Мозговой штурм в приватном режиме в Lucidspark

Смотреть: Приватный режим в Lucidspark

Основные сведения о приватном режиме

Если включен частный режим, sticky notes авторы и содержимое вновь добавленных sticky notes скрыты от других участников совместной работы до завершения сеанса. При настройке нового сеанса можно выбрать, следует ли скрывать авторов и разрешать ли всем отключать сеанс в частном режиме. Эти настройки нельзя изменить после начала сеанса. Ниже приведена подробная информация о том, как эти настройки влияют на сеанс в частном режиме.

• Скрывать авторов: если этот параметр включен, sticky notes авторы не отображаются ни во время, ни после сеанса. Если этот параметр выключен, цвета sticky notes авторов и соавторов отображаются после завершения сеанса.
• Разрешить всем выключать: Если этот параметр включен, любой участник сеанса в приватном режиме может завершить сеанс для всех. Если этот параметр отключен, эта возможность доступна только пользователю, начавшему сеанс, и владельцу документа.

Начало сеанса в приватном режиме 

Начать работу

Любой корпоративный пользователь на доске Lucidspark, получивший разрешение на редактирование, может начать сеанс в приватном режиме на этой доске, выполнив следующие действия:

1. Нажмите на значок приватного режима на панели инструментов в правом верхнем углу доски.
2. Определите, кто может завершить сеанс в частном режиме для всех участников совместной работы.
   • По умолчанию все участники совместной работы имеют возможность завершить сеанс. Отключите параметр «Разрешить всем отключать», чтобы ограничить эту возможность только для себя и владельца документа. Этот параметр нельзя изменить после начала сеанса.
3. Определите, хотите ли вы скрыть авторов.
   • По умолчанию sticky notes авторы остаются скрытыми после сеанса приватного режима. Отключите параметр «Скрывать авторов», чтобы отображать авторов по окончании сеанса. Этот параметр нельзя изменить после начала сеанса.
4. Нажмите кнопку Пуск для всех соавторов.

Все пользователи, активно участвующие в совместной работе на доске, автоматически добавляются в сеанс, если они не откажутся от участия. Перед присоединением к сеансу пользователи увидят всплывающее окно, указывающее, будут ли отображаться или скрываться авторы после завершения сеанса.

Завершение сеанса для всех участников

Чтобы завершить сеанс в частном режиме для всех участников совместной работы, выполните следующие действия.

1. Нажмите кнопку Завершить для всех в верхней части canvas.
   • Если вы не видите этот параметр, это означает, что у вас нет разрешения на завершение сеанса для всех соавторов.
2. Выберите Конец для подтверждения.
   • Если вы решили раскрыть sticky notes авторов в конце сеанса, нажмите кнопку Завершить и раскрыть.

После завершения сеанса sticky notes содержимое будет видно всем соавторам. Курсоры соавторов скрываются на пять секунд в конце сеанса для сохранения конфиденциальности.

Участие в сеансе в приватном режиме

Присоединиться к сеансу

Если вы активно сотрудничаете на доске Lucidspark или открываете доску с активной сессией в приватном режиме, в нижней части экрана появится сообщение с обратным отсчетом. Если вы хотите присоединиться к сеансу, подождите, пока истечет таймер, и вы будете автоматически добавлены. Если вы не хотите участвовать, нажмите «Не сейчас » на обратном отсчете.

Выход из сеанса

Любой пользователь, находящийся в сеансе приватного режима, может выйти из него в любое время, нажав кнопку «Выйти » в верхней центральной части canvas. Даже если вы начали сессию или являетесь владельцем доски Lucidspark, нажатие этой опции не завершит сеанс, а только удалит вас из сеанса.

Повторное присоединение к сеансу

Если вы хотите снова присоединиться к сеансу приватного режима, который вы ранее покинули, выполните следующие действия:

Часто задаваемые вопросы

Что скрывается при включении сеанса в приватном режиме?
Содержимое и авторы вновь добавленных заметок остаются скрытыми во время сеанса в приватном режиме. Любые заметки, которые были на доске до начала сеанса, останутся видимыми, даже если они будут отредактированы во время сеанса. Другие фигуры и особенности могут быть по-прежнему связаны с курсором и цветом вашего соавтора. 

Кто может начать сеанс в приватном режиме?
Любой корпоративный пользователь на доске Lucidspark , которому предоставлены разрешения «Редактировать», может начать сеанс в приватном режиме.

Кто может присоединиться к сеансу в приватном режиме?
В работе совета могут участвовать все активные члены совета.

Если я откажусь от сеанса в приватном режиме, смогу ли я увидеть заметку, создаваемую во время сеанса?
Нет. Если вы откажетесь от сеанса в приватном режиме, другие соавторы смогут видеть любые заметки, которые вы добавляете на доску, но вы не сможете видеть заметки, созданные во время сеанса в приватном режиме, до тех пор, пока сеанс не завершится.

Почему я вижу содержимое заметки, добавляемое другими соавторами во время сеанса в приватном режиме?
Есть два случая, когда это может произойти:

• Участник совместной работы отказался от участия, когда начался сеанс в приватном режиме.
• Соавтор вышел из сеанса в приватном режиме.

В этих случаях их sticky notes содержимое, курсор соавтора и цвет соавтора видны другим соавторам. sticky notes , которые являются частью активного сеанса приватного режима, обозначаются значком приватного режима в нижнем углу sticky notes.

Оставьте отзыв об этой статье