Объедините рабочие процессы управления продуктами, системы приоритезации и планы развития с карточками Trello, обеспечив бесшовную синхронизацию данных между airfocus и Trello.
Преимущества
- Импортируйте карточки Trello (как объекты) в AirFocus.
- Переместите объект airfocus в Trello (в виде карточек Trello).
- Гибкая фильтрация по доскам, спискам и меткам.
- Гибкое сопоставление полей для большинства типов полей Trello.
Начальная настройка
Сначала зарегистрируйтесь в airfocus или войдите в свою существующую учетную запись. Создайте новое рабочее пространство в AirFocus или выберите то, с которым вы хотите интегрировать Trello.
Вы можете добавить несколько интеграций Trello в одно рабочее пространство (например, для разных досок Trello).
Для этого просто перейдите в раздел «Расширения» в своем рабочем пространстве, нажмите « Добавить интеграцию» и выберите «Подключиться к Trello».
В процессе первоначальной настройки вам также необходимо предоставить AirFocus доступ к вашей доске Trello. Нажмите «Разрешить» во всплывающем окне, которое появится для авторизации в Trello.
интеграционная фильтрация
Первый шаг — добавить имя для вашего интерфейса. Это особенно полезно, если вы подключаете несколько досок Trello к одному из своих рабочих пространств Airfocus. Затем вы можете выбрать, с какой из своих досок Trello вы хотите синхронизировать рабочее пространство airfocus.
Используйте фильтры, чтобы определить, какие карточки Trello вы будете импортировать в AirFocus. Используйте фильтры по списку и меткам, если хотите синхронизировать только определенные карточки с выбранной доски. Оставьте фильтры пустыми, если хотите включить в синхронизацию все карточки игрового поля.
Картирование полей
Используйте функцию сопоставления, чтобы определить, как информация в Trello должна сопоставляться с информацией в airfocus. Если вы внесете изменения в задачу или объект в одной системе, другая система будет соответствующим образом скорректирована. Вы можете сопоставлять только поля одного типа.
Если вы посмотрите на параметры сопоставления полей, то увидите, что по умолчанию всегда сопоставляются два поля: названия объектов и описания объектов.
С помощью кнопки «Задать направление» можно одновременно задать направление сопоставления для всех полей (насколько это технически возможно).
По умолчанию направление сопоставления задается из Trello в airfocus, но пользователь может изменить его на любое доступное для сопоставления направление. Для каждого поля можно указать, хотите ли вы одностороннюю или двустороннюю синхронизацию между полем в Trello и airfocus.
После выбора двух полей, которые вы хотите сопоставить, вы можете выбрать параметры полей и способ их сопоставления:
Сопоставляемые типы полей
| trello | airfocus | Trello → airfocus | airfocus → Trello | airfocus ↔ Trello |
| Name | пропущенное имя | ✅ | ✅ | ✅ |
| Описание | описание | ✅ | ✅ | ✅ |
| Статус | Статус/пользовательское поле для выбора одного значения | ✅ | ✅ | ✅ |
| Теги (прежние метки) | Настраиваемое поле для множественного выбора | ✅ | ✅ | ✅ |
| Текстовое поле | Настраиваемое текстовое поле | ✅ | ✅ | ✅ |
| Булево поле | Пользовательское логическое поле | ✅ | ✅ | ✅ |
| Поле «Дата начала + дата окончания» (в паре) | Поле для настройки диапазона дат | ✅ | ✅ | ✅ |
| Поле даты (времени) | Поле даты, заданное пользователем | ✅ | ✅ | ✅ |
| Выпадающий список (выберите) | Статус/поле выбора пользовательского типа | ✅ | ✅ | ✅ |
| Числовое поле | Поле ввода числа | ✅ | ✅ | ✅ |
| Голоса Trello | Поле ввода числа | ✅ | ❌ | ❌ |
| Числовое поле | Приоритетная оценка | ❌ | ✅ | ❌ |
| Вложения | Вложения | ❌ | ❌ | ❌ |
| Участники | Персонал/Назначенные лица | ❌ | ❌ | ❌ |
Примечания:
- Обратите внимание, что airfocus не поддерживает метки времени. Это означает, что метки времени в полях даты ваших задач в Trello будут установлены на 00:00:00, если объект airfocus синхронизирован с Trello. Если одно из полей даты в Trello не заполнено или у задачи Trello установлен срок выполнения, предшествующий дате начала, то airfocus заполнит дату начала датой за один день до срока выполнения.
- Поля airfocus, которые отображаются в одном направлении из Trello в airfocus, становятся полями только для чтения в airfocus, поскольку любые изменения, внесенные пользователем, будут перезаписаны при следующей синхронизации.
Синхронизация голосов Trello с airfocus
Trello — отличный инструмент для сбора отзывов от клиентов, коллег и других заинтересованных сторон. Теперь вы можете позволить им голосовать за ваш стратегический объект (используя бесплатный Trello Voting Power-Up в сочетании с airfocus Power-Up) и сопоставлять эти голоса с любым числовым полем в вашем рабочем пространстве airfocus.
Дополнительные настройки
Если включена опция "Архивировать неизвестные карты", то ранее импортированные карты будут архивированы в AirFocus, если они больше не соответствуют настроенным фильтрам списка и меток.
Если включена функция « Автоматическая синхронизация», ваша интеграция будет автоматически синхронизироваться каждые 10 минут и каждый раз при доступе к рабочему пространству.
Нажав кнопку « Просмотреть журналы», вы сможете просмотреть журналы мониторинга интеграции Trello и увидеть, какие изменения были внесены до последней синхронизации.
Оставьте отзыв об этой статье
Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажите нам о своих впечатлениях здесь.