Управляйте рабочей нагрузкой команды с помощью улучшенного планирования

Настройте свое рабочее пространство

Прежде чем приступить к расширенному планированию, необходимо выполнить несколько шагов:

1. Добавьте на доску динамическую таблицу или временную шкалу .
2. Добавьте одну или несколько Карточек Lucid в динамическую таблицу или временную шкала.
3. Если вы планируете использовать планирование емкости, выберите Карточки Lucid(s) и нажмите кнопку Значок редактирования сведений, чтобы добавить оценку в баллах.

Доступ к расширенному планированию

1. Выберите динамическую таблицу или таймлайн на своей доске.
2. В верхней части динамической таблицы выберите пункт «Планирование» или «Тимлайн».
   • В зависимости от размера вашей динамической таблицы или таймлайна, это может выглядеть следующим образом. Значок «Планирование».

Отсюда вам доступны следующие расширенные функции планирования:

• Режим черновика: Настройте свою динамическую таблицу или таймлайн в Lucid, не затрагивая интеграцию. Позже, когда будете готовы, внесите или отмените изменения.
• Создайте новый сценарий: скопируйте выбранную динамическую таблицу или таймлайн в черновом режиме, чтобы вы могли настроить и сравнить несколько сценариев для достижения оптимального результата.
• Планирование загрузки: спланируйте рабочую нагрузку команды, используя возможности, предоставляемые системой Storypoint.

Использовать черновой режим

Используйте черновой режим для настройки вашей динамической таблицы или временной шкалы в Lucid, не влияя на вашу интеграцию, а затем вносите нужные изменения, когда будете готовы. Чтобы включить режим черновика, выполните следующие действия:

1. Выберите динамическую таблицу или таймлайн на своей доске.
2. В верхней части динамической таблицы выберите пункт «Планирование» или «Тимлайн».
   • В зависимости от размера вашей динамической таблицы или таймлайна, это может выглядеть следующим образом. Значок «Планирование».
3. Включите «Черновой режим».

Находясь в черновом режиме, вы можете реструктурировать свою динамическую таблицу или временную шкалу, чтобы попробовать разные форматы, настроить организацию Карточки Lucid и изучить возможность планирования емкости, если вы решите включить эту функцию — и все это без внесения изменений в вашу платформу управления работой.

Когда вы закончите использовать режим черновика и будете готовы применить изменения и повторно включить двустороннюю синхронизацию с интеграцией Карточки Lucid, выполните следующие действия:

1. Выберите динамическую таблицу или таймлайн на своей доске.
2. В верхней части динамической таблицы выберите пункт «Планирование» или «Тимлайн».
   • В зависимости от размера вашей динамической таблицы или таймлайна, это может выглядеть следующим образом. Значок «Планирование».
3. В разделе «Режим черновика» нажмите «Отправить изменения».
4. Если во время составления черновика в платформу управления работой (Jira, Microsoft Azure DevOps и т. д.) были внесены изменения, вы увидите раздел «Доступные обновления» с возможностью выбрать Извлечь изменения.

Создайте и сравните несколько сценариев

Используйте несколько сценариев для дублирования выбранной динамической таблицы или таймлайна в режиме черновика, чтобы вы могли настраивать и сравнивать различные сценарии для достижения оптимального состояния. Для создания нового сценария выполните следующие действия:

1. Выберите динамическую таблицу или таймлайн на своей доске.
2. В верхней части динамической таблицы выберите пункт «Планирование» или «Тимлайн».
   • В зависимости от размера вашей динамической таблицы или таймлайна, это может выглядеть следующим образом. Значок «Планирование».
3. Нажмите + Создать новый сценарий.

Это создаст дубликат вашей Динамической таблицы или временной шкалы, которая автоматически будет находиться в режиме черновика. Теперь вы можете использовать значение режима черновика, оставив при этом исходную динамическую таблицу или временную шкалу без изменений для последующего сравнения. Вы можете повторить эти шаги, чтобы создать столько сценариев, сколько захотите.

Включение планирования емкости

Используйте планирование ресурсов для планирования рабочей нагрузки команды, используя лимиты в баллах (story points). Для обеспечения возможности планирования мощностей выполните следующие шаги:

1. Выберите динамическую таблицу или таймлайн на своей доске.
2. В верхней части динамической таблицы выберите пункт «Планирование» или «Тимлайн».
   • В зависимости от размера вашей динамической таблицы или таймлайна, это может выглядеть следующим образом. Значок «Планирование».
3. Включите опцию «Планирование мощностей».
4. При желании можно включить «Черновой режим».
   • Это приостановит двустороннюю синхронизацию со всеми используемыми вами Карточки Lucid интеграцией, чтобы вы могли настроить планирование емкости в Lucid только перед применением изменений.

Индикатор загрузки можно увидеть в верхней части каждого столбца вашей динамической таблицы или временной шкалы.

Установить потенциал

Включив планирование емкости, задайте емкость для каждого столбца, выполнив следующие действия.

1. Нажмите Задать емкость под панелью емкости в верхней части каждого столбца.
2. Используйте кнопки с плюсом и минусом для регулировки емкости или введите число в блок.
3. Повторите эти действия для всех столбцов или нажмите кнопку Применить ко всем , чтобы задать одинаковую емкость для всех столбцов.

Вы можете отрегулировать емкость в любое время, нажав на нее и повторив шаг 2 выше.

В приведенном ниже примере каждый столбец этой динамической таблицы представляет отдельную команду. Каждая команда имеет возможность набрать семь очков истории. Панель пропускной способности в верхней части каждого столбца позволяет легко увидеть, что Команда 2 превышает пропускную способность по задачам, которые они на данный момент запланировали на следующий спринт, но у Команда 1 имеется некоторый запас пропускной способности. Благодаря планированию мощностей команды могут перераспределять рабочую нагрузку, распределяя задачи между командами, чтобы гарантировать, что каждый работает в рамках своих возможностей.

Оставьте отзыв об этой статье