Измеряйте прогресс и отслеживайте рабочую нагрузку в Lucid

Настройте свое рабочее пространство

Есть несколько шагов, которые вам необходимо предпринять, прежде чем добавлять фигуру отчетности на доску Lucidspark :

1. Добавьте на доску поддерживаемый органайзер фигура. К ним относятся:
   • Динамические таблицы
   • Временные шкалы
   • Фреймы
   • Контейнеры
2. Добавьте одну или несколько Lucid Карточек в органайзер фигура.
3. Выберите карту Lucid и нажмите значок «Редактировать подробности», чтобы добавить необходимую информацию.
   • Чтобы получить всю мощь фигур отчета, добавьте как минимум исполнителя, оценку и статус.

Измеряйте прогресс

Используя фигуру отчета, такую как индикатор выполнения, вы можете быстро получить визуальное представление о том, на каком этапе находится ваша команда при выполнении различных задач, что позволит вам обсуждать прогресс внутри компании или отчитываться перед внешними Stakeholder. Чтобы узнать, как добавить индикатор выполнения, перейдите к следующему разделу.

Добавление индикатора выполнения

Используйте индикатор выполнения, чтобы увидеть разбивку значений очков истории и статусов в группе картинок Lucid. Для использования этой функции необходимо разместить «Карточки Lucid» — со статусами и оценками — в органайзере, таком как динамическая таблица, таймлайн, фрейм или контейнер. 

Шаги по добавлению индикатора выполнения различаются в зависимости от типа контейнера. Для получения более подробной информации ознакомьтесь с приведенными ниже шагами.

Динамические таблицы и временные шкалы: выполните следующие шаги, чтобы добавить индикатор выполнения в динамическую таблицу или временную шкалу.

1. Выберите динамическую таблицу или таймлайн.
2. В верхней части динамической таблицы выберите пункт «Планирование» или «Тимлайн».
   • В зависимости от размера вашей динамической таблицы или таймлайна, это может выглядеть следующим образом. Значок «Планирование».
3. Нажмите Добавить индикатор выполнения.

Фреймы и контейнеры: выполните следующие шаги, чтобы добавить индикатор выполнения во фрейм или контейнер.

1. Щелкните в любом месте рамки или контейнера.
2. Выберите значок Планирование и отслеживание в появившемся контекстном меню.
3. Нажмите Добавить индикатор выполнения.

Индикатор выполнения будет сгенерирован и добавлен в canvas. Итоговые значения, отображаемые на индикаторе выполнения, рассчитываются на основе суммы оценок (баллов истории), связанных с каждым статусом.

Индикатор выполнения является динамическим и автоматически обновляется по мере добавления, обновления или удаления карт Lucid.

Отслеживание рабочей нагрузки

Используя такие фигуры отчетности, как диаграмма владения и трекер рабочей нагрузки, вы можете быстро получить представление о пропускной способности и обязанностях вашей команды, что позволит вам принимать более обоснованные решения при назначении задач. Чтобы узнать, как добавить диаграмму владения или средство отслеживания рабочей нагрузки, перейдите к следующим разделам.

Добавление схемы владения

Используйте диаграмму распределения задач, чтобы увидеть разбивку значений баллов за задачи для каждого исполнителя в группе картинок Lucid. Для использования этой функции необходимо разместить «Карточки Lucid» — с указанием исполнителей и смет — в органайзере, таком как динамическая таблица, таймлайн, фрейм или контейнер. 

Процедура добавления таблицы принадлежности различается в зависимости от типа контейнера. Для получения более подробной информации ознакомьтесь с приведенными ниже шагами.

Динамические таблицы и временные шкалы: выполните следующие шаги, чтобы добавить схему владения в динамическую таблицу или временную шкалу.

1. Выберите динамическую таблицу или таймлайн.
2. В верхней части динамической таблицы выберите пункт «Планирование» или «Тимлайн».
   • В зависимости от размера вашей динамической таблицы или таймлайна, это может выглядеть следующим образом. Значок «Планирование».
3. Нажмите «Добавить схему собственности».

Каркасы и контейнеры: выполните следующие шаги, чтобы добавить таблицу принадлежности к каркасу или контейнеру.

1. Щелкните в любом месте рамки или контейнера.
2. Выберите значок Планирование и отслеживание в появившемся контекстном меню.
3. Нажмите Добавить диаграмму владения.

Диаграмма будет сгенерирована и добавлена в canvas. Данные, отображаемые на диаграмме владения, рассчитываются на основе суммы оценок (баллов истории), связанных с каждым цессионарием.

Карта владельцев является динамической и обновляется автоматически по мере добавления, обновления или удаления карт Lucid.

Добавление средства отслеживания рабочей нагрузки

Используйте средство отслеживания рабочей нагрузки, чтобы просмотреть разбивку значений баллов истории для каждого столбца динамической таблицы. Чтобы использовать эту функцию, вам необходимо иметь карточки Lucid с оценками, помещенные в динамическую таблицу. Выполните следующие действия, чтобы добавить средство отслеживания рабочей нагрузки:

1. Выберите динамическую таблицу или таймлайн.
2. В верхней части динамической таблицы выберите пункт «Планирование» или «Тимлайн».
   • В зависимости от размера вашей динамической таблицы или таймлайна, это может выглядеть следующим образом. Значок «Планирование».
3. Включите параметр "Показывать трекер рабочей нагрузки".

Суммы для общего количества оценок (баллов истории), содержащихся в каждом столбце динамической таблицы, будут добавлены наверх.

Суммы трекера рабочей нагрузки являются динамическими и обновляются автоматически по мере добавления, обновления или удаления карт Lucid.

Настройка фигура отчетности

После того как вы создали отчетную фигуру, такую как индикатор выполнения или диаграмма владения, вы можете настроить ее внешний вид в соответствии с потребностями вашей команды. Для этого выполните следующие действия:

1. Выберите индикатор выполнения или диаграмму владения на доске.
2. Нажмите Значок «Редактировать отчет» появляется в контекстном меню.
3. При необходимости настройте детали отчета.

Возможности кастомизации
При настройке деталей отчета вы можете:

• Нажмите на значок глаза, чтобы скрыть заголовок или описание отчета.
• Изменение типа диаграммы, отображаемой в отчете.
• Перетащите ползунок, чтобы настроить толщину диаграммы.
• Определите, используется ли на диаграмме количество карточек или оценка для создания итогов.
• Определите, представляет ли диаграмма статус или исполнителя.
• Настройте порядок каждой части диаграммы, перетащив значок с шестью точками.
• Нажмите на заливку рядом с каждой категорией, чтобы изменить цвет.
• Нажмите Используйте значок глаза рядом с определенной категорией на диаграмме, чтобы скрыть ее.
• Определите, отображается ли в итоговых значениях диаграммы числовое число или процент.
• Нажмите Значок глаза используется для скрытия единиц измерения графика.

Оставьте отзыв об этой статье