Gör Lucid till en sömlös del av ditt Google-arbetsflöde genom att bifoga Lucidchart dokument till e-postmeddelanden. Med detta tillägg kan du enkelt tillhandahålla relevanta dokument till alla e-postmottagare. Läs den här artikeln för att lära dig hur.
Plantillgänglighet: Free, Individual, Team och Enterprise.
- Inte tillgängligt på FedRAMP- konton.
- Läs artikeln Lucid Plans för mer information om vad som finns tillgängligt på ditt konto eller artikeln Upp gradera ditt Lucid-konto för instruktioner om uppgradering.
Kom igång med Lucidchart add-on för Gmail
Lucidchart add-on för Gmail kan du enkelt bifoga dina diagram till e-post. Med detta tillägg kan du:
- Få tillgång till de senaste Lucidchart-dokumenten via tilläggspanelen i Gmail.
- Sök och förhandsgranska ett dokument direkt på fliken Gmail-integrationer och skapa ett nytt e-postmeddelande som bifogar diagrammet som en PDF eller bild.
- Hantera dokumentbehörigheter från fliken Integreringar, men bara om du är dokumentägare.
- Lägg till ett dokument via knappen Lucidchart bilaga från ett e-postutkast.
- Ta emot och visa dina Lucidchart aviseringar i Gmail, snabbt och enkelt komma åt det associerade dokumentet.
- Skapa ett nytt Lucidchart dokument.
Installera tillägget Lucidchart för Gmail
För att installera Lucidchart add-on för Gmail, följ dessa steg:
- Sök i ”Lucidchart” på GoogleWorkspace Marketplace.
- Välj ”Lucidchart Diagram för Gmail”.
- Klicka på Installera.
- Välj Fortsätt för att ge Lucidchart behörighet att börja installera.
- Klicka på Tillåt för att ge Lucidchart åtkomst till ditt Google-konto
-
I bekräftelsefönstret som visas klickar du på Klar.
För att komma åt tillägget, uppdatera din webbläsare, klicka sedan påLucidchart ikonen till höger om din Gmail-inkorg. Om du inte ser sidofältet i Google Doc, Sheet eller Slide letar du efter en liten pil längst ner till höger på skärmen. Klicka på pilen för att expandera sidofältet.
Obs! Det här tillägget är separat från tillägget Lucidchart Diagrams på Google Workspace Marketplace, som låter dig infoga diagram i Dokument, Kalkylark och Presentationer. Lucidchart Diagram för Gmail-tillägget måste installeras separat.
Lägg till ett Lucidchart dokument som en e-postbilaga
Du kan lägga till ett Lucidchart-dokument som en bilaga till en e-posttråd genom att klicka på Luciddiagram-logotypen i den högra panelen på ditt Gmail-konto.
Skapa sedan ett nytt dokument eller leta reda på ett befintligt dokument och klicka på dokumentets miniatyrbild. Du kommer att dra upp en förhandsgranskning av den första sidan. Du kan sedan välja bland följande alternativ:
- Bifoga som PDF för att bifoga hela dokumentet (alla sidor) till e-postmeddelandet.
-
Infoga som bild för att infoga den första sidan i dokumentet som en bild.
- Om du vill bifoga en annan sida som en bild rekommenderar vi att du kopierar den sidan till ett separat Luciddiagram-dokument och använder det dokumentet istället.
-
Öppna i Lucidchart för att öppna diagrammet i en ny flik.
Under dessa alternativ kan du se om personerna i e-posttråden har tillgång till dokumentet eller inte och justera deras behörigheter efter behov med hjälp av rullgardinsmenyn.
Vänligen notera:
- Om du inte har en e-posttråd öppen, du kommer istället att se de aktuella samarbetspartnerna i dokumentet i det nedre avsnittet, och kommer att ha möjlighet att lägga till fler medarbetare.
- Om du inte har en e-posttråd öppen, och du väljer ett av ovanstående alternativ, öppnas ett nytt e-postmeddelande med dokumentet bifogat (istället för att bifogas den öppna tråden).
Lägg till en Lucidchart delningslänk till ett e-postmeddelande
När du skapar ett nytt e-postmeddelande eller svarar på en befintlig tråd, du kommer att se Lucidchart-ikonen längst ner i det nya meddelandet.
Klicka på den här ikonen för att öppna en lista över dina Lucidchart-dokument. Välj ett diagram och klicka sedan på något av följande:
- Infoga länk för att redigera dokument för att infoga en delningslänk i dokumentet som ger redigeringsbehörigheter till personerna i e-posttråden
- Infoga länk för att visa dokument för att infoga en delningslänk i dokumentet som ger skrivskyddad behörighet till personerna på e-posttråden
Ge feedback på den här artikeln
Har du feedback om den här artikeln? Berätta om din upplevelse här.