Определите приоритетность вашего следующего проекта с помощью приложения Priority Ratings в airfocus.

Смотрите: Приоритетные рейтинги

С помощью airfocus вы определяете приоритетность возможностей на основе заданного (и настраиваемого) набора критериев ценности и стоимости. Затем наши алгоритмы оценивают ваш объект на основе ваших входных данных и относительного веса каждого критерия, а затем визуально отображают их на диаграмме приоритетов, чтобы вы могли принять обоснованное и более объективное решение.

Установите приложение

Для использования приложения «Приоритетные рейтинги» необходимо установить его для рабочего пространства, в котором вы сейчас работаете. Это можно сделать всего двумя кликами. 

Если вы используете один из наших шаблонов рабочего пространства, возможно, приложение «Приоритетные рейтинги» уже установлено. Проверить, установлено ли оно, можно в разделе «Расширения» в правом верхнем углу рабочего пространства. 

Так будет выглядеть ваше рабочее пространство, если вы начнете работу с пустым рабочим пространством и без установленного приложения «Приоритетные рейтинги». В этом случае нажмите на «Расширения» и выберите приложение «Приоритетные оценки» , чтобы начать расставлять приоритеты для ваших проектов, функций или инициатив.

Добавьте свой путь

Добавьте свой проект в табличное представление. Вы можете добавить их вручную или использовать нашу интеграцию для синхронизации AirFocus с любимыми инструментами. Для структурирования проектов и функций вы можете использовать поля шаблона или любые другие пользовательские поля для их группировки.

Оцените свой путь

Оцените свой объект по каждому из ваших стратегических критериев. После завершения строки airfocus вычисляет показатель фокусировки (фиолетовое значение) для рассматриваемого объекта. Показатель фокусировки служит ориентиром во всех режимах просмотра AirFocus, помогая вам составить более целенаправленный план действий и добиться лучшего выравнивания.

Корректировка вашей системы приоритезации

Вы также можете настроить свою систему приоритезации. Однако, если вы используете шаблон, этот шаг может быть необходим.

Чтобы добавить, отредактировать или удалить любой из столбцов значений или затрат (критериев), выполните следующие действия:

1. Нажмите «Расширения».
2. Выберите приоритетные рейтинги.
3. В разделе «Настройка факторов» вы сможете определить свои стратегические факторы и критерии, а также их соответствующие весовые коэффициенты. 

В приложении «Приоритетные рейтинги» в качестве критериев можно использовать следующие поля: 

• Одиночный выбор
• Выделить несколько объектов
• Размеры футболок
• Да или нет
• от 0 до 5
• от 0 до 10
• Деньги
• Процент
• Оценка баллов за историю
• Нумерация

Для полей с одним вариантом выбора, несколькими вариантами выбора, а также полей «Да» или «Нет» можно задать пользовательские значения для каждого из вариантов.

Определите шкалу оценок.

Для каждого поля, используемого в качестве критерия приоритезации, можно определить шкалу оценок (мы называем их «типами значений»). Возможно, вам захочется оценить некоторые критерии в долларах США, некоторые в процентах, а некоторые в размерах футболок. 

Чтобы изменить типы значений в настройках полей вашей рабочей области, выполните следующие действия: 

1. Нажмите «Расширения».
2. Выберите приоритетные рейтинги.
3. Нажмите на значок с тремя точками. Направо по каждому критерию в рамках данного фактора.
4. Выберите «Настройки поля».
5. При необходимости отрегулируйте параметры для каждого поля.
6. Нажмите кнопку «Обновить».

Просмотрите свои приоритеты

Далее перейдите к матрице приоритетов на диаграмме и проведите объективное обсуждение с командой о том, что следует включить в дорожную карту продукта.

Какие факторы и критерии используются?

В AirFocus вы определяете приоритетность объектов на основе стратегических критериев, учитывающих заданные факторы. Иными словами, фактор может иметь один или несколько стратегических критериев. В системе приоритезации всегда присутствуют X-фактор и Y-фактор, тогда как R-фактор является необязательным (он имеет только информационное значение, представляя размер пузырька на диаграмме).

Каждый фактор имеет направление оценки, определяющее, является ли он положительным или отрицательным фактором. Направление оценки того или иного фактора также учитывает лежащие в его основе критерии. Изменить направление подсчета баллов можно, щелкнув по названию фактора. 

Каждый критерий имеет тип значения, определяющий шкалу критерия (или, другими словами, способ измерения критериев). 

Рассмотрим следующий пример:

• Y-фактор используется для обозначения «значения», при этом более высокие значения в таблице оценок означают лучшее качество (см. стрелку вверх). Здесь фактор имеет три критерия: «Охват» (тип значения: проценты), «Влияние» (тип значения: числа от 0 до 10) и «Аналитика» (получается с доски управления аналитикой и обратной связью).
• Показатель X используется для обозначения «усилий», при этом более низкие значения в таблице оценок считаются лучшими. Здесь фактор имеет только один критерий: «Командные усилия» (тип значения: общие показатели).
• Коэффициент R используется для оценки «дохода», при этом более высокие значения в таблице показателей свидетельствуют о лучшем результате. Здесь также учитывается только один критерий: «Доход» (тип значения: размеры футболок).

Все эти настройки можно изменить в приложении «Приоритетные рейтинги». 

Переименуйте факторы и определите их весовые коэффициенты. 

Переименовывайте, удаляйте или добавляйте новые критерии и определяйте весовые коэффициенты между критериями этого фактора.

Понимание оценки фокусировки

Какова формула расчета показателя концентрации внимания?

Показатель приоритета airfocus — это вычисленное значение приоритета, учитывающее преимущества и недостатки вашей системы приоритезации. 

Показатель Focus представляет собой взвешенную сумму по всем критериям X/Y (базовым критериям ваших факторов X/Y). В зависимости от направления взвешивания (является ли фактор положительным или отрицательным), значения до взвешивания либо нормализуются до значений от 0 до 1, либо наоборот, до значений от 1 до 0.

Нормализованные значения

• Для 0–10 критериев
  • 0 - 0.00
  • 5 - 0,50
  • 10 - 1.00
• Критерии определения размера футболки
  • S - 0.00
  • М - 0,33
  • Л - 0,66
  • XL - 1.00
• Критерии соотношения цены и качества
  • 0 - 0.00 долларов США
  • $Макс - 1.00

Расчет баллов (пример)

• Значение (Y – более высокие значения лучше) (60%)
• Y1 (70%)
• Y2 (30%)
• Затраты (X - чем ниже значение, тем лучше) (40%)
• X1 (80%)
• X2 (20%)
• Оценка = (normCritY1 * 0.7 + normCritY2 * 0.3) * 0.6 + (1 - (normCritX1 * 0.8 + normCritX2 * 0.2) * 0.4

По умолчанию AirFocus использует формулу (Y + (1 - X)) / 2 * 100 для расчета своих оценок. Таким образом, обеспечивается усреднение значений X и Y.

Использование пользовательской формулы

Чтобы адаптировать формулу под свои нужды, выполните следующие шаги:

1. Нажмите «Расширения».
2. Нажмите на « Приоритетные рейтинги».
3. Нажмите «Переключиться на пользовательскую формулу».

Здесь вы можете изменить все формулы (значение X, значение Y и оценку). Помните, что эти формулы X и Y предназначены для использования при построении диаграммы приоритетов. 

В формуле подсчета баллов вы можете добавить переменные из X и Y, чтобы создать свою собственную формулу.

Как работают пользовательские формулы?

По умолчанию ваши настройки приоритета основаны на принципе равной или взвешенной оценки. Однако опытные пользователи могут захотеть настроить формулы приоритезации для своих факторов, а также для показателя Focus (число в синем кружке).

Формулы факторов определяют значения факторов и то, как ваш объект будет отображаться на диаграмме приоритетов 2x2. Формула для каждого фактора (например) "Y") Вы можете использовать только соответствующие переменные критериев (например) «Y1» или «Y2»). Для изменения уравнений можно использовать числа, математические операторы и переменные (например, Y, Y1, Y1_ABS, ...). Поддерживаются следующие математические операции: +, -, *, /, ^, sqrt, log, abs, min, max.

Вы всегда можете отредактировать свою систему приоритезации, открыв приложение «Рейтинги приоритетов». Это открывает доступ к настройкам веса в приложении. 

Вы также можете работать над самой формулой, редактируя и настраивая пользовательскую формулу. Для этого выберите «Переключиться на пользовательскую формулу».

В настройках пользовательской формулы отобразятся параметры для редактирования формулы как для каждого из имеющихся факторов, так и для самого показателя приоритета. В первых трех разделах вы найдете формулу для каждого имеющегося у вас фактора. Способ редактирования этих формул повлияет на то, как ваш объект будет отображаться на диаграмме приоритетов 2x2.

В самом низу настроек находится последний раздел, содержащий формулу для расчета приоритета.

Знаменитая система приоритезации RICE от Intercom — отличный пример пользовательской формулы. Давайте рассмотрим, как можно использовать пользовательские формулы для расчета как нормальной, так и нормализованной версии RICE. RICE: Используя формулу оценки Focus Y1_abs * Y2_abs * (Y3_abs / 100) / X1_abs, вы получите значения, превышающие 100.

Конечно, вы также можете управлять своими факторами (X, Y, R), а также лежащими в их основе критериями точно так же, как и в других режимах оценки. Добавить новые критерии (например) Y1, Y2, ...) или изменить детали существующих факторов и критериев, щелкнув по их названиям.

Оставьте отзыв об этой статье