Получай уведомления при любом изменении документа, настраивай напоминания для регулярного просмотра и обновления документа, а также используй ленту уведомлений для получения обзора пунктов действий и обновлений от соавторов. Прочитай эту статью, чтобы узнать больше.

Получай уведомления об изменении документов

Чтобы получать уведомления каждый раз, когда в документ вносятся изменения, выполни следующие действия:

С сайта "Мои документы", наведи курсор на документ.
Выберите Подробнее.
В меню нажми Get Change Notifications.

Ты будешь получать уведомления по электронной почте всякий раз, когда кто-то из участников совместной работы над документом вносит изменения. Чтобы остановить эти уведомления, выполни описанные выше шаги и выбери Stop Change Notifications.

screenshot-of-the-steps-to-enable-notifications-when-changes-are-made-to-a-specific-document.png

Установите напоминание

Поддерживай документы в актуальном состоянии, устанавливая напоминания о необходимости их просмотра и обновления. Это поможет тебе поддерживать документы в актуальном состоянии и соответствовать стандартам документации для твоей отрасли.

Чтобы установить напоминание, выполни следующие действия:

С сайта "Мои документы", наведи курсор на документ.
Выберите Подробнее.
В меню выбери пункт Установить напоминание.
Установите флажок и введите количество дней в пустом поле.
Нажми OK.

image-of-where-to-set-a-reminder-cadence-to-update-a-document.png

Lucid будет присылать тебе по электронной почте напоминания о необходимости регулярно обновлять документ в соответствии с выбранным тобой количеством дней. Чтобы прекратить эти уведомления, выполни описанные выше действия и отключи напоминание, сняв галочку.

Просмотри ленту уведомлений

Лента уведомлений - это место, где ты можешь увидеть все изменения, которые были сделаны в твоих документах, включая то, кто поделился ими и обновил их.

В ленте уведомлений ты можешь:

Нажми на значок колокольчика в правом верхнем углу страницы, чтобы просмотреть все уведомления.
Выбери уведомление, чтобы открыть соответствующий документ.
Удали уведомление, наведя на него курсор и нажав X .
Очисти все уведомления, выбрав Clear All.
Выбери значок шестеренки, чтобы обновить настройки уведомлений для своего аккаунта.

Похожие статьи