Объектом может быть многое: эпики, проекты, функции, инициативы, пользовательские истории или задачи. По сути, здесь собрано все, что вам нужно для расстановки приоритетов и — если быть точнее — для ранжирования по отношению друг к другу. В большинстве конфигураций, связанных с продуктом, объекты airfocus представляют собой стратегические элементы, такие как эпики или функции. Прочитайте эту статью, чтобы узнать о различных способах создания объектов.
Создание механизмов
Существуют разные способы создания объектов:
-
Вручную: Нажмите «Добавить возможность» в правом верхнем углу панели меню в каждом типе представления или в ваших группах, а также полосах.
- Импортируйте или синхронизируйте с Jira, Trello, Asana и более чем 1000 другими инструментами: импортируйте объекты из существующих инструментов, чтобы попрощаться с двойным вводом данных. Благодаря двусторонней синхронизации изменения, внесенные вами в AirFocus, будут отражаться в подключенном инструменте, таком как Jira или Trello, и наоборот.
-
Импорт из CSV/Excel: Вы можете загрузить CSV-файл для создания нескольких объектов одновременно (включая заголовок и описание объекта). Просто перейдите в раздел «Расширения» в рабочей области Airfocus, выберите страницу интеграции Airfocus и выберите CSV. Мы создали удобный шаблон, чтобы максимально упростить и ускорить начало работы.
Как перемещать, копировать, архивировать и удалять объекты в AirFocus
В AirFocus существует несколько способов перемещения, копирования или архивирования объекта.
- Выполнение действия во всплывающем окне «Индивидуальный объект» по клику на три точки.
- Или же вы можете добиться того же результата, выбрав один или несколько объектов одновременно и выбрав действие на панели в нижней части экрана.
- Вы можете переместить объект в одно из других ваших рабочих пространств.
- Вы можете скопировать/дублировать свой объект.
- И вы можете заархивировать свой объект. Вы всегда можете получить доступ к заархивированному объекту, щелкнув по трем точкам рядом с названием вашей рабочей области:
Здесь вы сможете удалять или разархивировать объекты как по отдельности, так и группами по мере необходимости.
Массовые действия
Панель массовых действий позволяет вносить изменения в рабочее пространство сразу в несколько объектов.
Вы можете легко активировать панель массовых действий следующим образом:
- Для этого необходимо установить флажок в левой части окна для каждого выбранного объекта (объектов), который вы хотите изменить;
- Установите флажок слева от названия группы, чтобы отредактировать все объекты в группе; или
- Установите флажок рядом с полем «Имя» в верхней части списка, чтобы автоматически выбрать и отредактировать все объекты в вашей рабочей области.
Панель массовых действий позволит вам:
- Архивировать, перемещать или копировать объект;
- Присвоить объектам определенный цвет в пакетном режиме; и
- Назначайте объекты одновременно определенным пользовательским типам полей, которые вы настроили в своем рабочем пространстве.
Перемещение объекта между рабочими пространствами
Иногда может потребоваться переместить объект в другое рабочее пространство. При перемещении объекта между рабочими пространствами сохраняются следующие данные:
- пропущенное имя
- Описание
- Комментарии
- Все данные командного поля, если оба рабочих пространства используют командное поле.
- Поля и значения: Для полей, не относящихся к команде, убедитесь, что в обоих рабочих пространствах указаны одинаковые имя поля, тип и параметры.
Аналитика: Пожалуйста, убедитесь, что приложение Insight нацелено на обе рабочие области.
Что не поддерживается:
- Журнал активности
- Ключевые результаты
- Регистрация
- Иерархия
- Внешняя интеграция (Jira, ADO, Github, Linear) не переносится.
Как наблюдать за объектом
Чтобы получать обновления по объекту, над которым вы в данный момент не работаете, вы можете выбрать опцию «Отслеживать» (Watch) в настройках объекта.
Пользователь также будет автоматически добавлен в список наблюдателей, если он:
- комментарий к объекту.
- Находятся в поле "Принимающий право" объекта.
- Находятся в поле «Люди» объекта.
- Упоминаются в комментарии/описании объекта.
Оставьте отзыв об этой статье
Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажите нам о своих впечатлениях здесь.