

Så här aktiverar du länkutrullning i Microsoft Teams:

1. Navigera till MS Teams administrationscenter.
2. Välj Meddelanden i den vänstra panelen.
3. I rullgardinsmenyn väljer du Meddelandepolicyer.
4. Klicka på Global (standard för hela organisationen).
5. Växla URL-förhandsgranskningar till "På".

Anpassa aviseringar från Lucid

Med en Lucid-integration installerad kan du be oss att meddela dig när:

• Du nämns i ett dokument i ett @-omnämnande eller en kommentar
• Ett dokument delas med dig
• En mapp delas med dig
• En användare begär åtkomst till ett dokument som du äger

Dessa meddelanden kan anpassas från dina Lucid-användarinställningar under "Aviseringsinställningar".

Samarbete

Dela Lucid-dokument via Microsoft Team-meddelanden

Det finns två sätt att dela Lucid-dokument via meddelanden. 

• Kopiera och klistra in en URL direkt från din webbläsare i textinmatningsområdet. Då öppnas dokumentet i en kortvy.
• Välj + -ikonen längst till höger i textinmatningsrutan i en chatt, välj Lucidchart- eller Lucidspark-integrationen och välj den tavla eller det diagram som du vill dela.

Hantera medarbetarbehörigheter i Lucid

Om du delade dokumentet i en teamkanal eller via meddelanden med hjälp av integrationen i Microsoft Teams skapades en delningslänk. Om en medarbetare öppnar dokumentet i en ny webbläsarflik kommer de att läggas till som en medarbetare i Lucid. Du kan hantera delningsbehörigheter för en delningslänk eller för specifika medarbetare från Lucid.

Så här kommer du åt och hanterar delningsbehörigheterna för ett Lucid-dokument:

1. Öppna dokumentet i Lucid.
2. Klicka på Dela i det övre högra hörnet.
3. Under "Medarbetare" längst ned i menyn väljer du Hantera.

Från menyn "Hantera medarbetare" kommer du att se namn och åtkomstbehörigheter för alla medarbetare för dokumentet, vilket inkluderar alla användare som öppnade Lucid-dokumentet via Microsoft Teams. Du kommer också att se alla delningslänkar som har skapats. Härifrån kan du göra följande:

• Om du vill ta bort en medarbetare klickar du på X bredvid deras namn.
• Om du vill ändra en medarbetares behörigheter väljer du ett nytt alternativ i motsvarande rullgardinsmeny.
• Om du vill inaktivera en delningslänk klickar du på X bredvid den. 
  • Användare kommer inte längre att kunna komma åt dokumentet från någon Team-kanal där det delades. 

Använd Lucidspark-appen i Team-möten

Du kan använda Lucidspark-appen i Team-möten för att underlätta samarbete och brainstormingsessioner. 

För att lägga till en Lucidspark-tavla till ett kommande teammöte, följ dessa steg:

1. Schemalägg ett möte.
2. Lägg till minst en mötesdeltagare.
3. Öppna kalenderhändelsepanelen.
4. Klicka på Redigera för att ändra mötet.
5. Klicka på ikonen Lägg till en flik i det övre fältet.
6. Välj Lucidspark från listan över appar.
7. Välj Lucidspark-tavlan som du vill bifoga till mötet.

För att lägga till en Lucidspark-styrelse till ett pågående möte, följ dessa steg:

1. Navigera till det övre fältet.
2. Välj de tre punkterna Ikonen för fler åtgärder från den översta menyn.
3. Välj + Lägg till en app.
4. Välj Lucidspark från listan över appar.
5. Välj Lucidspark-tavlan som du vill bifoga till mötet.

Arbetsytan i Lucidspark kommer att visas på sidopanelen i ditt Teams-möte. Från sidopanelen kan du välja Dela på scen för att öppna appen för de andra deltagarna i teammötet. De kommer sedan att bli ombedda att logga in för att komma åt din anslagstavla.

Vanliga frågor

Varför ser användarna inte appen trots att en administratör förinstallerade den?
 

Om du har förinstallerat appen men användarna fortfarande inte ser den i Microsoft Teams följer du dessa steg för att se till att appar från tredje part är aktiverade i din organisation:

1. Gå till administrationscentret för Microsoft Teams.
2. Välj Teams-appar på den vänstra panelen.
3. Välj Hantera appar.
4. Klicka på Åtgärder i det övre högra hörnet.
5. Klicka på Appinställningar för hela organisationen.
6. Under rubriken "Appar från tredje part" ser du till att växeln för appar från tredje part är inställd på "På".

Varför får jag ett meddelande om åtkomstlänkar när jag försöker infoga ett dokument i en Team ?
Det betyder att organisationens Lucid-administratör har åtkomstlänkar inaktiverade för ditt konto. Vänligen kontakta dem för att fråga om de kan aktivera dem.

Var finns Arkiv-menyn (hur exporterar jag mitt dokument)?
Det går inte att komma åt arkivmenyn från Microsoft Team. Om du försöker komma åt exportfunktionen, öppna dokumentet direkt i Lucid.

Ge feedback på den här artikeln