Организуйте свои рабочие пространства в гибкие структуры папок для улучшения навигации, совместности работы и управления правами доступа.
Группы рабочих пространств позволяют организовывать рабочие пространства в отдельные папки (и подпапки), помогая отразить реальную структуру вашей команды, продукта или организации в airfocus. Они упрощают масштабирование вашей рабочей среды, улучшают навигацию в боковой панели и оптимизируют контроль доступа для всей вашей команды.
Преимущества
Группы рабочих пространств особенно полезны для команд, работающих над несколькими проектами, продуктовыми линейками или отделами. Вот что они вам помогут сделать:
- Организуйте рабочие места, создав понятные папки и иерархическую структуру.
- Стандартизируйте навигацию в боковой панели для всей команды, используя единую структуру.
- Управление правами доступа на уровне группы.
- Масштабирование с использованием структуры, вложенных групп (до 3 уровней в глубину).
Как создать группу рабочих пространств
Чтобы создать новую группу:
- Нажмите на значок "+" на боковой панели.
- Выберите «Создать группу».
- Дайте вашей группе название.
- Нажмите Enter для создания.
Затем вы можете:
- Перетащите существующие рабочие области в группу.
- Создавайте новые рабочие пространства непосредственно внутри группы.
- Перестановка рабочих мест внутри группы
- Перемещайте рабочие пространства между различными группами.
Вложенные группы рабочих пространств
Группы рабочих пространств поддерживают вложенность: вы можете создавать подгруппы внутри родительской группы (до 5 уровней вложенности).
Это позволяет отражать структуры реального мира, такие как:
- Бизнес-подразделение → Регион → Продукт
- Компания → Отдел → Команда
Чтобы вложить группу в другую, перетащите существующую группу в боковую панель.
Вы также можете создать новую группу, нажав на значок «+» на боковой панели в уже существующей группе.
Сортировка рабочего пространства всей команды
Порядок рабочего пространства и групп в боковой панели является общим для всей вашей команды. Это обеспечивает единообразную структуру навигации для всех пользователей.
Поведение при сортировке:
- Сортировка верхнего уровня (т.е. (вне групп) управляется в настройках администраторами команды.
- Внутри группы любой пользователь с полными правами доступа к этой группе может изменять порядок рабочих областей и подгрупп с помощью перетаскивания.
Примечание: Порядок расположения рабочих мест больше не является персональным. Теперь это касается всей команды, чтобы обеспечить единообразие.
Разрешения и доступ
Группы рабочих пространств поддерживают разрешения как индивидуального , так и уровня команды .
Окончательный уровень доступа пользователя к рабочему пространству определяется наивысшим из следующих значений:
- Индивидуальный доступ к рабочей области
- Разрешения для команд в рабочей области
- Групповой Индивидуальный доступ (если применимо)
- Права доступа для группы (если применимо)
Например: если у пользователя есть доступ на чтение к рабочей области, но полный доступ к её группе, то у пользователя будет полный доступ.
Более подробная информация о разрешениях здесь.
Перестановка и перемещение рабочих мест
| Действие | Необходимые разрешения |
| Переместить рабочее пространство в группу | Полный доступ к группе и рабочему пространству. |
| Перемещение между двумя группами | Полный доступ к обеим группам. |
| Изменение порядка внутри группы | Полный доступ к этой группе |
| Изменить порядок объектов верхнего уровня | Доступ администратора (настройки Команды) |
Поведение при удалении групп.
Когда рабочее пространство выводится из группы, оно становится автономным.
При удалении группы все включенные в нее рабочие области перемещаются в общий раздел. Пользователь, удаливший группу, получает полный доступ к этим рабочим пространствам. Остальные пользователи сохраняют свои права доступа к индивидуальному рабочему пространству. Участники группы не сохраняют автоматически доступ к удаленным рабочим пространствам, если это не настроено индивидуально.
Что следует учитывать
- Группы носят визуальный и организационный характер: они не влияют на такие функции, как иерархические ссылки, приложения или аналитика.
- Группы рабочих областей не переопределяют существующие настройки рабочих областей: они добавляют к ним новые параметры.
- Совместное использование данных по-прежнему происходит на уровне представления внутри каждого рабочего пространства.
- Применение шаблона для нескольких рабочих пространств не приведет к автоматическому созданию группы.
- Создание групп необязательно: вы всегда можете работать с отдельными рабочими пространствами.
Оставьте отзыв об этой статье
Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажите нам о своих впечатлениях здесь.