Samarbeta med Breakout Boards i Lucidspark

Skriven av:  Morgan T
Senast uppdaterad:  

Med Breakout Boards kan du dela upp en stor grupp människor i små grupper för att ta din brainstorming och samarbete till nästa nivå. Oavsett om du underlättar samarbete med Breakout Boards eller går med som deltagare, läs den här artikeln för att lära dig mer.

Planens tillgänglighet: Endast Enterprise.

Se: Breakout Boards i Lucidspark

Skapa och hantera Breakout Boards

Skapa en Breakout Board

Du kan skapa upp till 50 Breakout Boards och deltagare kan gå med i var och en när du startar en samarbetssession.

Så här skapar du en ny Breakout Board:

  1. Välj breakout_board_icon_in_lucidspark.png ikonen Breakout Board från det primära verktygsfältet längst till vänster på en Lucidspark-tavla.
  2. I panelen som öppnas klickar du på panelen för att lägga till ny breakout.

Nya Breakout Boards märks automatiskt. För att byta namn på en tavla, gå med i tavlan du vill uppdatera och skriv den nya titeln i det övre vänstra hörnet. 

För att komma åt Breakout Boards som du redan har skapat, följ stegen i avsnittet Gå med i en Breakout Board nedan. 

Obs: Breakout-tavlor är endast tillgängliga i Lucidspark. För att använda dem i Lucidchart, skapa Breakout-tavlan i Lucidspark och använd sedan Universell arbetsyta för att byta redigerare till Lucidchart.

Hantera deltagare

När alla deltagare har anslutit till huvuddokumentet i Lucid startar du ett privat möte genom att välja Starta Breakout längst ned på panelen Breakout Board. Detta gör panelen med alla skapade privata tavlor synliga för deltagarna och de kommer att kunna välja en tavla att gå med i.

Du kan också dela en direktlänk till en Breakout Board på två sätt:

  • Från Breakout Board-panelen håller du muspekaren över en tavla och väljer Kopiera direktlänk från dess meny med tre punkter
  • Från en Breakout Board som du befinner dig i väljer du Kopiera länk i det övre högra hörnet

Obs: Delbara länkar måste aktiveras från huvudkortets delningsinställningar för att tillåta skapande av och åtkomst till direktlänkar.

När sessionen är över klickar du på Ring tillbaka för att ta tillbaka alla till huvudtavlan. Deltagarna kan också när som helst navigera tillbaka till huvudtavlan genom att klicka på Tillbaka i det övre vänstra hörnet.

Hantera Breakout Boards

Från panelen Breakout Boards har du flera alternativ:

  • Klicka omvänd sorteringsikon-i-breakout-brädor-panel-i-lucidspark på ikonen Sortera i det övre högra hörnet av panelen för att vända ordningen som Breakout Boards visas i listan.
  • Klicka på Facilitering för att öppna panelen Breakout Boards för alla aktiva medarbetare.
  • Klicka på Lägg till alla i canvas för att lägga till alla Breakout-tavlor i canvas som inbäddade länkar.
  • Du kan lägga till en inbäddad länk för en enskild Breakout Board till huvudtavlan genom att dra och släppa dess miniatyrbild från panelen och till canvas.
  • Håll muspekaren över en anslagstavlas och välj menyn med tre punkter för tavlaspecifika alternativ.

För varje enskild Breakout Board har du följande alternativ:

  • Gå med i en styrelse för att delta.
  • Byt namn på en anslagstavla för att anpassa dess titel.
  • Kopiera direktlänk för att dela med deltagarna.
  • Duplicera ett bräde.
    • Välj En gång för att skapa en ny kopia.
    • Välj Flera gånger om du vill göra flera kopior av en anslagstavla. Du kan ha upp till 50 Breakout Boards totalt per Lucid-dokument.
  • Infoga allt innehåll i ett Breakout Board på huvudkortet.
  • Ta bort en anslagstavla.

Flytta innehåll till och från Breakout Boards

Du kan flytta innehåll till och från en Breakout Board genom att följa dessa steg:

  1. Markera en ordningsform eller flera objekt på canvas.
  2. Klicka på the-copy-to-icon-in-a-frame-contextual-toolbar.png ikonen Kopiera till i kontextverktygsfältet som visas.
    • Organiseringsformen måste ha innehåll för att den här ikonen ska visas.
  3. Från de tillgängliga alternativen kan du välja:
    • Huvudtavla: Kopiera det valda innehållet från den aktuella Breakout Board till huvudtavlan.
    • Breakout Board: Håll muspekaren över "Breakout board" och välj ett alternativ för att kopiera det valda innehållet till en specifik Breakout Board.
    • Lucid-dokument: Håll muspekaren över "Lucid-dokument" och välj ett alternativ för att kopiera det valda innehållet till ett nytt eller befintligt Lucid-dokument.
    • Ram: Håll muspekaren över "Ram" och välj ett alternativ för att flytta det valda innehållet till en specifik ram. Det här alternativet flyttar innehållet i stället för att duplicera det.

hur-kopierar-man-innehåll-till-en-breakout-board-eller-Lucid-document.png

Få tillgång till Breakout Boards som deltagare

Gå med i en Breakout Board

Du kan gå med i en Breakout Board genom att klicka på en direktlänk som handledaren eller en annan medarbetare har delat med dig. Om du inte har en direktlänk, följ dessa steg för att öppna en Breakout Board.

  1. Få tillgång till och öppna Lucid-dokumentet som dina medarbetare arbetar utifrån.
  2. VäljVad är breakout_boards_icon_in_lucidspark.pngikonen Breakout Board från det primära verktygsfältet till vänster.
  3. Klicka på miniatyren för den Breakout Board som du vill gå med i.

När du är redo att gå tillbaka till huvudtavlan klickar du på Tillbaka längst upp till vänster i canvas. Du kan även väljaVad är breakout_boards_icon_in_lucidspark.pngikonen för Breakout Board för att välja en annan Breakout Board att gå med i.

Not: Deltagarna kommer bara att se medarbetare för den Breakout Board som de aktivt samarbetar i.

Vanliga frågor

Vem kan skapa och komma åt privata anslagstavlor?
Alla användare med redigeringsbehörighet till en tavla kan skapa en privat tavla. Gästmedarbetare och användare med kostnadsfria konton kan delta i befintliga Breakout Boards. Användare med begränsad åtkomst kan visa privata tavlor.

Vad är det maximala antalet dubbletter av anslagstavlor jag kan skapa?
Du kan ha maximalt 50 Breakout Boards totalt i ett Lucid-dokument. När du gör dubbletter betyder det att antalet du kan göra beror på hur många Breakout Boards du redan har. Om du till exempel redan har 10 breakoutboards kan du duplicera en breakoutboard upp till 40 gånger, vilket ger totalt 50 breakoutboards.

Ge feedback på den här artikeln

Har du feedback om den här artikeln? Berätta om din upplevelse här

Hittade du det du letade efter?

Har du fortfarande en fråga eller vill dela med dig av vad du har lärt dig? Besök vår Community   för att få hjälp och samarbeta med andra.