Делитесь объектами AirFocus с помощью настраиваемого приложения Portal.

Автор:  Morgan T
Обновлено:  

Портал — это фирменный веб-сайт, где вы можете делиться объектами из своих рабочих областей на настраиваемых страницах портала. Ваш объект может иметь понятные для пользователей названия, описания и даже обложки, чтобы адаптировать контент к аудитории вашего портала.

Создать портал

Примечание: Создавать и настраивать порталы разрешено только администраторам.

  1. Нажмите значок плюса Чтобы начать, нажмите на значок плюса справа от «Порталы» в навигации слева.
  2. Добавьте название портала и URL-адрес.
    • По умолчанию в поле URL будет скопировано название портала (за исключением специальных символов). Разрешается использовать только буквы от a до z, цифры от 0 до 9 и дефисы. Порталы размещаются и имеют суффикс «airfocus.site». домен. URL-адреса портала должны быть уникальными.
  3. При желании вы можете персонализировать свой портал, добавив дополнительные средства защиты, логотип, значок сайта или основной цвет. Более подробная информация содержится в разделах ниже.
  4. Нажмите «Создать портал».

Совместное использование вашего портала (ограничение по паролю и единый вход)

При создании портала вы можете настроить дополнительные параметры безопасности, используя следующие опции:

  • Пароль: Пользователям предлагается ввести пароль перед доступом к порталу.
  • Требуется авторизация: Для доступа к порталу участникам команды необходимо войти в систему, используя свои учетные данные airfocus. 
    • Если для вашей команды включена функция единого входа (SSO), то этот параметр вместо этого будет использовать единый вход для доступа к порталу. Пользователи, авторизованные через вашу существующую систему единого входа (SSO)/поставщик идентификации (IdP), автоматически получают учетную запись участника в вашей команде при регистрации в airfocus.

Совет: При включенном приложении для голосования на вашем портале авторизованным пользователям больше не нужно подтверждать свой адрес электронной почты для голосования.

Настройка портала

При желании вы можете персонализировать свой портал, добавив логотип, значок сайта и основной цвет:

Логотип

Убедитесь, что ваши изображения не превышают максимально допустимое соотношение сторон 9:1.

Логотип будет отображаться в верхней панели навигации портала.

airfocus-portal-app-7.png

Советы:

  • Вокруг логотипа не должно быть пустого пространства.
  • Ваш логотип должен иметь прозрачный фон.

Фавикон

  • Значок сайта (favicon) будет отображаться во вкладке браузера, а также в виде миниатюр ссылок для обмена контентом.
  • Убедитесь, что их соотношение составляет 1:1. 
  • Допустимые форматы: .svg, .ico, .png.
airfocus-portal-app-8.png

Палитра

Либо используйте шестизначный шестнадцатеричный код фирменного цвета, который будет применен к теме портала, либо воспользуйтесь палитрой цветов, чтобы выбрать цвет непосредственно из уже загруженного логотипа.

Вы можете получить доступ к настройкам портала и изменить их, используя кнопку настроек рядом с названием портала в навигационном меню в левой части страницы.

Добавьте страницу на свой портал

Примечание: Для публикации объектов на портале необходимо быть администратором или редактором с правами доступа «полный» или «на запись».

Страницы — это элементы навигации верхнего уровня вашего портала. Используйте их для отображения выбранного объекта рабочей области или для создания ссылок на внешние URL-адреса. Страницы можно настроить в соответствии с вашим брендом и рекламными сообщениями.

airfocus-portal-app-11.png

После создания портала вы будете перенаправлены в его настройки. Далее выполните следующие действия, чтобы добавить страницу:

  1. Выберите «Страницы» в меню навигации в верхней части панели настроек.
  2. Решите, хотите ли вы разместить объект из одной из ваших рабочих областей на портале или же хотите создать ссылку на него по внешнему URL-адресу.
    • Внешние URL-адреса будут открываться в новой вкладке браузера. Это может быть полезно, например, для размещения ссылки на страницу вашей компании «О нас».
  3. Введите название страницы и URL-адрес.
    • По умолчанию в это поле будет скопировано название страницы (за исключением специальных символов). Разрешается использовать только буквы от a до z, цифры от 0 до 9 и дефисы.
  4. Если вы добавляете внешний URL-адрес в качестве страницы, нажмите «Добавить страницу» , чтобы завершить добавление. Если вы добавляете рабочее пространство, выполните следующие шаги.
  5. С помощью раскрывающегося списка «Рабочая область» выберите рабочую область, которую хотите добавить в качестве страницы на портале.
  6. При желании можно настроить следующее:
    • Вкладки: Группировка объектов по вкладкам с помощью поля выбора одного элемента.
    • Разделы: Организуйте объект по разделам, используя поле для выбора одного или нескольких элементов.
    • Дополнительные поля: Выберите дополнительные поля для отображения на каждом объекте, опубликованном на этой странице.
    • Разрешить фильтрацию: позволить конечным пользователям фильтровать данные по любому полю, указанному в разделе «Дополнительные поля».
  7. При желании можно включить приложения «Формы» или «Голосование». Перед активацией приложения для страницы убедитесь, что оно активно в рабочей области.
  8. При желании можно включить следующие функции:
    • Геройский раздел: добавьте заголовок и описание, чтобы предоставить посетителям страницы необходимую информацию.
    • SEO: Настройка метаданных для SEO и индексации поисковыми системами.
  9. Нажмите «Добавить страницу».

После добавления страницы убедитесь, что переключатель в верхней части настроек страницы включен, если вы хотите, чтобы она отображалась на вашем портале.

Зеленый значок глобуса указывает на активный портал, оранжевый — на неактивный. Наведя курсор на значок глобуса, вы получите пояснение к каждому статусу.

Добавьте свое рабочее пространство на несколько порталов.

Вы также можете добавить свою рабочую область в виде страниц на несколько порталов.

Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

  1. Нажмите «Расширения» в правом верхнем углу рабочей области.
  2. Выберите Портал.
  3. Нажмите кнопку «+ Добавить на портал» в нижней части панели.
  4. Создайте новый портал для добавления рабочего пространства или выберите существующий.

Вы можете либо перенастроить существующую страницу, либо добавить свою рабочую область в качестве страницы на другой портал.

Опубликовать объект на своем портале

Примечание: Для публикации объектов на портале необходимо быть администратором или редактором с правами доступа «полный» или «на запись».

Если вы добавили свою рабочую область в качестве страницы на портале, вы можете публиковать объекты непосредственно из окна сведений об объекте. Вы можете персонализировать свой объект, добавив удобные для клиентов названия, описания и даже изображения для обложки.

Перейдите в рабочую область, которую вы использовали для своей страницы, получив к ней доступ из настроек портала или обзора AirFocus, а затем выполните следующие действия:

  1. Откройте объект, который хотите отобразить на своем портале.
  2. Выберите портал в правом верхнем углу появившейся панели.
  3. При желании вы можете загрузить собственное изображение для объекта, добавить заголовок и написать описание, которое пользователи смогут увидеть на вашем портале.
  4. Включите «Опубликовать объект на портале».
  5. Нажмите «Сохранить».
airfocus-portal-app-29.png

Чтобы быстро перейти к опубликованному объекту на портале, щелкните по ссылке (она появляется только в том случае, если ваш портал уже активен).

airfocus-portal-app-30.png

Зеленый значок глобуса указывает на активный портал, оранжевый — на неактивный. Наведя курсор на значок глобуса, вы получите пояснение к каждому статусу.

Запустите свой портал!

Примечание: Для запуска портала вам необходимо быть администратором или редактором с правами «полный доступ» или «доступ на запись».

Прежде чем запустить свой портал и поделиться им с аудиторией, убедитесь, что вы добавили страницу и опубликовали объект.

Чтобы активировать портал, выполните следующие действия:

  1. Выберите портал в навигационном меню в левой части любой страницы arifocus.
  2. Включите опцию "Запустить портал" в верхней части появившейся панели.

Встройте свой портал

После запуска портала скопируйте его URL-адрес и вставьте его в следующий блок кода:

<iframe src="ВСТАВЬТЕ СЮДА ССЫЛКУ НА ВАШ ПОРТАЛ" frameborder="0" width="100%" height="100%"></iframe>

Вот несколько примеров.

<iframe src="https://airfocusportal.airfocus.site/" frameborder="0" width="100%" height="100%"></iframe>

Вы можете использовать код iframe на своем веб-сайте или в любом другом месте, где хотите, чтобы пользователи видели ваш портал, чтобы они могли напрямую взаимодействовать с ним.

Удалите логотип из заголовка вашего портала.

При встраивании портала на ваш веб-сайт повторение вашего логотипа дважды — на встроенном портале и на вашем веб-сайте — может показаться излишним. Чтобы удалить один из логотипов, выполните следующие действия:

Добавьте к URL-адресу портала airfocus дополнительную строку ?mode=embed&hideLogo=true .

Например, если ваш URL-адрес — https://airfocusportal.airfocus.site/ Тогда ваш новый URL-адрес станет https://airfocusportal.airfocus.site?mode=embed&hideLogo=true

Добавьте указанный выше новый URL-адрес в атрибут src iframe, и ваш код встраивания iframe будет готов:

<iframe src="https://airfocusportal.airfocus.site?mode=embed&hideLogo=true" scrolling="no" frameborder="0" width="100%" height="100%"></iframe>

Оставьте отзыв об этой статье

Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажите нам о своих впечатлениях здесь.

Вы нашли то, что искали?

Остались вопросы или хотите поделиться тем, что узнали? Посетите наше сообщество   для получения помощи и совместной работы с другими.