Integrera Lucidspark med Zoom

Titta på: Zoom och Lucidspark

Zoomadministratörer: aktivera Zoom-appar och ändra kontobehörigheter

För att komma igång måste din Zoom-kontoadministratör aktivera Zoom-appar genom att följa dessa steg:

1. Öppna kontoinställningar. 
2. Välj fliken Zoom Apps.
3. Aktivera snabb startsknappen Zoom Apps.

Som standard är Zoom-appar inaktiverade på befintliga Zoom-konton för flera användare. Om du aktiverar den här inställningen blir lådan Zoom Apps synlig i samarbetspartners Zoom-klienter.

När Zoom-appar är synliga, aktivera Lucidspark-appen för användning på ditt konto.

• Granska vår lista på Zoom App Marketplace.
• Du kommer att se ett anrop till Installera som är gråtonat.
• Klicka på länken Vem kan installera om du vill förhandsgodkänna appen för alla användare i organisationen.

Installera Lucidspark-appen för Zoom

För att installera och använda Lucidspark-appen för Zoom måste du uppdatera till den senaste versionen av Zoom (5.7.3 eller senare). För att uppdatera Zoom, klicka på din profilbild och välj Sök efter uppdateringar eller klicka här.

När du har verifierat att du har den senaste versionen, gå vidare till stegen nedan.

1. Gå till Zoom App Marketplace.
2. Sök ”Lucidspark”.
3. Välj Installera.
4. Om din Zoom-administratör inte har förgodkänt Lucidspark-appen ännu klickar du på Begär förhandsgodkännande.
   • Ett e-postmeddelande skickas till din administratör, och du kommer att få ett e-postmeddelande när de har godkänt appen och du kan installera den.
5. Om du vill bevilja åtkomst klickar du på Auk torisera.

Avinstallera Lucidspark-appen för Zoom

Det finns två sätt att avinstallera: genom att använda Lucidspark-appen för Zoom och genom Zoom App Marketplace.

När du använder Lucidspark-appen för Zoom:

1. Klicka på menyn med tre rader efter styrelsens titel.
2. Välj Logga ut.

Från Zoom App Marketplace:

1. Klicka på Hantera.
2. Välj Inst allerade appar eller sök ”Lucidspark”.
3. Välj Lucidspark-appen från applistan.
4. Klicka på Avinstallera.

Använd Lucidspark-appen för Zoom

Innan du kan använda Lucidspark-appen för Zoom måste du aktivera och installera appen genom att följa stegen ovan. När appen har installerats, läs det här avsnittet för information om hur du använder den i Zooms skrivbordsapp, på en Zoom Room-enhet, och som mötesdeltagare.

Bjud in deltagare till Lucidspark-appen för Zoom

1. Öppna ett Zoom-möte.
2. Välj App ar från menyn längst ner i Zoom-fönstret.
3. Öppna Lucidspark Whiteboard. Du kommer att se sidan Lucid Documents.
   • Om dokumentet du öppnar finns i en databas måste du öppna databasen innan du går vidare till nästa steg. Klicka på Datab aser i navigeringen till vänster och välj sedan den specifika databasen.
4. Markera en befintlig anslagstavla och klicka på Öppna anslagstav la, eller klicka på + Ny anslagstavla.
5. Använd något av följande alternativ för att dela din anslagstavla på Zoom:
   • När du öppnar en anslagstavla visas en dialogruta som uppmanar dig att dela din anslagstavla. Klicka på Dela för att zooma.
   • Klicka på Dela i det övre högra hörnet av Lucidspark-duken. Välj sedan Zooma share.
   • Klicka på ikonen Dela appskärm i det övre högra hörnet på zoompanelen för att dela skärmen och låta andra se din anslagstavla.
   • Klicka på ikonen Skicka app i det övre högra hörnet av zoompanelen för att dela din anslagstavla. Välj de deltagare du vill dela med och klicka på Bjud in.

Öppna en Lucidspark-tavla från en Zoom Room-enhet

Du kan också använda Lucidspark på Zoom Rooms-enheter. Mer information finns i vår artikel om att använda Lucidspark på interaktiva whiteboard-enheter .

Använd Lucidspark-appen för Zoom som deltagare

1. Gå med i Zoom-mötet.
2. När en Zoom-användare delar Lucidspark-appen i Zoom får du ett popup-meddelande och ett chattmeddelande som bjuder in dig att gå med i Lucidspark-appen. Klicka på Visa i ett av aviseringarna för att acceptera inbjudan.
3. Välj Lägg till för att lägga till Lucidspark-appen i ditt Zoom-konto. 
   • Notera: Om det här är första gången du använder Lucidspark-appen, Zoom uppmanar dig att installera Lucidspark-appen. 
4. Klicka på Auktorisera.
5. Välj Starta brainstorming.
6. Om en anslagstavla delades med dig i den ursprungliga appinbjudan kommer du att omdirigeras till den anslagstavlan. Annars kommer du att se din dokumentsida.
   • Du kan skapa en ny anslagstavla eller navigera till en befintlig anslagstavla genom att använda mappnavigeringen. Hitta anslagstavlor som nyligen delats med dig i mappen Delad med mig.

Här är några saker att veta:

• Om du vill expandera tavlan klickar du på och drar tavlan åt vänster eller klickar på Ex pandera i det övre högra hörnet på panelen Zooma. Du kan också visa upp brädet genom att klicka på menyn med tre punkter.
• Dela snabbt skärmen genom att välja Dela i det övre högra hörnet på zoompanelen.
• För att komma åt Lucidspark-appen i Zoom-skrivbordsklienten när du inte är i ett möte, klicka på ikonen Appar och Öppna Lucidspark. 
• Om du vill skapa en ny anslagstavla klickar du på + Ny anslagstav la. 
• Om du vill visa en befintlig anslagstavla markerar du anslagstavlan och klickar på Öppna anslagstavlan.

Rekommenderade funktioner

• Håll dig i tid genom att ställa in en timer.
• Lägg till och uppdatera åtgärdsobj ekt eller följ en mötesagenda med An teckningar.
• Få allas åsikter genom att underlätta en om röst ning.
• Organisera och kategorisera former med tag gning.
• Dela ut deltagarna i samarbetsgrupper med hjälp av Zoom breakout-rum och Lucidspark Breakout Boards.
• Ta med alla till samma område på tavlan med Bjud in andra till mig.

App-behörigheter

Lucidspark-appen behöver vissa behörigheter för att fungera korrekt. Vi begär endast information som är nödvändig för att hjälpa dig att använda integrationen smidigt.

Användning av produkten

• Vi kan öppna webbadresser i webbläsaren för att hjälpa användare att logga in och ansluta deras Lucidspark-konto till Zoom.
• Vi kan avgöra om användaren för närvarande är i ett möte för att avgöra om användaren ska dela sin anslagstavla.
• På användarens begäran kan vi starta Zooms dialogruta för appinbjudan, så att användaren kan välja deltagare för att få en appinbjudan.
• Vi kan upptäcka när en användare skickar Lucidspark-appen till andra så att vi kan ge åtkomstbehörighet till mottagare.

Visa profil och kontaktinformation

• Vi ber användarens Zoom UserID att skilja dem från andra Zoom-användare.
• Vi begär användarens e-postadress för att hjälpa dem att logga in på sitt befintliga Lucidspark-konto eller registrera sig för ett nytt Lucidspark-konto.
• Vi begär användarens för- och efternamn för att associera det med Lucidspark-kontot som vi skapar.

Vanliga frågor

Kan jag skriva ut eller ladda ner en tavla från Lucidspark Zoom-appen?
Nej. För att skriva ut eller ladda ner en anslagstavla måste du öppna anslagstavlan i din webbläsare.

Kan jag komma åt Lucidspark-styrelsen som mina medarbetare arbetade med efter Zoom-mötet?
Ja, men du måste ha varit inloggad på ditt Lucidspark-konto under Zoom-mötessamarbetssessionen. Så länge anslagstavlan fortfarande delas med dig kan du hitta den i mappen Delad med mig på sidan Dokument.

Jag är administratör för ett Zoom Enterprise-konto. Måste jag auktorisera Lucidspark Zoom-appen innan mina kontomedlemmar kan använda den?
Ja. Om Lucidspark Zoom-appen inte är auktoriserad kan användare hitta den i Zoom Apps-listan och skicka en begäran om auktorisering.

Kan Zoom-appar användas i Zoom Breakout Rooms?
Nej. Zoom-appar är för närvarande inte tillgängliga i Breakout Rooms. Du kan dock öppna Lucidspark i Zoom medan du är i ett Zoom Breakout Room.

Jag fick ett felmeddelande från Zoom om att jag måste logga in för att använda Zoom-appar. Vilka är nästa steg?
Kontrollera först att du använder den senaste versionen av Zoom. Se sedan till att du är inloggad på samma konto på Zoom-klienten (skrivbordsapp) och Zoom web (webbläsare).

När jag bjuder in deltagare till en Lucidspark-tavla med Zoom-appen får vissa av dem inte inbjudan och kan inte gå med i styrelsen. Hur kan de fixa detta?
Se till att alla deltagare har ett konto som kan använda Zoom Apps genom att låta dem kontrollera om de kan se Apps-lå dan medan de är i Zoom-mötet. Om de inte kan det kommer de inte att kunna ta emot en appinbjudan eftersom appar är inaktiverade för den deltagaren. Detta kan orsakas av:

• Deltagarens appklient är föråldrad (måste vara 5.7.3 eller senare).
• Deltagaren är för närvarande inte inloggad.
• Deltagaren är på ett separat konto från delningsanvändaren och deras administratör har inaktiverat Zoom-appar helt och hållet.
• Deltagaren ansluter sig från Linux, mobil, eller en webbklient (Zoom kräver för närvarande deltagare att gå med från Mac eller PC för att kunna använda appar).

Ge feedback på den här artikeln