В приложении «Цели» в airfocus можно связать OKR с планами действий в рабочих процессах.

Смотрите: приложение Objectives

Преимущества

• Свяжите стратегию с реализацией: увязывайте операционные элементы — такие как инициативы, эпики или задачи — напрямую с ключевыми результатами, обеспечивая, чтобы ежедневная работа над продуктом способствовала достижению общих целей.
• Отслеживайте прогресс от начала до конца: получайте полную информацию на всех уровнях продуктовых артефактов, от индивидуальной пользовательской истории до долгосрочных целей компании.
• Отслеживание прогресса и уверенности в своих силах в режиме реального времени: Регулярные отчеты позволяют отслеживать прогресс и уверенность в результатах, что дает командам возможность выявлять проблемные задачи на ранних стадиях и вносить соответствующие корректировки.
• Обеспечьте организационную прозрачность: сделайте OKR широко доступными для всех команд, чтобы помочь отдельным сотрудникам понять, как их работа способствует успеху компании.
• Гибкая конфигурация: настраивайте иерархию целей, временные периоды, представления и пользовательские поля в соответствии с любым процессом или структурой отслеживания целей.

Права

Работа с правами доступа аналогична работе в обычных рабочих пространствах, но для некоторых действий требуется минимальная роль и разрешение.

Настройте приложение «Цели».

Установите приложение

Чтобы создать рабочее пространство для достижения целей вашей первой команды, выполните следующие шаги:

1. В левой боковой панели навигации нажмите «Установить приложение» в разделе «Рабочие области задач».
2. Нажми Продолжить.
3. Настройте параметры целей и нажмите «Продолжить».
4. Вы можете настроить временной период, указав метку, начальную и конечную даты, или использовать предопределенные значения.
5. Нажмите Далее.
6. Вы можете настроить уровни достоверности, определив правила пороговых значений, которые определяют цвета прогресса (например, «В процессе», «В зоне риска», «Сбились с пути»).
7. Нажмите «Завершить настройку».

Временные периоды

Временные периоды определяют диапазоны дат, используемые для отслеживания ваших целей и ключевых результатов. Каждый период включает в себя настраиваемую метку, дату начала и дату окончания. Вы можете установить пользовательские временные периоды во время первоначальной настройки приложения или управлять ими в любое время в настройках рабочей области «Цели».

Уровень владения навыком

Уверенность — это визуальный знак, отражающий вероятность достижения цели или ключевого результата. Вы можете настроить уровень достоверности, чтобы отразить, насколько фактический прогресс в достижении цели или ключевого результата отличается от ожидаемого уровня на определенную дату в течение рассматриваемого периода времени. Вы можете настроить правила пороговых значений во время первоначальной настройки приложения или управлять ими в любое время в настройках рабочей области «Цели».

Объективные рабочие пространства

Целевые рабочие пространства отображаются в специальном разделе боковой панели навигации, где вы можете управлять целевыми рабочими пространствами и иерархиями:

• Структурируйте цели иерархически, чтобы отразить сложные организационные OKR: нажмите кнопку «плюс», чтобы создать дочерние рабочие области после настройки рабочей области целей вашей команды.
• Связывание операционных рабочих областей: выберите рабочие области продукта, содержащие элементы, которые вы хотите связать с ключевыми результатами.
• Каскадные разрешения: Включите каскадные разрешения в настройках рабочей области, чтобы автоматически передавать разрешения родительской рабочей области дочерним рабочим областям.

Используйте приложение «Цели».

Работайте с целями

Цели — это тип элементов, которыми можно управлять только внутри рабочих областей целей. Каждый пункт программы включает в себя карточку приложения, на которой отображается:

• Прогресс: Текущий прогресс (нормализованный процент и фактическое значение).
• Уровень уверенности: визуальный значок, отражающий вероятность достижения цели.
• График прогресса: визуальная таймлайн-таблица, показывающая прогресс за определенный период времени, с точками, отмечающими записи о посещении.

Настройте режимы расчета прогресса выполнения задач.

Чтобы изменить режим расчета для целевого показателя, выполните следующие действия:

1. Щелкните по нужному вам объекту.
2. Нажмите на меню с тремя точками в правом верхнем углу графика выполнения.
3. Нажмите «Изменить режим выполнения». Вы можете выбрать один из следующих вариантов:
   1. Агрегация (по умолчанию): Автоматически рассчитывает прогресс, вычисляя среднее нормализованное значение прогресса по всем связанным ключевым результатам и подзадачам.
   2. Вручную: Задайте пользовательские начальные и целевые значения, используя проценты, числовые значения или денежную единицу измерения. Информация о ходе работ предоставляется исключительно посредством отметок участников.
   3. Нет: Отключает отслеживание прогресса выполнения задачи.

Работа с ключевыми результатами

Ключевые результаты определяют измеримые целевые показатели для достижения цели и могут быть напрямую связаны с оперативными рабочими задачами в рамках взаимосвязанных рабочих пространств для отслеживания их выполнения.

Свяжите товары с ключевыми результатами, выполнив следующие шаги:

1. Откройте выбранный вами целевой объект.
2. Нажмите на нужный вам результат.
3. Перейдите в раздел «Связанные элементы».
4. Используйте поиск и выбор элементов в связанных рабочих областях продукта, чтобы связать задачи выполнения с целью.

Настройте режимы расчета хода выполнения ключевых результатов.

Чтобы изменить режим вычисления для ключевого элемента результата, выполните следующие действия:

1. Откройте выбранный вами целевой объект.
2. Нажмите на нужный вам результат.
3. Нажмите на меню с тремя точками в правом верхнем углу графика выполнения.
4. Нажмите «Изменить режим выполнения». Вы можете выбрать один из следующих вариантов:
   • Агрегация: рассчитывает прогресс на основе процента связанных элементов, перемещенных в категорию статуса «Закрыто».
   • Вручную: Задайте пользовательский начальный и целевой диапазон (в процентах, числовой или валютный), обновляемый посредством ручных регистраций.

Выполните ручную регистрацию.

Регистрационные встречи позволяют отслеживать ход выполнения задачи и качественный контекст ее достижения, а также ключевой результат с течением времени.

• В режиме агрегирования обновляется информация о ходе выполнения цели или ключевого результата путем расчета общего прогресса на основе изменений в связанных подобъектах и корректировки уровня достоверности в соответствии с настройками приложения «Цели». Пользователи могут отправить запрос на ручную фиксацию изменений, чтобы предоставить контекст или внести корректировки, которые отменят автоматическое обновление до следующего автоматического обновления.
• Когда отслеживание прогресса основано на ручных обновлениях диапазона начальных и целевых значений, для обновления данных о ходе выполнения используются фиксации изменений. Последняя проверка отражает общий прогресс.

Для выполнения ручной регистрации выполните следующие действия:

1. Откройте цель или ключевой результат.
2. Нажмите кнопку «+ Регистрация» в правой части панели элемента.
3. Введите текущие значения прогресса (если установлен ручной режим).
4. Выберите или отрегулируйте уровень достоверности.
   • Всё идёт по плану.
   • В группе риска.
   • Отклонился от темы.
5. (Необязательно) Добавьте комментарий для уточнения контекста.
6. Нажмите Сохранить.

Просмотреть цели

Параметры фильтра

Приложение «Цели» добавляет несколько фильтров в рабочие области, посвященные целям, и в обычные рабочие области.

Чтобы использовать фильтр «Цели» в рабочей области целей, выполните следующие действия:

1. Нажмите «Фильтр».
2. Рядом с полем «Где» можно выбрать следующие поля и условия:
   1. Уверенность.
      1. Содержит что-либо.
      2. Не содержит никаких веществ.
   2. Ключевые результаты.
      1. Определено.
      2. Не определено.
   3. Прогресс.
      1. Является.
      2. Нет.
      3. Больше, чем.
      4. Больше или равно.
      5. Меньше, чем.
      6. Меньше или равно.
   4. Временной период.
      1. Содержит что-либо.
      2. Не содержит никаких веществ.
      3. Начинается раньше.
      4. Начинается до или во время.
      5. Начинается позже.
      6. Начинается после или во время.
      7. Заканчивается раньше.
      8. Заканчивается до или на.
      9. Заканчивается после.
      10. Заканчивается после или на.

В рабочей области продукта поле «Ключевой результат» станет доступно в фильтре.

Варианты группы

В рабочей области, ориентированной на объективные данные, можно группировать данные по уровню достоверности и временному периоду.

В рабочей области продукта можно группировать данные по целям и ключевым результатам.

Оставьте отзыв об этой статье