Интегрируйте функцию AirFocus с функцией Shortcut.

Преимущества

Используйте гибкую интеграцию AirFocus с функцией «Быстрые команды», чтобы расставлять приоритеты для ваших историй и эпиков и создавать более эффективные планы развития. Совместно оцените приоритетность задач, чтобы выполнить именно то, что нужно. Наша интеграция с Shortcut позволяет синхронизировать стратегию высокого уровня с повседневной разработкой.

• Импортируйте в AirFocus эпические и сюжетные истории (как объекты) с помощью ярлыков.
• Добавляйте приоритетные объекты в ярлык для разработки и отслеживайте их статус в ярлыке прямо из AirFocus.
• Создайте гибкий рабочий процесс фильтрации и сопоставления, например: Сопоставьте несколько состояний ярлыка с одним и тем же состоянием фокусировки на воздухе.
• Обеспечьте синхронизацию полей между обеими системами, включая заголовок, описание, штат/район, метку (двусторонняя синхронизация).

Начальная настройка

Перейдите в рабочую область AirFocus, с которой вы хотите настроить интеграцию ярлыка. Зайдите в « Расширения», а затем « Добавить интеграцию». Найдите ярлык интеграции и нажмите « Подключиться».

Введите токен API Shortcut. Чтобы сгенерировать его, откройте приложение «Ярлыки», перейдите в «Настройки», «Ваша учетная запись », « Токены API » и сгенерируйте токен API. Нажмите « Продолжить».

Примечания:

• При настройке интеграции Shortcut в airfocus необходимо выбрать, хотите ли вы импортировать и синхронизировать с airfocus эпики Shortcut или истории Shortcut.
• Одновременно можно интегрировать только один рабочий процесс Shortcut. Если вы хотите интегрировать а) несколько рабочих процессов Shortcut или б) как рабочие процессы (с их проектами и историями), так и эпики в одно и то же рабочее пространство AirFocus, пожалуйста, настройте несколько интеграций.

фильтры интеграции

Сначала вам нужно выбрать, хотите ли вы синхронизировать свои эпики или истории из Shortcut.

Если вы выбрали истории, то можете дополнительно сузить выбор объектов для синхронизации следующим образом:

• При желании вы можете выбрать проект, если все еще используете эту устаревшую функцию в приложении «Ярлык».
• При желании можно выбрать метки, по которым будет ограничен импорт. Если вы оставите это поле пустым, будут рассмотрены все истории, соответствующие остальным фильтрам.

Если вы выбрали эпики, то можете дополнительно сузить выбор объектов для синхронизации, выбрав метки, по которым будет ограничен импорт.

Картирование полей

Используйте функцию сопоставления, чтобы определить, как информация в Shortcut должна сопоставляться с airfocus (и наоборот). Названия историй/эпосов (обязательно) и описания (необязательно) всегда сопоставляются по умолчанию при настройке нового интеграции.

Как задать направление движения на карте

Для каждого поля можно указать, хотите ли вы одностороннюю или двустороннюю синхронизацию между полем в Shortcut и airfocus. 

С помощью кнопки «Задать направление» можно одновременно задать направление сопоставления для всех полей (насколько это технически возможно). 

По умолчанию направление сопоставления клавиш задано как «Ярлык» только для airfocus, и пользователь может изменить его на любое доступное для сопоставления направление.

Как добавить новое сопоставление полей

При выборе поля в выпадающем списке на другом конце списка будут отображаться только поля, соответствующие типу поля. После выбора двух полей, которые вы хотите сопоставить, вы можете выбрать параметры полей и способ их сопоставления.

Варианты сопоставления полей для историй

Варианты сопоставления полей для эпиков

⚠️ ВНИМАНИЕ: Теперь пользователи могут включить двустороннюю синхронизацию для поля описания. Однако процесс двусторонней синхронизации может привести к незначительным изменениям в содержимом и форматировании описаний ваших ярлыков. Это связано с тем, что не все стили ярлыков пока поддерживаются в AirFocus.

Примечания

• Поля airfocus, которые отображаются в одном направлении от Shortcut к airfocus, становятся полями только для чтения в airfocus, поскольку любые изменения, внесенные пользователем, будут перезаписаны при следующей синхронизации.
• Если одно из полей даты в ярлыке не заполнено или у эпика ярлыка установлен срок выполнения, предшествующий дате начала, то airfocus заполнит дату начала датой, на один день раньше срока выполнения.
• Если у вас настроено хотя бы одно сопоставление полей с возможностью множественного выбора, вы можете указать, какую метку вы хотите прикрепить к синхронизированному рабочему объекту «Ярлык» по умолчанию. (Этот параметр отобразится как подраздел в данном сопоставлении).

Дополнительные настройки

Если включена опция "Архивировать неизвестные объекты", ранее импортированные объекты будут архивированы в AirFocus, если они больше не присутствуют в Shortcut или больше не соответствуют фильтрам, установленным для интеграции.

Если включена функция « Автоматическая синхронизация», ваша интеграция будет автоматически синхронизироваться каждые 10 минут и каждый раз при доступе к рабочему пространству.

Нажав кнопку « Просмотреть журналы», вы сможете просмотреть журналы интеграции ярлыков и увидеть, какие изменения были внесены до последней синхронизации.

Чтобы сохранить настройки и импортировать ваши истории/эпизоды в AirFocus, нажмите «Обновить и синхронизировать».

Оставьте отзыв об этой статье