Есть несколько способов переноса документов между учетными записями Lucid. Продолжайте читать, чтобы найти наиболее подходящий вариант. Вы можете использовать один из следующих способов для передачи файлов между учетными записями. Если вы создали новую учетную запись Lucid, вы можете использовать метод «Перенос с помощью резервного копирования и восстановления».

Бесплатный	Индивидуальный	Команда	Для бизнеса	Система FedRAMP

Передача права владения документом

Передача отдельных документов

Прежде чем текущий владелец документа сможет передать право собственности соавтору, должны быть выполнены следующие условия:

Документ должен быть передан лицу, которое станет новым владельцем.
Лицо, которое должно стать новым владельцем, должно принять приглашение поделиться и получить доступ к документу.
Документ не может находиться в общей папке.

После того как соавтор примет приглашение в документ, выполните следующие действия, чтобы сделать его новым владельцем.

Нажмите «Поделиться » в правом верхнем углу документа, право собственности на который вы хотите передать.
- Вы также можете получить доступ к панели «Поделиться» на главной странице Lucid, щелкнув трехточечное меню в документе и выбрав «Поделиться».
Выберите Настроить в разделе «Соавторы».
Нажмите на значок «Права общего доступа» человека, которому хотите передать право собственности.
Выберите Сделать владельцем.
- Параметр «Сделать владельца» не будет отображаться для соавтора, пока он не примет ваше приглашение к совместному использованию документа.
В появившемся окне укажите, хотите ли вы остаться в качестве соавтора или нет.
Нажмите Сделать владельцем.

Новый владелец получит уведомление о том, что теперь он является владельцем документа или доски.

Подробнее: Администраторы корпоративной учетной записи могут ограничить возможность передачи права собственности на индивидуальный документ. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей статьей о настройках безопасности в панели администратора Lucid .

Массовая передача документов

Если вы являетесь владельцем учетной записи или администратором корпоративной учетной записи, вы можете массово переносить документы и доски от одного пользователя в учетной записи к другому из панели администратора. Вы также можете изменить расположение документов, переместив их в папку рабочей группы. Чтобы узнать больше об этих вариантах массового переноса, обратитесь к нашей Lucid панели администратора: Статья о настройках соответствия .

Перенос документов с помощью резервного копирования/восстановления

Резервное копирование и восстановление - это премиум-функция, предлагаемая в индивидуальных, командных и корпоративных учетных записях. Инструкции по обновлению смотри в статье Обновление твоей учетной записи Lucid.

Чтобы перенести документы в другую учетную запись с помощью резервного копирования/восстановления:

На главной странице Lucid нажмите на изображение профиля или инициалы и выберите настройки учетной записи.
Выберите «Параметры документа » в меню слева.
В разделе «Резервное копирование» выберите «Загрузить».
Из предложенных вариантов выберите, какие папки вы хотите скачать, отметив соответствующий блок.
- Если у вас большое количество файлов, рекомендуется создавать резервные копии каждого раздела («Мой документ», «Мне предоставлен доступ», общие папки) по одному, так как время ожидания файлов размером более 100 МБ может истечь.
Нажмите кнопку «Начать загрузку».
- Домен .laf загрузится на ваше устройство. Этот тип файлов уникален для Lucid и не может быть открыт с помощью какого-либо другого программного обеспечения.
В другой учетной записи Lucid нажмите на изображение профиля или инициалы и выберите настройки учетной записи.
Выберите «Параметры документа » в меню слева.
В разделе "Восстановить" нажмите кнопку "Выбрать файл " и выберите файл .laf с вашего устройства.
Нажмите кнопку Восстановить из резервной копии.

На странице «Документы» вы увидите папку под названием «Восстановить» с датой.

Примечания:

Перенос посредством резервного копирования / восстановления дает новой учетной записи право собственности на документы. Однако права на совместное использование не передаются. При необходимости пользователям нужно будет повторно поделиться документами.
Если вы перенесете файлы Lucid, созданные с помощью функций, из премиум-подписки Lucid на учетную запись с более низким уровнем или без премиум-подписки Lucid, документ останется доступным только для просмотра, и вы не сможете его редактировать.
Время ожидания файлов резервных копий размером более 100 МБ может истечь. Резервное копирование документа по разделам (Мой документ, Shared with Me, общие папки), чтобы уменьшить общий размер файла резервной копии.

Кончик: При переносе документов из одной учетной записи в другую с помощью резервного копирования и восстановления не удаляйте исходную учетную запись до тех пор, пока не убедитесь, что документы видны в новой учетной записи.

Удаление пользователя и передача его файлов

Для того, чтобы удалить пользователя из учетной записи и передать его файлы другому пользователю на учетной записи, выполните действия, описанные в разделеУдаление пользователя нашей Lucid панели администратора: Управление пользователями.

Заметка: Чтобы удалить пользователя из рабочей группы, вы должны быть владельцем учетной записи, администратором учетной записи или администратором организационной группы (только для версии Enterprise). Вы можете назначить только одного пользователя для получения всех переданных документов. Когда администратор организационной группы удаляет пользователя и передает его документы, пользователь, которому он передается, должен принадлежать к группе администратора организационной группы.

Часто задаваемые вопросы

Что такое файл .laf?
Файл .laf file — это тип файла, специфичный для документов Lucid, созданный с помощью функции резервного копирования/восстановления Lucid. Его можно использовать только в Lucid для восстановления ранее загруженных резервных копий, и его нельзя открыть где-либо еще.

Могу ли я передать право собственности на общую папку?
Нет. Вы можете передать право собственности только на индивидуальный документ Lucid.

Оставьте отзыв об этой статье

Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажи нам о своем опыте здесь.

Похожие статьи