В приложении «Цели» в airfocus можно связать OKR с планами действий в рабочих процессах.

Смотрите: приложение Objectives

Преимущества использования объективов с аэрофокусировкой

Теперь ваши OKR связаны с вашей работой над продуктом. Попрощайтесь с электронными таблицами и разрозненными целями. Управляйте своими OKR в airfocus и связывайте их с вашими планами развития и рабочими процессами. Соберите все артефакты продукта в одном месте, чтобы отслеживать прогресс ваших команд на всех уровнях — от отдельной пользовательской истории до долгосрочных целей компании.

Свяжите ваши приоритетные задачи, такие как инициативы, эпики или задачи, с ключевыми результатами, чтобы обеспечить вклад повседневной работы над продуктом в общую стратегию.

Регулярно отправляйте отчеты о ходе работы, чтобы получать актуальную информацию о своем прогрессе, выявлять проблемные задачи и своевременно вносить корректировки.

Повысьте организационную прозрачность и укрепите доверие между командами. Помогите индивидуальным членам команды понять, как их работа способствует общему успеху компании, сделав OKR (цели и ключевые результаты) широко доступными.

Гибкая настройка: отслеживайте свои цели независимо от используемого процесса или структуры. Воспользуйтесь преимуществами гибкости airfocus, настраивая иерархию целей, временные периоды, представления и поля в соответствии с вашими планами и методами работы.

Начальная настройка

Участники могут начать первоначальную установку приложения Objectives из специального раздела «Рабочие пространства Objectives» в левой боковой панели навигации или из выпадающего списка расширений в любом из своих обычных рабочих пространств. В процессе установки приложение «Цели» автоматически создает первое рабочее пространство для целей команды.

Временные периоды

Администраторы могут устанавливать пользовательские временные периоды во время первоначальной настройки и управлять ими в любое время через настройки приложения «Цели». Временные периоды определяют диапазоны дат, в течение которых отслеживаются ваши цели и ключевые результаты. Каждый временной период состоит из метки (названия периода), начальной и конечной дат, которые можно настроить.

уверенность

Уровни уверенности позволяют раскрасить графики прогресса и контрольные проверки, а также помогают командам понять, насколько они уверены в достижении определенной цели или ключевого результата. Это отражает, насколько фактический прогресс в достижении цели или ключевого результата отличается от ожидаемого уровня на определенную дату в рассматриваемый период времени. Участники могут изменить уровень уверенности, создав/обновив последнюю отметку о достижении определенной цели или ключевого результата.

Пример выше: если фактический прогресс на 20% ниже ожидаемого значения для выбранной даты в течение указанного периода времени, то по умолчанию будет присвоен уровень достоверности «В зоне риска», а значок прогресса и график станут желтыми.

Объективные рабочие пространства

Рабочие пространства Objectives можно создавать только при установленном приложении Objectives. Целевые рабочие области отображаются в специальном разделе боковой панели навигации и могут быть структурированы в иерархическую структуру по целям.

Объективные рабочие пространства имеют ряд ограничений/отличий от обычных рабочих пространств:

• Они не позволяют устанавливать какие-либо приложения или интеграцию, кроме приложения Objectives.
• Настройки временного периода и поля достоверности управляются не в настройках рабочей области целей, а на уровне приложения «Цели».
• Иерархию можно установить только для других целевых рабочих пространств.
• Стандартное отслеживание прогресса в рамках базовой иерархии скрыто в целевых рабочих областях.
• В случае целевых рабочих областей иерархию можно управлять только путем добавления или удаления родительских/дочерних целевых рабочих областей через боковую панель.

Объективные настройки рабочего пространства

Настройки рабочей области позволяют участникам управлять всеми параметрами рабочей области:

• Общие сведения
  • Название рабочей области цели
  • Объективный цвет (по умолчанию)
  • Связанные рабочие пространства — здесь участники могут выбрать те рабочие пространства, которые содержат объекты, которые должны быть связаны с ключевыми результатами целевого рабочего пространства.
• Поля
  • Как и в обычных настройках рабочего пространства, участники могут здесь настроить все поля, которые должны присутствовать в рабочем пространстве, посвященном целям.
• Права
  • Как и в обычных настройках рабочего пространства, участники могут определять, кому и какой уровень доступа должен быть предоставлен к рабочему пространству для достижения целей как на уровне всей команды, так и для отдельных участников.
  • В рабочих областях Objective есть возможность каскадного применения разрешений от родительской рабочей области ко всем дочерним рабочим областям. Подробнее об этом читайте в нашей статье «Управление участниками, ролями и правами доступа в airfocus» .

Объективная иерархия

Рабочие области целей можно настраивать в иерархическом порядке, то есть вы можете создавать родительские и дочерние рабочие области целей для существующих рабочих областей целей. Это позволяет создавать родительские и дочерние структуры целей, которые лучше отражают более сложные рабочие процессы OKR.

Для создания родительского или дочернего рабочего пространства администраторам необходимо навести курсор на существующее рабочее пространство целей в боковой панели навигации, щелкнуть значок плюса и выбрать соответствующий вариант.

Задачи

Цели — это особый тип объектов, которыми можно управлять только внутри рабочих областей целей, которые можно создать только при установленном приложении «Цели». Как и любой другой тип объектов, их можно настраивать с помощью пользовательских полей и управлять ими во всех типах представлений, кроме диаграммного (поскольку приложение «Приоритетные рейтинги» для них установить невозможно).

Участники могут добавлять ключевые результаты к целям, которые отслеживают прогресс в достижении измеримых целей и, в свою очередь, могут быть связаны с операционными результатами деятельности.

После настройки дочерней рабочей области целей участники также могут создавать родительские/дочерние цели для других целей.

Для каждой цели есть карточка в приложении «Цели», которая отображает:

• Прогресс в достижении цели, рассчитанный на основе выбранного метода, в фактических и нормализованных значениях.
• Уровень уверенности в достижении целевого результата.
• График, отображающий прогресс в достижении цели за определенный период времени.
• Точки на графике отмечают места, отмеченные участниками; при нажатии на них отобразятся подробные сведения о посещении.
• История всех отметок о посещении отображается при нажатии на саму карточку приложения.

Поля по целям

Поскольку цели являются объектами (с некоторыми особыми правилами), им также доступны все системные и пользовательские поля, характерные для всех других типов объектов. Кроме того, они имеют следующие поля, которые добавляются приложением «Цели»:

• Временной период — управляется через настройки приложения Objective и доступен во всех рабочих пространствах Objective. Это поле позволяет участникам определить, в течение какого периода времени следует работать над достижением той или иной цели. Временные периоды включают в себя:
  • Название временного периода (например) «3 квартал 2023 года»
  • Начальная и конечная дата (диапазон дат)
• Прогресс отображается в различных местах и форматах:
  • В разделе сведений об объекте можно изменить метод расчета, на основе которого отображается прогресс.
  • В качестве виджета (круг прогресса с нормализованным процентом прогресса в центре) на карточках объектов и на карточке приложения на карточках целей.
  • В виде фактической доли прогресса, отображаемой на карточке приложения в разделе «Цели» рядом с виджетом прогресса.
  • В виде графика на карточке приложения, показывающего динамику фактических значений за определенный период времени.

Режимы расчета прогресса для целей

• «Агрегация» (по умолчанию) — это операция, при которой вычисляется средний нормализованный прогресс по всем связанным ключевым результатам и подзадачам в процентах, а рядом со всеми индикаторами прогресса добавляется значок молнии.
• «Ручной режим», который позволяет участникам устанавливать собственные начальные и целевые значения, а также выбирать между различными единицами измерения:
  • Процент
  • Числовой
  • Деньги (валюта)
  • → В этом режиме расчета прогресс основывается исключительно на данных, вручную внесенных участниками с помощью функции «регистрации».
• «Нет» — это позволяет участникам ставить цели, не отслеживая при этом конкретный прогресс по ним.

Ключевые результаты

Ключевые результаты позволяют участникам устанавливать измеримые цели, которые они могут связывать со своей оперативной работой над продуктом и отслеживать свой прогресс. Ключевые результаты могут существовать только в связи с одной целью и, при необходимости, могут быть связаны с несколькими объектами из разных рабочих областей.

Поля, содержащие ключевые результаты

Режимы расчета прогресса для ключевых результатов

• «Агрегация» — это операция, при которой количество связанных объектов со статусом «закрытая категория» делится на общее количество связанных объектов.

• «Ручной» метод, позволяющий участникам задавать собственные начальное и целевое значения, а также выбирать между различными единицами измерения:

  • Процент
  • Числовой
  • Деньги (валюта)

  В этом режиме расчета прогресс основывается исключительно на данных, внесенных участниками вручную посредством так называемых отметок о посещении.

Регистрация

Регистрационные отметки позволяют вносить обновления в график прогресса достижения целей и ключевых результатов. Отметки о посещении отображаются в виде точек на графике прогресса по целям и ключевым результатам, а также в истории отметок, которая отображается в подробной информации о целях в приложении и внизу каждого ключевого результата.

Поля при регистрации

• Дата заезда
  • По умолчанию дата регистрации устанавливается на текущее время и дату участника. Участник может по желанию изменить дату на дату в прошлом, но в пределах установленного временного периода.
• Отображение хода выполнения (доступно только в ручном режиме)
  • Участники могут вводить информацию о текущем прогрессе в достижении цели.
• уверенность
  • По умолчанию уровень достоверности выбирается на основе уровней достоверности, настроенных в приложении «Цели», и текущего прогресса, установленного для проверки выполнения. Участники могут вручную скорректировать это значение, чтобы оно более точно отражало их уверенность в достижении поставленной цели.
• комментарий (необязательно)
  • Участники могут добавить комментарий в виде обычного текста, чтобы дополнить информацию или контекст к отметке о посещении.

Автоматическая регистрация

Приложение Objectives автоматически отмечает местоположение в следующих случаях:

• Если для метода расчета прогресса ключевого результата установлено значение «Агрегация», статус одного из связанных объектов ключевого результата изменяется на одну из закрытых категорий.
• При изменении хода выполнения связанной подзадачи или ключевого результата обновляется и ход выполнения задачи, если для метода расчета хода выполнения этой задачи установлено значение «Агрегация».

Отметки участников

Участники могут регистрироваться в следующих местах:

• Внесите ручную корректировку в автоматически отслеживаемый показатель или ключевой результат:
  • При автоматическом обновлении в режиме агрегирования прогресса достижения цели или ключевого результата рассчитывается общий прогресс на основе изменений значений связанной подсистемы и уровня достоверности, определяемого на основе уровней достоверности, настроенных в приложении «Цели». Если участник желает внести исправление или добавить контекст, он может добавить ручную фиксацию, которая заменит автоматическую до тех пор, пока следующая автоматическая фиксация снова не возьмет на себя инициативу.
• Отмечайтесь на странице, чтобы продвигаться вперед и выражать уверенность:
  • Когда отслеживание прогресса основано на ручных обновлениях диапазона начальных и целевых значений, для обновления данных о ходе выполнения используются фиксации изменений. Последняя проверка отражает общий прогресс.

Уведомления

Поскольку цели ведут себя как обычные объекты, они также вызывают общие уведомления для участников, которые за ними наблюдают. Кроме того, через приложение «Цели» срабатывает несколько уведомлений.

• Уведомления о выполнении заданий отправляются только тем участникам, которые назначены на эти задания или следят за ними, когда участник вручную или автоматически приложением добавляет отметку о посещении задания.
• Ключевые результаты вызывают уведомления только для тех участников, которым они назначены, когда другой участник вручную или приложение автоматически добавляет отметку о достижении ключевого результата.

Фильтры

Приложение «Цели» добавляет несколько фильтров в рабочие области, посвященные целям, и в обычные рабочие области.

Об объективных рабочих пространствах

На обычных рабочих местах

Варианты отображения

В приложении «Цели» добавлено несколько новых полей, которые можно скрывать/показывать в большинстве представлений.

В рабочие области добавлены новые поля.

• Время
• Степень выполнения
• уверенность
• Ключевые результаты

Поля, добавленные в стандартные рабочие пространства.

• Ключевые результаты

Группы

• В целевых рабочих пространствах можно (под)группировать по следующим параметрам:
  • уверенность
  • Период времени (метка)
• В обычных рабочих пространствах можно (под)группировать по следующим параметрам:
  • Задачи
  • Ключевые результаты

Права

Работа с правами доступа в целом аналогична работе с обычными рабочими пространствами, но ниже приведён подробный список необходимых прав доступа для выполнения действий, описанных в сценарии использования:

Оставьте отзыв об этой статье