Регулярно информируйте заинтересованные стороны о ходе дел.
Предоставляйте заинтересованным сторонам актуальную информацию высокого уровня, присваивая значения степени уверенности (отклонение от курса, риск, соответствие курсу) и проводя подробные проверки объектов продукта. Идеально подходит для управления ожиданиями и обеспечения поддержки руководства на любом этапе жизненного цикла разработки продукта.
Приложение доступно в тарифных планах Professional и Корпоративный airfocus.
Преимущества
- Упрощенная коммуникация с заинтересованными сторонами. Обеспечивает четкие обновления высокого уровня (отклонение от плана, риск, соответствие плану) с подробными проверками, что облегчает понимание ситуации заинтересованными сторонами без необходимости разбираться в деталях.
- Эффективная отчетность о состоянии проекта. Автоматизирует отчетность о состоянии проекта, позволяя командам разработчиков экономить время и предоставляя заинтересованным сторонам всю необходимую информацию, включая историю комментариев и изменений.
- Улучшенное управление рабочими процессами позволяет фильтровать, сортировать, группировать и раскрашивать данные по значениям отметок о получении, что упрощает управление и визуализацию статуса объекта продукта.
Как настроить приложение для регистрации посещений
Активировать приложение
Вы можете активировать приложение Check-Ins в разделе "Расширения" вашего рабочего пространства, как и любое другое приложение Airfocus. В этом приложении нет настроек.
Настройте название поля приложения «Регистрация».
Приложение Check-Ins автоматически добавляет системное поле в ваши настройки полей. Вы можете изменить его название и добавить описание.
Как пользоваться приложением Check-Ins
Добавить регистрацию к объекту
- Выберите объект : После установки приложения щелкните по любому объекту в рабочей области.
- Откройте карточку приложения «Регистрация». Щелкните карточку приложения «Регистрация» на панели объектов.
-
Добавить новую регистрацию
- Выберите один из значений достоверности: «В соответствии с планом», «В зоне риска» или «Сбились с пути».
- Добавьте комментарий, чтобы предоставить контекст заинтересованным сторонам. В комментариях вы также можете упомянуть других членов команды.
- Отправьте подтверждение регистрации. После отправки подтверждения оно появится в истории регистраций. Последняя регистрация изменений становится текущей регистрацией изменений для данного объекта и отображается везде, где находится этот объект.
Показать значение достоверности объекта в разных ракурсах
Параметры отображения. Если у объекта есть значение достоверности приложения Check-Ins, вы можете отображать это значение во всех представлениях AirFocus. Просто включите соответствующее поле (или столбец в табличных представлениях) в параметрах отображения.
Отображение ссылок для обмена информацией . Значения уровня уверенности при регистрации также будут отображаться в ссылках для обмена информацией.
Фильтрация, сортировка, группировка и раскрашивание по значениям достоверности отметок о посещении.
- Фильтрация. Фильтруйте объекты по значению уверенности в регистрации так же, как и другие поля выбора.
- Сортировка объектов на основе значений уверенности в регистрации для более эффективного планирования.
- Группировка. Организуйте объекты в группы в соответствии со значениями их достоверности при регистрации для удобного визуального управления.
- Цвет объекта определяется на основе значений уверенности пользователя при регистрации, чтобы он мог быстро определить свой статус с первого взгляда.
Уведомления
Если вы отслеживаете объект (например, назначены ему или оставляете комментарии), вы будете получать уведомления об изменениях значений достоверности регистрации. Это гарантирует, что вы и ваша команда будете в курсе последних обновлений статуса интересующего вас объекта. Если вас упомянули в комментарии к отметке о посещении, вы также получите уведомление.
Вот и все! Теперь вы можете информировать заинтересованные стороны с помощью регулярных проверок.
Оставьте отзыв об этой статье
Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажите нам о своих впечатлениях здесь.