Объедините рабочие процессы управления продуктами, системы приоритезации и планы развития с задачами в Asana, обеспечив бесшовную синхронизацию данных между airfocus и Asana.
Первоначальная настройка новой интеграции Asana
Сначала зарегистрируйтесь в airfocus или войдите в свою существующую учетную запись. Создайте новое рабочее пространство в AirFocus или выберите то, с которым вы хотите интегрировать Asana.
Вы можете добавить несколько модулей Asana в одно рабочее пространство (например, для разных проектов Asana).
Для этого просто перейдите в раздел «Расширения» в своем рабочем пространстве, нажмите « Управление интеграциями» и выберите «Подключиться к Asana».
В процессе первоначальной настройки вам также необходимо предоставить AirFocus доступ к вашему рабочему пространству Asana. Нажмите «Разрешить» во всплывающем окне, которое появится для авторизации в Asana.
Кроме того, в Asana перейдите в раздел «Тестирование и распространение» , откройте вкладку «Управление распространением» и измените значение с «Конкретные рабочие пространства » (по умолчанию) на «Любые рабочие пространства».
интеграционная фильтрация
Первый шаг — добавить имя для вашего интерфейса. Это особенно полезно, если вы подключаете несколько проектов Asana к одному из своих рабочих пространств AirFocus. Затем вы можете выбрать, с каким из ваших рабочих пространств/проектов Asana вы хотите синхронизировать рабочее пространство AirFocus.
Используйте фильтры, чтобы указать, какие ситуации Asana вы хотите импортировать в AirFocus. Используйте фильтр по тегам, если хотите синхронизировать только определенные элементы из выбранного вами проекта. Оставьте фильтры пустыми, если хотите включить в синхронизацию все этапы проекта.
Картирование полей
Используйте функцию сопоставления, чтобы определить, как информация в Asana должна сопоставляться с информацией в AirFocus. Если вы измените задачу или объект в одной системе, другая система будет соответствующим образом скорректирована. Вы можете сопоставлять только поля одного типа.
Если вы посмотрите на параметры сопоставления полей, то увидите, что по умолчанию всегда сопоставляются два поля: названия объектов и описания объектов.
С помощью кнопки «Задать направление» можно одновременно задать направление сопоставления для всех полей (насколько это технически возможно).
Сопоставляемые типы полей
По умолчанию направление сопоставления клавиш задано от Asana к AirFocus, но пользователь может изменить его на любое доступное для сопоставления название. Для каждого поля можно указать, хотите ли вы одностороннюю или двустороннюю синхронизацию между полем в Asana и AirFocus.
После выбора двух полей, которые вы хотите сопоставить, вы можете выбрать параметры полей и способ их сопоставления:
| Asana | airfocus | Асана → аэрофокус | airfocus → Asana | airfocus ↔ Asana |
| Name | пропущенное имя | ✅ | ✅ | ✅ |
| Описание | описание | ✅ | ⚠️ | ⚠️ |
| Статус | Статус/пользовательское поле для выбора одного значения | ✅ | ✅ | ✅ |
| Метки | Настраиваемое поле для множественного выбора | ✅ | ✅ | ✅ |
| Текстовое поле | Настраиваемое текстовое поле | ✅ | ✅ | ✅ |
| Булево поле | Пользовательское логическое поле | ✅ | ✅ | ✅ |
| Поле «Начало + дата окончания» (в паре) | Поле для настройки диапазона дат | ✅ | ✅ | ✅ |
| Поле "Срок оплаты" | Поле даты, заданное пользователем | ✅ | ✅ | ✅ |
| Поле для выбора одного варианта ответа | Статус/настраиваемое поле для выбора одного варианта ответа | ✅ | ✅ | ✅ |
| Поле с множественным выбором | Настраиваемое поле для множественного выбора | ✅ | ✅ | ✅ |
| Числовое поле | Поле ввода числа | ✅ | ✅ | ✅ |
| Проекты | - | ❌ | ❌ | ❌ |
| Вложения | Вложения | ❌ | ❌ | ❌ |
| Участники | Персонал/Назначенные лица | ❌ | ❌ | ❌ |
⚠️ ВНИМАНИЕ: Теперь пользователи могут включить двустороннюю синхронизацию для поля описания. Однако процесс двусторонней синхронизации может привести к небольшим изменениям в содержании и форматировании описаний ваших задач в Asana, поскольку AirFocus пока не поддерживает 100% параметров форматирования Asana.
Примечания
AirFocus не поддерживает метки времени. Это означает, что метки времени в полях даты вашей задачи в Asana будут установлены на 00:00:00, если объект AirFocus синхронизирован с Asana. Также обратите внимание, что если одно из полей даты в Asana не заполнено или у задачи в Asana установлен срок выполнения, предшествующий дате начала, то AirFocus заполнит дату начала датой за один день до срока выполнения.
Если вы пытаетесь синхронизировать поле с процентами из Asana с AirFocus, вам необходимо сопоставить его с числовым полем AirFocus, в настройках которого единица измерения установлена на «нет». В настройках фокусировки на воздухе процентные значения варьируются от 0 до 1 (где 1 соответствует 100%, 0,1 - 10% и так далее).
Поля только для чтения в airfocus
Поля airfocus, которые отображаются в одном направлении из Asana в airfocus, становятся полями только для чтения в airfocus, поскольку любые изменения, внесенные пользователем, будут перезаписаны при следующей синхронизации.
Дополнительные настройки
Если включена опция «Архивировать неизвестные задачи» , то ранее импортированные задачи будут архивированы в AirFocus, если они больше не соответствуют настроенным фильтрам.
При включении автоматической синхронизации ваша интеграция будет автоматически синхронизироваться каждые 10 минут и каждый раз при доступе к рабочему пространству.
Нажав кнопку «Просмотреть журналы», вы можете просмотреть журналы мониторинга вашей системы Asana и увидеть, какие изменения были внесены до последней синхронизации.
Оставьте отзыв об этой статье
Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажите нам о своих впечатлениях здесь.